Administrative Unterstützung Personensicherheitsüberprüfung

Administrative Unterstützung

Für unseren Kunden aus dem Energiesektor in Aarau, suchen wir eine administrative Projektunterstützung

Ihre Aufgaben :

• Sie Initialisieren den PSÜ Prozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)
• Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren Digitalisierung
• Unterstützung der betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses :
• Unterstützt bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
• Organisiert Sicherheits-Interview Termine und reserviert Sitzungszimmer
• Steht als Kontaktperson zum externen Dienstleister zu Verfügung
• Verschickt die Prüf-Bericht
• Sie unterstützen die Linie bei generellen Fragen zum Prüfprozess

Koordination der internen und externen Prüf-Gruppen :

• Definiert die Gruppengrösse entsprechend des PSÜ Dienstleistervertrags
• Erstellt zusammen mit dem PSÜ Dienstleister die Terminplanung für die geplanten Überprüfungen
• Sie Pflegen eine enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister und erfassen die relevanten und korrekten Überprüfungsdaten und leitet diese an das HR-Team weiter
• Unterstütztung bei allgemeinen administrativen Arbeiten im Security Team sowie den Review-, Qualitäts- und Optimierungsprozessen

Ihr Profil :

• Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung / Arbeitserfahrung
• Interesse an projektbasierten als auch administrativen Tätigkeiten
• Erfahrung in der Projektmitarbeit / im Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen wie bspw. SAP, Salesforce etc. von Vorteil
• Verständnis für digitale Arbeitsabläufe / Prozesse und deren Abhängigkeiten
• Neugier und hohe IT-Affinität
• Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem sicherheitsempfindlichen Unternehmen
• Ihr sehr gutes Deutsch rundet ihr Profil ab

Coopers iET AG ist eine agile Schweizer Recruiting Agentur , die Spezialisten und Führungskräfte in den Bereichen IT, Life Sciences, Engineering und Finance vermittelt.

Mit flexiblen Ansätzen bringen wir Kandidat : innen und Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zusammenpassen.