Teaching assistant • pully
To strengthen our Chairman Office, we are looking for an:.Reporting to the Chief of Chairman Office - Corporate, you will be responsible of providing high-level administrative support for the corpo...Mehr anzeigen
Mandaté par un prestigieux site économique de la.Assistant Facility Manager (H/F).Développement des procédures en collaboration avec le responsable de.Suivi des contrats et des fournisseurs.Gestion...Mehr anzeigen
Vous assurez le suivi complet (de l´offre à la signature).Vous établissez les offres commerciales.Vous gérez les achats de matériel ainsi que la coordination avec les fournisseurs.Vous organisez la...Mehr anzeigen
UNIL is a leading international teaching and research institution, with over 5,000 employees and 17,000 students split between its Dorigny campus, CHUV and Epalinges.As an employer, UNIL encourages...Mehr anzeigen
Acteur engagé dans le domaine médico-social, le.Présent à travers le canton de Vaud, il propose des solutions d’hébergement adaptées – EMS, EPSM, appartements protégés et sécurisés – reconnues d’in...Mehr anzeigen
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gérance à 100% pour assurer la gestion administrative, « location et technique », d’un portefeuille d’immeubles et contribuer ...Mehr anzeigen
Pour le compte de l'un de nos clients, l'agence OKJOB Neuchâtel Médical recherche un(e) Assistant/e Socio-éducatif afin de rejoindre une équipe de soins professionnelle.Assistant(e) socio-éducatif(...Mehr anzeigen
CPF SA - Conseil Placement Formation,.Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.Nous recherchons, pour notre c...Mehr anzeigen
Assistant administratif (h/f/a) 80 - 100%.Assistant administratif (h/f/a) 80 - 100%.Un environnement de travail stimulant et bienveillant.Une équipe administrative dynamique et travaillant en étroi...Mehr anzeigen
Vous possédez de solides compétences en gestion administrative et cherchez un nouveau défi dans le secteur viticole ? N’attendez plus, postulez dès maintenant !.Vous possédez de solides compétences...Mehr anzeigen
Tu ne te vois pas dans la sécurité ? Nous si !.Rondes de sécurité.Accueil et contrôles d’accès.Gestion de l’ordre sur site.En tant qu'auxiliaire tu participeras à assurer la sécurité sur des évènem...Mehr anzeigen
En tant qu'Assistant(e) Commercial, vous aurez les responsabilités suivantes : .Vous supervisez la réception des marchandises et veillez au bon déroulement des contrôles qualité.Vous prenez en char...Mehr anzeigen
Assistant Administratif (H/F/D).Emploi fixe (à durée indéterminée) · selon accord.Votre goût pour l'organisation de haut niveau et votre envie de soutenir proactivement une Direction Générale sont ...Mehr anzeigen
Implantée à Montreux et à Vevey, Furer SA est l’une des principales régies de la Riviera vaudoise depuis 1893.Récemment rattachée au Comptoir Immobilier SA, elle s’inscrit ainsi dans la logique de ...Mehr anzeigen
Pour notre partenaire, une entreprise reconnue dans le secteur industriel, nous sommes à la recherche d'un/e.Rattaché/e à la Responsable RH, vous prenez en charge un large périmètre administratif e...Mehr anzeigen
The Sycamore Lab is a research group focusing on mathematical foundations of interactive decision-making in dynamic and uncertain environments.The group currently consists of 10 doctoral students a...Mehr anzeigen
InterXpert a été créée en 2003 par des professionnels issus du domaine du recrutement et de la location de services, présents depuis plusieurs années sur la place genevoise et en suisse romande.La ...Mehr anzeigen
Vous assurez le suivi complet (de l´offre à la signature).Vous établissez les offres commerciales.Vous gérez les achats de matériel ainsi que la coordination avec les fournisseurs.Vous organisez la...Mehr anzeigen
Nous, Tradition, sommes un groupe international de courtage institutionnel de premier plan,fort de 65 ans de confiance, d’innovation et d’expertise.Nos clients sont les principaux acteurs des march...Mehr anzeigen
To strengthen our Chairman Office, we are looking for an:
EXECUTIVE ASSISTANT
ROLE
Reporting to the Chief of Chairman Office - Corporate, you will be responsible of providing high-level administrative support for the corporate activities of the Chairman Office, including:
• Answering and filtering incoming telephone calls
• Managing a complex agenda and arranging meetings with internal and external stakeholders
• Sorting all incoming correspondence and highlighting priorities
• Typing high-quality written materials both in French and English
• Managing contacts and mailing database
• Efficient retrieving and filing system
• Reception of high-level visitors
• Organization of logistics (incl. meeting rooms, videoconference, catering, announcements, invitations) for meetings
• Coordinating travels for the Chairman and key business stakeholders
• Responsible for office management (maintaining general supplies stock levels, management of meeting rooms, addressing maintenance issues with Facilities and IT)
• Expense claims, processing invoices and liaising with accounts department for payments follow-up
PROFILE
• Solid administrative experience in a corporate environment reporting to C-level and a degree in administration or equivalent certification
• Excellent relationship builder and team player; able to demonstrate a high level of tact, committed to discretion and diplomacy with all internal and external stakeholders
• Resourceful, high attention to details, able to anticipate and solve problems autonomously
• Able to work under high pressure and short deadlines in a fast-paced environment, comfortable multi-tasking a wide variety of activities
• Advanced proficiency with Office365 tools (Word, Outlook, Excel, Teams), Concur and Adobe Acrobat
• Excellent written and verbal communications skills both in French and English (C2)
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