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Executive Assistant CFO 60%

Executive Assistant CFO 60%

GrunerBasel, BS, ch
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Teilzeit
Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

  • Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Statistiken
  • Aktive Projektmitarbeit, Begleitung und Unterstützung, respektive Verantwortung für einzelne Projekte (insb. Verbesserung von Abläufen & Prozessen im Bereich BSC, ggf. mit Schnittstellen zu anderen Geschäftsbereichen)
  • Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Meetings, Events, Workshops, Strategietagen und Führen der dazugehörigen Korrespondenz und Protokolle in Deutsch, Französisch oder Englisch
  • Administrative Unterstützung in diversen Belangen (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Erstellung des Einführungsprogramms für Geschäftsbereichsleiter, Führen der Aktionärsliste, Reise- und Kreditkartenmanagement inkl. Abrechnungen, Koordination und Überwachung der Termine und Pendenzen der Geschäftsleitung)
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Verträgen, Freigaben, Bewilligungen gemäss Entscheidungskompetenz und der Informationsflüsse auf Managementebene

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent / -in von Vorteil
  • Erfahrung als Assistent / -in auf Geschäftsleitungsebene in einem international tätigen Unternehmen
  • Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, sowie hohe digitale Affinität
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (schriftlich wie auch mündlich)
  • Professionelles Auftreten und hohe Kundenorientierung
  • Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz, rasche Auffassungsgabe, flexibles und selbständiges Arbeiten