Vertretung von HR Zuständiger, Administrative Sacharbeiter und Assistant (m/w/d)
Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern.
Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.
Rocken® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst.
Melde Dich an und erhalte mit Rocken® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich Supply Chain.
Deine Rolle
Befristete Stelle bis Juli 2025
Deine Verantwortung
Human resources
AbwesenheitsmanagementKontaktaufnahme mit Ämtern, Behörden, Krankenkassen und VersicherernPrüfen und Validieren von SpesenabrechnungenKommunikation der Lohnbestandteile der Rütschi Fluid AG mit externen DienstleisternKomplette administrative Betreuung aller Mitarbeiter inklusive aller An- und AbmeldungenFühren diverser Listen und Statistiken (Personal, Ferien, Überstunden, Krankheit, Unfälle, etc.
Betreuung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems (Abacus)Vorbereitung der ZulassungenEinholung von Genehmigungen für GrenzgängerOrganisation von FortbildungskursenBüroverwaltung / Empfang
Office Administration / Reception
rstellung von Auftragsbestätigungen mit SAPVerwaltung der PostVerwaltung von Büromaterial, Kaffee, ReinigungsmittelVerwaltung der TelefonzentraleOrganisieren von Geburtstagskarten / GutscheinenAusfuhr
Export
Erstellung von ExportdokumentenOrganisation und Abwicklung von Transporten inkl. LuftfrachtEinholung und Kalkulation von TransportkostenFrachtausschreibungen an SpediteureZuteilung von LieferungenPrüfen von FrachtrechnungenOrganisation der Be- und Entladung (Kran etc.
Kontaktaufnahme mit der Handelskammer, den Zollbehörden usw.Fakturierung der Aufträge mit SAPAblage von Dokumenten (digital und physisch)Buchhaltung
Assistant Site Manager & Team
Verschiedene AssistenztätigkeitenErstellung von Auftragsbestätigungen mit SAPVerwaltung von AbfällenTextübersetzungen D, E,
Deine Skills
Der Mitarbeiter übernimmt verschiedene Aufgaben in den folgenden drei Bereichen :
- Personalverwaltung
- Buchhaltung
- Büroassistenz
Die Person soll sich fliessend auf Deutsch und Englisch ausdrucken können, Französisch wäre zum Vorteil.
Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Homeoffice
- Markt- und Leistungsgerechte Löhne
- Kostenlose Früchte und Getränke
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eingespieltes und dynamisches Team
- Internationales Umfeld
- 13. Monatsgehalt
ROCKEN Jobs :
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Vertretung von HR Zuständiger, Administrative Sacharbeiter und Assistant (m/w/d)
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Receptionist:in / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
Boutique at its best - a category of its own”.Das Boutique & Design Hotel Volkshaus Basel ist ausgelegt auf die Individualität und Bedürfnisse seiner Gäste.Wir machen Erstaunliches möglich und schaffen einen urbanen Ort der Entspannung und moderner Gastfreundschaft mitten im lebendigsten Stadtvierte...
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Erste Führungserfahrung als Assistant Front Office Manager oder Front Office Supervisor. Assistant Front Office Manager (m/w/d). Stellvertretende Führung und Motivation des Front Office Teams. Kontinuierliche Optimierung und Kontrolle der Abläufe, sowie Einhaltung der LQA und Forbes Travel Guide Sta...
Team Assistant 50%
As a part-time (50%) Team Assistant (m/f/d), you will support our dynamic team with various administrative tasks and significantly contribute to the efficient organization of our daily office routine. Provide administrative support to the team. Solid experience with SharePoint and Microsoft Teams (M...
Executive Assistant CFO 60%
Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Statistiken.Aktive Projektmitarbeit, Begleitung und Unterstützung, respektive Verantwortung für einzelne Projekte (insb.Verbesserung von Abläufen & Prozessen im Bereich BSC, ggf.Schnittstellen zu anderen Geschäftsbereichen)....
Assistant RH administration du personnel (H/F)
Mode d’emploi recherche pour son client, un Assistant RH administration du personnel (H/F) en CDI. Vous renseignez les salariés, les managers et la fonction RH de proximité, sur les activités de gestion des temps (acquisition et consommation des congés, enregistrement du temps de travail). ...
BASEL OFFICE - Receptionist
The Receptionist is responsible to ensure that the Front Office is managed in a smooth and friendly manner to the fullest satisfaction of our international visitor, guests and partners. Moreover, the Receptionist is managing all public rooms and supports the Executive Management with administrationa...
ASAP: (Junior) Team Assistant in Startup 12 Months
Coordinate calendars in multiple time-zones.Scheduling internal and external meetings.Preparing and editing documents, presentations and reports.Assist in the coordination of strategic projects.Provide general administrative support as needed.Fresh graduate from higher education.First experiences in...
Executive Assistant 50 - 70%
Die Betreuung von Bankbeziehungen wird ein wesentlicher Bestandteil deiner täglichen Aufgaben sein.Du übernimmst die Vorbereitung von Verträgen, damit diese zur weiteren Verarbeitung genutzt und freigegeben werden können.Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit wird die Organisation von Sitzun...
Management and Strategy Office Manager
Hitachi’s Corporate Venture Office CVO). The role will be a mixture of remote-hybrid work with days in the Hitachi Office. ...