Executive Assistant

Sie fühlen sich in Ihrer aktuellen Position zu eingeschränkt und Sie möchten sich mehr entfalten? Dann werden Sie bei dieser Vakanz sicherlich Interesse haben!

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Dienstleistungssektor mit zentralem Standort in Basel, die hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, suchen wir aktuell eine / einen Executive Assistant (m / w / d) 80-100%.

Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber

• Effiziente Unterstützung des CEO in allen operativen und administrativen Aufgaben
• Des Weiteren managen Sie die Kalender, E-Mails, Telefonate und führen die allgemeine Korrespondenz
• Terminkoordination sowie Organisation von internen und externen Sitzungen und Konferenzen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen / Reports
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Spesenabwicklung

Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung oder höher absolviert und sich idealerweise als Direktionsassistenz weitergebildet
• In einer vergleichbaren Position, in einem internationalen Umfeld und auf Ebene der Geschäftsleitung konnten Sie mehrjährige Erfahrung sammeln
• Freude an Organisationsmanagement und Fähigkeit vorausschauend und vernetzt zu denken ist für Sie selbstverständlich
• Deutsch und Französisch beherrschen Sie stilsicher in Wort und Schrift, Englisch ist ein Plus
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie Diskretion zeichnen Sie aus, zudem sind Sie ausserordentlich belastbar und flexibel

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Sie bewegen sich in einer internationalen und motivierende Arbeitsumgebung
• Freuen Sie sich auf die Möglichkeit zu Home-Office
• Auf Sie warten attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen
• Des Weiteren dürfen Sie sich auf flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen freuen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Arbeitsort : Basel.

Kontakt : Martin Gigler, [email protected], +41 61 205 42 05