Assistant/e Administratif/ve (H/F/X)

Vous aurez pour mission :

Rédiger des certificats de travail et certificats intermédiaires

Rédiger et vérifier les contrats de travail, les contrats avenants et les conventions de stage. Assurer l'application du Règlement Interne et des obligations légales au sein de l'association

Travailler avec l'équipe statistique pour la réalisation de statistiques et reportings

Soutenir l'équipe RH en place lors de pics d'activité

Participer à des projets ad hoc

Collaborer avec différents pôles RH :

Le Pôle Formation sur les besoins en formation, le Pôle Coaching sur le suivi des compétences des collaborateur.trice.s, et le Pôle Projets sur le suivi administratif des projets

Modalités du poste :

Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir

Durée du stage ou mission : 3 mois minimum à temps plein ou à temps partiel

Travail à distance (télétravail)

Convention de stage ou contrat de bénévolat

Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via skype) obligatoires

Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise

Votre profil pour avancer ensemble :

Formation dans le domaine des Ressources Humaines (en cours), gestion des administrations, sciences humaines ou sociales ou écoles de commerce

Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc

Autonome, responsable, dynamique, aimant le travail en équipe (pluridisciplinaire)

Français B2 / C1 minimum

Bonnes capacités rédactionnelles

Aisance en télétravail

Excellente gestion des priorités

Rigueur, sens de l’organisation et du détail

Nous vous offrons :

gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants :

Bilan, identification de compétences

Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière

Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage

Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.

Nous vous offrons également :

Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel / Google Sheet et gantt)

Un poste à responsabilité avec une large autonomie

Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire

La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program

Comment postuler

Vous vous sentez concerné.e par le développement durable et vous avez envie de gérer des projets de manière autonome, alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation (exclusivement par courrier électronique) à l’adresse suivante : hr(@)gaea21.

org en mentionnant la référence de l’annonce (RHEL11).

Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres, vous avez la possibilité de vous rendre sur notre site internet : www.gaea21.org