Teaching assistant • pully
To strengthen our Chairman Office, we are looking for an:.Reporting to the Chief of Chairman Office - Corporate, you will be responsible of providing high-level administrative support for the corpo...Mehr anzeigen
Situé au cœur de Lausanne, notre client est une référence incontournable de l’hôtellerie de luxe en Suisse, reconnu pour l’excellence de ses prestations et la qualité de son service.Dans le cadre d...Mehr anzeigen
Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you.Au travers de nos équipes...Mehr anzeigen
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Mandaté par un prestigieux site économique de la.Assistant Facility Manager (H/F).Développement des procédures en collaboration avec le responsable de.Suivi des contrats et des fournisseurs.Gestion...Mehr anzeigen
En tant que ASSISTANT COMPTABLE GÉRANCE, vous aurez les responsabilités suivantes : .Assurer la gestion des opérations comptables courantes.Contribuer à l'établissement des décomptes de charges et ...Mehr anzeigen
Acteur engagé dans le domaine médico-social, le.Présent à travers le canton de Vaud, il propose des solutions d’hébergement adaptées – EMS, EPSM, appartements protégés et sécurisés – reconnues d’in...Mehr anzeigen
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gérance à 100% pour assurer la gestion administrative, « location et technique », d’un portefeuille d’immeubles et contribuer ...Mehr anzeigen
Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine située au coeur de.Réceptionniste-Assistant-e à 50%.Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce.Au bénéfice d'une expérien...Mehr anzeigen
Date: 6 octobre 2025 - 1 mars 2026.Lors de cette mission de courte durée, vous serez amené à participer au succès de projet de construction par le traitement administratif de documents lié aux trai...Mehr anzeigen
Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine située au coeur de.Réceptionniste-Assistant-e à 50%.Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce.Au bénéfice d'une expérien...Mehr anzeigen
Tu ne te vois pas dans la sécurité ? Nous si !.Rondes de sécurité.Accueil et contrôles d’accès.Gestion de l’ordre sur site.En tant qu'auxiliaire tu participeras à assurer la sécurité sur des évènem...Mehr anzeigen
The Sycamore Lab is a research group focusing on mathematical foundations of interactive decision-making in dynamic and uncertain environments.The group currently consists of 10 doctoral students a...Mehr anzeigen
Pour notre partenaire, une entreprise reconnue dans le secteur industriel, nous sommes à la recherche d'un/e.Rattaché/e à la Responsable RH, vous prenez en charge un large périmètre administratif e...Mehr anzeigen
CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise.Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécia...Mehr anzeigen
Envie de mettre vos compétences en administration RH au service d’une équipe dynamique ? Vous êtes autonome et rapidement opérationnel-le ? Postulez dès maintenant !.Envie de mettre vos compétences...Mehr anzeigen
Be a part of a revolutionary change!.At PMI, we’ve chosen to do something incredible.We’re totally transforming our business and building our future on one clear purpose – to deliver a smoke-free f...Mehr anzeigen
Nous, Tradition, sommes un groupe international de courtage institutionnel de premier plan,fort de 65 ans de confiance, d’innovation et d’expertise.Nos clients sont les principaux acteurs des march...Mehr anzeigen
Nous sommes une société leader dans le secteur de l'immobilier, dont le siège est situé à Oron-la-Ville, avec une agence à Nyon.Spécialisée dans l’administration de PPE, mais offrant toutes les pre...Mehr anzeigen
To strengthen our Chairman Office, we are looking for an:
EXECUTIVE ASSISTANT
ROLE
Reporting to the Chief of Chairman Office - Corporate, you will be responsible of providing high-level administrative support for the corporate activities of the Chairman Office, including:
• Answering and filtering incoming telephone calls
• Managing a complex agenda and arranging meetings with internal and external stakeholders
• Sorting all incoming correspondence and highlighting priorities
• Typing high-quality written materials both in French and English
• Managing contacts and mailing database
• Efficient retrieving and filing system
• Reception of high-level visitors
• Organization of logistics (incl. meeting rooms, videoconference, catering, announcements, invitations) for meetings
• Coordinating travels for the Chairman and key business stakeholders
• Responsible for office management (maintaining general supplies stock levels, management of meeting rooms, addressing maintenance issues with Facilities and IT)
• Expense claims, processing invoices and liaising with accounts department for payments follow-up
PROFILE
• Solid administrative experience in a corporate environment reporting to C-level and a degree in administration or equivalent certification
• Excellent relationship builder and team player; able to demonstrate a high level of tact, committed to discretion and diplomacy with all internal and external stakeholders
• Resourceful, high attention to details, able to anticipate and solve problems autonomously
• Able to work under high pressure and short deadlines in a fast-paced environment, comfortable multi-tasking a wide variety of activities
• Advanced proficiency with Office365 tools (Word, Outlook, Excel, Teams), Concur and Adobe Acrobat
• Excellent written and verbal communications skills both in French and English (C2)
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