Assistant/e Administratif/ve (H/F/X)
Vous aurez pour mission :
Rédiger des certificats de travail et certificats intermédiaires
Rédiger et vérifier les contrats de travail, les contrats avenants et les conventions de stage. Assurer l'application du Règlement Interne et des obligations légales au sein de l'association
Travailler avec l'équipe statistique pour la réalisation de statistiques et reportings
Soutenir l'équipe RH en place lors de pics d'activité
Participer à des projets ad hoc
Collaborer avec différents pôles RH :
Le Pôle Formation sur les besoins en formation, le Pôle Coaching sur le suivi des compétences des collaborateur.trice.s, et le Pôle Projets sur le suivi administratif des projets
Modalités du poste :
Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir
Durée du stage ou mission : 3 mois minimum à temps plein ou à temps partiel
Travail à distance (télétravail)
Convention de stage ou contrat de bénévolat
Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via skype) obligatoires
Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise
Votre profil pour avancer ensemble :
Formation dans le domaine des Ressources Humaines (en cours), gestion des administrations, sciences humaines ou sociales ou écoles de commerce
Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc
Autonome, responsable, dynamique, aimant le travail en équipe (pluridisciplinaire)
Français B2 / C1 minimum
Bonnes capacités rédactionnelles
Aisance en télétravail
Excellente gestion des priorités
Rigueur, sens de l’organisation et du détail
Nous vous offrons :
gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants :
Bilan, identification de compétences
Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière
Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage
Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.
Nous vous offrons également :
Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel / Google Sheet et gantt)
Un poste à responsabilité avec une large autonomie
Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire
La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program
Comment postuler
Vous vous sentez concerné.e par le développement durable et vous avez envie de gérer des projets de manière autonome, alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation (exclusivement par courrier électronique) à l’adresse suivante : hr(@)gaea21.
org en mentionnant la référence de l’annonce (RHEL11).
Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres, vous avez la possibilité de vous rendre sur notre site internet : www.gaea21.org
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Pour notre client, une PME en fort développement active dans les solutions informatiques en ressources humaines, nous recherchons un-e Assistant-e pour effectuer de la saisie de données en prévoyance professionnelle. Contrôle de divers documents administratifs. Tu pourras rejoindre une équipe de 8 p...
Assistant(e) Administratif(-ve) H/F
Pour notre client, une entreprise familiale de la place genevoise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour une durée indéterminée. Le client est ouvert à un taux allant de. Gérer de manière indépendante les aspects administratifs de l'entreprise. Assurer la gestion et le suivi de...
Assistant/e Administratif/ve - 50-60% - Septembre
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Notre client est une structure de l'hôtellerie de luxe de grande renommée basé principalement dans la région lémanique et qui cherche à compléter son équipe comptable, il recrute un/e. Formation supérieure en Comptabilité/Finance avec une bonne maîtrise des normes comptables. Solide connaissance des...
Réceptionniste en missions temporaires 4* et 5* (H/F)
HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires.HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres...
Assistant / Assistante RH FRA/ANG/ALL - CDD 12 mois
Actuellement, elle recherche un-e assistant-e RH trilingue pour un CDD de 12 mois, en lien direct avec la DRH et sur des missions multisite, tout en étant basé-e à Genève. Ce poste d’assistant-e RH trilingue vous intéresse ? Saisissez cette opportunité et postulez dès maintenant pour cette mission s...