Administrative Assistant 100%

schillingpartners gehört zu den führenden Executive-Search-Unternehmen in der Schweiz. Unterschiedlichste Firmen und Organisationen vertrauen uns, wenn es darum geht, Führungspositionen zu besetzen.

Durch gezielte Direktansprache finden wir die bestgeeigneten Persönlichkeiten für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und Expertenfunktionen systematisch, effizient und diskret.

Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Prime Tower beim Bahnhof Zürich Hardbrücke. Zur Ergänzung unseres jungen und engagierten Administrationsteams suchen wir eine / n motivierte / n

Administrative Assistant 100%

Sie unterstützen ein Team von zwei bis drei Beratern / Beraterinnen mit folgenden Tätigkeiten :

• Proaktive und selbstständige Unterstützung der zugeteilten Berater bei der täglichen Arbeit
• Vereinbarung und Koordination von Terminen mit Kunden / Kundinnen und Kandidaten / Kandidatinnen
• Erstellung von Offerten und kompletter Projekt-Zeitpläne in Absprache mit unseren Mandanten
• Effiziente Bearbeitung der Bewerbungseingänge und sorgfältige Aufarbeitung von Unterlagen
• Interviewvorbereitung und -koordination sowie Zusammenstellung von Kandidatendossiers
• Datenverwaltung, -pflege und -administration
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Kundenbesuchsdokumentationen
• Versand und Koordination von Mailings
• Planung und Durchführung von Kundenevents
• Gelegentliche Ferienablösung am Empfang

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme und idealerweise MS Teams / OneNote sowie CRM-Systeme
• Ein Faible dafür, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und Freude an der Projektarbeit inkl. dem Umgang mit Prozessen und Deadlines
• Affinität für das Verfassen von kundenfreundlichen Texten
• Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Hilfsbereitschaft
• Hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige, engagierte Arbeitsweise
• Grosse Eigenverantwortung sowie ein hohes Mass an Qualitätsbewusstsein

Was Sie vorfinden

• Modernste Arbeitsinfrastruktur und ein attraktiver Arbeitsplatz im Prime Tower (20. Stock)
• Möglichkeit, die Arbeitszeiten selber zu gestalten und regelmässiges Home Office
• Einblick in wirtschafts-relevante Themen und hoch-vertrauliche Projekte
• Teamorientierte und familiäre Firmenkultur
• Verschiedene Teamevents
• Zugehörigkeit zu einem jungen Team mit Herz, Verstand und einer Portion Humor sowie einem sehr guten Zusammenhalt

Martina Schnellmann freut sich auf die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@schillingpartners.

ch mit dem Betreff : Referenz A000902.

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