Office Manager/in 100%

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Office und Management Assistent/in

Ihr Einsatz:

• Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
• Unterstützung des GL beim Aufbau und der Pflege der lokalen Bürokultur
• Organisation von lokalen Meetings und Veranstaltungen. Unterstützung und Förderung der Kommunikation und Ausrichtung des Schweizer Teams
• Organisieren der Schweizer Meetings: Koordinierung der internen Kommunikation, Vorbereitung der Agenda
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
• Kontaktperson für lokale Dienstleistungspartner/Unternehmen
• Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
• Verantwortlich für Reisebuchungen für Besucher und gelegentlich Mitarbeiter
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Verträgen auf dem lokalen Laufwerk und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller Dokumente für die Organisation, um Vorschriften und Anforderungen zu erfüllen
• Verwaltung von Lieferantenrechnungen
• Beantworten, Verwalten und Koordinieren von Kundenanfragen an die zuständigen Funktionen/Personen
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter in verschiedenen administrativen Angelegenheiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Min. 3-4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und in einem internationalen Umfeld
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Exzellente organisatorische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Neugierig, lernwillig und initiativ
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)

Interessiert?
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Als Teamleader des Teams Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an toby.martin@manpower.ch oder +41 58 307 2876
Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.