Ordonnanceur / Supply project lead

MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION

• Participer à la planification moyen terme d'un espace de production en collaboration avec les services ADV et Production.
• Assurer l'ordonnancement court terme de son espace de production.
• Etre le référent pour la transformation de son espace d'activité.

DÉFINITION DES RESPONSABILITÉS

Assurer le suivi de la planification de production

• Être le garant de l'adéquation charge / capacité de son espace d'activité
• Maintenir si nécessaire les OPF sur son horizon de gestion
• Vérifier quotidiennement la production effective par rapport à celle attendue
• Maintenir et animer le suivi des encours (alertes GARD, mise au point, série, SAV, )
• S'assurer de la cohérence entre les données du système et les indicateurs de l'activité de production Assurer la gestion de la sous-traitance
• Planifier et communiquer la charge prévisionnelle aux sous-traitants stratégiques
• Assurer le suivi des livraisons selon capacités et cadences établies Communiquer
• Reporter au Responsable Planification et Logistique du site les problèmes fonctionnels du processus planification / logistique et stock-encours
• Être le garant du bon fonctionnement des flux informatiques et physiques entre la production et les équipes logistiques de son espace
• Identifier et / ou mettre en place les indicateurs nécessaires
• Communiquer et reporter son tableau de bord
• Collaborer avec les services supports Participer à divers projets
• Être force de proposition, d'optimisation et d'amélioration de son environnement de travail
• Participer et s'impliquer dans divers projets dans leur développement et déploiement en production
• Coordonner les différentes activités lors de lancement de nouveaux produits Garantir les données de gestion et les transactions dans l'ERP
• Assurer le contrôle des données de gestion opérationnelles.
• Être le référent pour l'utilisation et le bon fonctionnement de l'ERP et des autres outils informatiques.
• Développer et tenir à jour les applicatifs hors ERP nécessaires au bon fonctionnement opérationnel en collaboration avec le service IS.
• Être le support pour la définition de nouveaux applicatifs dans ERP, pour la phase de test et pour le déploiement. Garantir la traçabilité et la fiabilité des pièces dans le système
• Garantir la mise en place et l'application des procédures des flux logistiques.
• Conseiller et soutenir les opérateurs en cas de difficultés sur les procédures.
• Contrôler les anomalies quotidiennement, mettre des indicateurs de suivi et piloter des plans d'actions associés.
• Définir des procédures spécifiques sur demande, en assurer la réalisation et la validation pour la mise en application.

Participer à l'organisation des inventaires et assurer la justesse des stocks

• Créer et / ou procédurer les routines d'inventaires tournants selon espaces.
• Organiser les journées d'inventaires (planning, responsabilités, intendance)
• Analyser si besoin les écarts d'inventaire et corriger les valeurs dans le système en cohérence avec le physique Assurer un soutien au management
• Assister son responsable pour la bonne organisation et répartition du travail au sein de l'équipe
• Veiller à l'application des consignes d'organisation et de fonctionnement
• Assurer un suivi des compétences, de la polyvalence et du plan de formation défini
• Être un support opérationnel en cas d'aléas dans l'activité du service Assurer un r ôle de référent de son espace
• Être le référent de la justesse des informations système (Taille de lot, prix, poids, volumes, délais, adresses, etc )
• S'assurer du maintien des différents rituels métiers (livraisons, lancement OF, alimentation OF, etc )
• Superviser la gestion des retours clients, commandes spéciales et SAV de son espace (en lien avec le service relation client) Assumer un rôle de Key User sur son espace et en transverse Supply-Chain voire usine selon besoins
• Documenter les flux existants sous format standard
• Optimiser et standardiser les différents processus au global usine
• Répondre en tant qu'expert de son domaine aux besoins (groupe + interne)

Education : Master ou Bachelor en Supply Chain management ou en gestion d'entreprise avec orientation Supply Chain. Les formations techniques ou d'ingénierie sont également acceptées.

Au bénéfice d'une expérience min. de 3 ans ou plus en tant que Ordonnanceur dans des entreprises industrielles, s'il s'agit d'entreprises du secteur horlogère sera très appréciée.

Français courant indispensables, et anglais souhaitable.