Office Manager / in 100%

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine Office und Management Assistent / in

Ihr Einsatz :

Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter

Unterstützung des GL beim Aufbau und der Pflege der lokalen Bürokultur

Organisation von lokalen Meetings und Veranstaltungen. Unterstützung und Förderung der Kommunikation und Ausrichtung des Schweizer Teams

Organisieren der Schweizer Meetings : Koordinierung der internen Kommunikation, Vorbereitung der Agenda

Abwicklung der internen und externen Korrespondenz

Kontaktperson für lokale Dienstleistungspartner / Unternehmen

Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen

Verantwortlich für Reisebuchungen für Besucher und gelegentlich Mitarbeiter

Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Verträgen auf dem lokalen Laufwerk und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller Dokumente für die Organisation, um Vorschriften und Anforderungen zu erfüllen

Verwaltung von Lieferantenrechnungen

Beantworten, Verwalten und Koordinieren von Kundenanfragen an die zuständigen Funktionen / Personen

Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter in verschiedenen administrativen Angelegenheiten

Ihr Profil :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Min. 3-4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und in einem internationalen Umfeld

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Teamorientierte Arbeitsweise

Exzellente organisatorische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Neugierig, lernwillig und initiativ

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)

Interessiert?

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Als Teamleader des Teams Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an toby.martin @manpower.ch oder +41 58 307 2876

Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.