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Management assistant Jobs in Pully

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Management assistant • pully

Zuletzt aktualisiert: vor 16 Stunden

Integrated Management System Specialist

SICPAPrilly, CH

Best known for protecting the majority of the world's banknotes, today our solutions are run on a state-of-the-art material and digital platform and cover mainly revenue mobilisation, healthcare se...Mehr anzeigen

Head of Product Management

FlyabilityPaudex, VD, CH

Quick Apply

Do you want to dive in the fast-growing industry of drones and get a rewarding experience in a dynamic scale up environment? .At Flyability, we believe that robots should be sent into hazardous pla...Mehr anzeigen

Assistant/e RH

Interiman group - HotelisLausanne, Vaud, Switzerland

Situé au cœur de Lausanne, notre client est une référence incontournable de l’hôtellerie de luxe en Suisse, reconnu pour l’excellence de ses prestations et la qualité de son service.Dans le cadre d...Mehr anzeigen

Office Management Trainee (a) 100%

Publicis CommunicationsLausanne

Publicis is the leading communications agency group in Switzerland.At Publicis Communications Lausanne, we believe in “Power of one”.This requires specialists from strategy, consulting, creation, m...Mehr anzeigen

Assistant/e PPE

Roland Savary Immobilier SAOron-la-Ville, CH

Nous sommes une société leader dans le secteur de l'immobilier, dont le siège est situé à Oron-la-Ville, avec une agence à Nyon.Spécialisée dans l’administration de PPE, mais offrant toutes les pre...Mehr anzeigen

Assistant/e RH

HotelisLausanne, Vaud, Switzerland, Vaud

Internship: Strategic Project Management in HR

Philip Morris InternationalLausanne, Switzerland

Be a part of a revolutionary change!.We’ve chosen to do something big.The world expects us to act responsibly.And we are doing just that by transforming our business and building our future on one ...Mehr anzeigen

Responsable d’équipe Key Account Management – Suisse romande

AXEPTA SAVaud, CH

Responsable d’équipe Key Account Management – Suisse romande.Dans le cadre d’un mandat confié par l’un de nos clients actif dans le domaine de la gastronomie, nous recherchons un(e) Responsable d’é...Mehr anzeigen

Responsable Facility Management

AdeccoLausanne, Vaud, Switzerland

Tu es une personne responsable, soucieuse de la qualité du service, avec un bon esprit d’équipe et une communication fluide ? Rejoins-nous et mets tes talents à contribution dans un environnement d...Mehr anzeigen

Spécialiste RH & Administration (Office Management)

Stampfli AGBussigny-près-Lausanne, CH

Notre équipe de Bussigny s’agrandit – et pour cela, nous avons besoin de toi !.Pour notre site en pleine croissance à Bussigny, nous recherchons une personne engagée pour un poste polyvalent à temp...Mehr anzeigen

Team Leader Key Account Management – Suisse Romande

RandstadLausanne

Notre client est un acteur majeur et indépendant du secteur de la distribution et des prestations de services en Suisse.Leader sur son marché grâce à une infrastructure de pointe et une approche or...Mehr anzeigen

Assistant location

Société Coopérative d'Habitation LausanneLausanne, CH

Fondée en 1920, la Société Coopérative d’Habitation Lausanne est une entité dont la raison d’être est d’améliorer les conditions de logement de la population et, plus particulièrement, de favoriser...Mehr anzeigen

Assistant en sûreté

Protectas CH70 Rue de Genève

Tu ne te vois pas dans la sécurité ? Nous si !.Rondes de sécurité.Accueil et contrôles d’accès.Gestion de l’ordre sur site.En tant qu'auxiliaire tu participeras à assurer la sécurité sur des évènem...Mehr anzeigen

Assistant(e) Commercial

Michael PageVaud, CH

En tant qu'Assistant(e) Commercial, vous aurez les responsabilités suivantes : .Vous supervisez la réception des marchandises et veillez au bon déroulement des contrôles qualité.Vous prenez en char...Mehr anzeigen

Team Leader Key Account Management – Suisse Romande

Randstad (Schweiz) AGLausanne, Vaud

Assistant PPE

Furer SAVevey, CH

Implantée à Montreux et à Vevey, Furer SA est l’une des principales régies de la Riviera vaudoise depuis 1893.Récemment rattachée au Comptoir Immobilier SA, elle s’inscrit ainsi dans la logique de ...Mehr anzeigen

Head of Solution Management (Lead Product Manager) 90-100%

two.jobsLausanne, Vaud, Switzerland

Quick Apply

Head of Solution Management (Lead Product Manager) 90-100%.Du suchst die Rolle, in der du als Senior Product Manager ein Team leitest, gemeinsam Entscheidungen triffst und mit strategischem und met...Mehr anzeigen

Assistant/e RH

Gi Group SA SwitzerlandVevey, CH

Pour notre partenaire, une entreprise reconnue dans le secteur industriel, nous sommes à la recherche d'un/e.Rattaché/e à la Responsable RH, vous prenez en charge un large périmètre administratif e...Mehr anzeigen

Assistant juridique

Compagnie financière Tradition SALausanne, CH

Nous, Tradition, sommes un groupe international de courtage institutionnel de premier plan,fort de 65 ans de confiance, d’innovation et d’expertise.Nos clients sont les principaux acteurs des march...Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen

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Integrated Management System Specialist

SICPAPrilly, CH

Vor 10 Tagen

Stellenbeschreibung

Integrated Management System Specialist

The IMS Specialist will report to the Global IMS Lead and will be responsible for supporting the strategic development, implementation, and maintenance of SICPA’s Integrated Management System (IMS) and related activities.

ROLE:

Coordinate SICPA’s IMS activities across more than 20 sites worldwide.
Maintain and control process mapping and system documentation, ensuring accuracy and compliance with quality standards.
Provide support and training to business process owners and IMS officers on ISO standards and the SICPA Group Integrated Management System, ensuring compliance with ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 37001, ISO 27001, and others.
Support the deployment and expansion of the IMS to newly acquired or established sites, ensuring full alignment with corporate standards.
Collaborate with auditors on Process Compliance Assessments (PCAs) and internal audits, acting as auditor or team leader to ensure consistent application of standards and continuous improvement across all sites.
Coordinate external ISO certification audits and provide support during customer audits.
Manage external IMS-related suppliers, including consultants and certification bodies.
Oversee and support migration of IMS-related IT tools, including the Document Control System, iGrafx for process mapping, and BPA for managing audits, non-conformities, and improvement actions.
Manage and coordinate customer’s process-related questionnaires, satisfaction surveys and annual reviews.
Promote a strong quality culture throughout the organization.

PROFILE:

University degree in quality management, engineering, business administration, or a related field.
Minimum 5 years of experience in quality systems and integrated management systems, preferably within companies operating in multiple countries.
Certified Implementer in at least one of the standards ISO 9001, 14001, 45001, or 27001, and preferably also a certified lead auditor.
Proven experience leading ISO certification programs ( , ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001), ideally in a multiple-site structure.Experience managing internal audits and third-party assessments.
Proficiency in IMS tools and documentation control systems.
Familiarity with automation and data analytics tools, such Power Automate and Power BI, is highly valued.
Excellent organizational and project management skills.
Exceptional communication skills with the ability to engage and influence stakeholders at all levels.
High attention to detail and commitment to continuous improvement.
Strong emotional intelligence with ability to work effectively in cross-functional & multicultural teams.
Fluency in English is required and proficiency in French would be appreciated

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