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Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen

Assistant Administratif Junior

Academic WorkGenève

Assistant Administratif Junior.Assistant Administratif Junior.Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes et dans l’organisation des processus internes.Assu... Mehr anzeigen

Executive Assistant (Finnish‑Speaking)

Michael PageGeneva, CH

Executive & Business Support.Manage complex calendars, meetings, and international travel arrangements across multiple time zones.Prepare agendas, presentations, briefing notes, and follow‑up a... Mehr anzeigen

Assistant(e) Comptable

Jobstreaming.chGenève

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique.Vous serez responsable du suivi des opérations comptables, de la gestion des factures et de la préparation des do... Mehr anzeigen

Executive Assistant 100 %

Michael PageGeneva, CH

Vos tâches sont les suivantes:.Gestion d'agendas complexes et gestion autonome d'une boîte mail de direction : tri, réponses en délégation et gestion des urgences;.Préparation et la structuration d... Mehr anzeigen

Personal Assistant H/F

AlbedisGenève

For one of our clients an international private structure based in Geneva, we are seeking a.Relevant education supporting senior administrative responsibilities.Minimum 10 years' experience in a si... Mehr anzeigen

Assistant de Gestion

LHHGenève

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un family office basé à Genève, un assistant de gestion H/F.Organisation et suivi des agendas, coordination des réunions et des déplacements.Rédaction, mi... Mehr anzeigen

Assistant manager en restauration

Genève SportsLes Acacias, CH

Assistant manager en restauration.Explorez l'alliance parfaite entre le plaisir gastronomique et le domaine sportif dans nos espaces, où les saveurs et les performances se rencontrent.Prêt(e) pour ... Mehr anzeigen

Executive Assistant and Office Assistant

Michael PageGeneva, CH

Executive Assistant Duties (Primary Focus).Provide Executive Assistant support to multiple senior team members.Manage complex diaries and coordinate meetings across various time zones.Handle travel... Mehr anzeigen

Un Assistant Juridique

AAA Avocats SAGenève, CH

L’Etude d'avocats AAA AVOCATS SA recherche.Taux d’activité : 100% (ou à convenir).Vous disposez d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent et avez le désir d’exercer une activité ... Mehr anzeigen

Assistant Technique H/F

AdeccoMeyrin, Ge, Switzerland

Nous recrutons pour notre client, entreprise active dans le génie civil, une.Gestion administrative : suivi des absences, plannings et heures du personnel.Facturation et suivi des fournisseurs (sai... Mehr anzeigen

Personal Assistant - Spanish Speaker

Michael PageGeneva, CH

Executive & Personal Support.Proactively managethePrincipal's agenda,including: .Scheduling meetings and conference calls.Coordinating travel arrangements and reservations.Managing personnel sc... Mehr anzeigen

Assistant(e) de Direction

JobuilderGenève

Assistant(e) de Direction (H/F).Assistant(e) de Direction (H/F).Le(a) candidat(e) idéal(e) aura un excellent sens de l’organisation, une grande capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à trav... Mehr anzeigen

Assistant en sûreté

Protectas CHVersoix, Geneva

Tu ne te vois pas dans la sécurité ? Nous si !.Rondes de sécurité.Accueil et contrôles d’accès.Gestion de l’ordre sur site.En tant qu'auxiliaire... Mehr anzeigen

Assistant SPA Manager

MSC CRUISESGeneva, Geneva, CH

In line with MSC Cruises policies and procedures and under the supervision of the SPA manager, the Assistant SPA Manager is responsible for helping ensure the smooth running of the SPA and Gym by s... Mehr anzeigen

Photo & Gallery Host - Explora Journeys

EXPLORA JOURNEYSGeneva, Geneva, CH

An exciting opportunity exists for a world class Photo and Gallery Host to join our newly created luxury travel brand “Explora Journeys”.The Photo and Gallery Host is an integral part of the entert... Mehr anzeigen

Assistant Socio-Educatif

Accès Personnel SA1212 Grand-Lancy, CH

Assistant Socio-Educatif (H/F).Accès Personnel reconnait et recrute tous les talents !.Pour notre client basé sur Genève nous recherchons un.Assistant Socio-Educatif (H/F).Structure accueillant un ... Mehr anzeigen

RM Assistant - Swiss Market

Mirabaud & Cie SAGeneva, Geneva, Switzerland

Administrative support to the team :.Internal / external meetings organisation.Provide RMs with suport when dealing with :.Central Registry (documentation issues, updates, repapering);.Risk & C... Mehr anzeigen

Recruitment Assistant

Michael PageGeneva, CH

As part of the Talent Acquisition team, you will support the full recruitment lifecycle and ensure the smooth coordination of selection processes.You will play a key role in maintaining procedural ... Mehr anzeigen

Personal Assistant - Spanish Speaker

Michael Page SuisseGeneva, Genève, CH

Executive & Personal Support< >< > Proactively managethePrincipal's agenda,including: Scheduling meetings and conference calls Coordinating travel arrangements and reservations Ma... Mehr anzeigen

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Assistant Administratif Junior

Academic WorkGenève
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Assistant Administratif Junior

Description du poste :


Nous recherchons un(e) Assistant Administratif Junior pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes et dans l’organisation des processus internes.

Missions :

  • Gestion administrative : Assurer la saisie, le classement et l’archivage des documents.
  • Support aux équipes : Aider les différents services dans leurs besoins administratifs.
  • Traitement des courriers : Réceptionner, trier et distribuer les courriers et courriels.
  • Organisation des réunions : Préparer les documents et gérer les agendas.
  • Accueil : Répondre aux appels et accueillir les visiteurs avec professionnalisme.

Profil recherché :

  • Diplôme en administration, gestion ou équivalent.
  • Première expérience dans un poste similaire est un atout.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Excellente organisation et sens des priorités.
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Compétences clés :

  • Organisation : Gestion des tâches avec rigueur et méthode.
  • Communication : Capacité à transmettre les informations de manière claire.
  • Polyvalence : S’adapter à des missions variées au quotidien.
  • Fiabilité : Assurer la confidentialité et la précision dans les travaux.
  • Autonomie : Être capable de gérer des missions avec un minimum de supervision.

Pourquoi nous rejoindre ?


En tant qu’Assistant Administratif Junior, vous rejoindrez une équipe bienveillante et dynamique. Nous offrons un environnement de travail structuré et des opportunités d’évolution pour développer vos compétences dans le domaine administratif.