Personal Assistant
Your tasks
- Conduct research and prepare briefing documents or presentations for business initiatives, internal / external meetings, and travel.
- Act as the first point of contact for internal and external stakeholders, managing communications and correspondence (emails, calls, etc.).
- Organize and prioritize executive tasks to ensure deadlines are met.
- Assist with the coordination and tracking of key projects and initiatives.
- Collaborate with various departments to ensure that projects and deadlines are managed efficiently.
- Manage calendars, including scheduling meetings, coordinating travel arrangements, and organizing itineraries.
- Prepare and process expense reports, travel bookings, and ensure necessary approvals are obtained.
- Maintain and organize documentation, ensuring confidentiality and accuracy.
- Manage the filing system, both physical and digital, to ensure data is accessible and secure.
Your profile
- Previous experience of supporting senior executives and working with leadership teams is a must.
- Fluency in English is required. Proficiency in French.
- Comfortable using MS Office Suite. Familiarity with project management software and digital collaboration tools is desirable.
- Exceptional organizational skills with the ability to handle multiple tasks effectively.
- Strong interpersonal and communication skills, with a professional demeanor and the ability to interact with high-profile individuals.
- High attention to detail and accuracy, especially in handling confidential information.
- Problem-solving mindset with the ability to anticipate needs and proactively address issues.
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Personal Assistant
Strong interpersonal and communication skills, with a professional demeanor and the ability to interact with high-profile individuals. ...
Private Household Manager & Personal Assistant H/F
Private Household Manager & Personal Assistant. This person will support the principal with all aspects of household management, personal errands, travel support, and serve as a trusted representative in both personal and professional matters. ...
Private Household Manager & Personal Assistant H/F
Private Household Manager & Personal Assistant. This person will support the principal with all aspects of household management, personal errands, travel support, and serve as a trusted representative in both personal and professional matters. ...
Executive/Personal Assistant to CEO (m/w) -100%
For one of our clients, a software company in Geneva, we are looking for an Executive Assistant (m/w) to their CEO. ...
Secrétaire technique 50-100%
Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recrutons une secrétaire technique H/F.Poste ouvert entre 50% et 100%.Merci de préciser le taux d'activité souhaité sur votre candidature.Accueil téléphonique et physique .Traitement du courrier et mails .Gestion des clients, fournisseurs et partenaires t...
Assistant(e) Administratif(ve) et RH (Français/Allemand) - Secteur Retail
Assistant(e) Administratif(ve) et RH (Français/Allemand) - Secteur Retail. Si vous ne recevez pas de réponse de notre part sous un délai de 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Assurer le soutien administratif des Regional Retail Managers. Gérer les commandes de r...
Secrétaire médical ou médicale de cadre hospitalo-universitaire au Service d'oncologie - 80% à 100%
Au sein du secrétariat des médecins cadres du Service d'oncologie, vous avez la charge d'assister et de soutenir administrativement 6 médecins (2 professeurs et 4 adjoints).Vos missions couvrent l'ensemble des tâches liées à l'activité clinique, académique et de recherche.Vous travaillez également e...
Réceptionniste fr-ang à 50%
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et instituti...
Assistant.e de Direction
Vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant. Vous réalisez le suivi des décisions prises lors des réunions. Vous êtes titulaire d'un diplôme de formation supérieure, ainsi que du Brevet fédéral d'Assistant. Vous êtes au bénéfice de plus de 5 ans d'expérience dans un poste similaire. ...
Assistant De Direction
Accueil réception, téléphone, courrier/mail, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc…. Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pi&egr...