Senior Executive Assistant To Ceo, 80-100%
80-100%
Dein Impact
Verwalte den komplexen Terminplan und die Reisepläne des CEOs für Sitzungen, Anrufe, Workshops, Videokonferenzen und Veranstaltungen;
priorisiere die Geschäftsaktivitäten.
- Bearbeite die ein- und ausgehenden Korrespondenzen, einschliesslich Post und E-Mails.
- Bereite Reisen des CEOs vor (Buchung, Reiselogistik und Vorbereitung individueller Reisedossiers für jede Reise). Dazu gehört auch die vorausschauende Bereitstellung der erforderlichen Unterstützung und nützlicher Informationen wie Hotelinformationen, Tagungsinformationen, wichtige Kontaktdaten.
- Verantworte die Agenda der Geschäftsleitungssitzung, sei zuständig für die Protokollierung und Durchführung der monatlichen GL-Sitzung.
Organisiere alle für die Sitzungen relevanten Materialien und stelle den technischen Aufbau sicher und verfolge die Folgemassnahmen aus den GL-Sitzungen.
- Übernimm den Team Lead in der Planung, Koordinierung und Durchführung von halbjährlichen Partnerkonferenzen mit rund 300 Personen.
- Entwickle Beziehungen zu allen Mitarbeiter : innen, um durch gute Zusammenarbeit die Effizienz zu steigern und effektiv auf die bestehenden Abläufe zu reagieren.
- Arbeite mit der internen und externen Kommunikation zusammen gemeinsam übernehmt ihr die Verantwortung für die Positionierung des CEOs (Intranet, Events, Social Media, etc.).
Dein Skill Set
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistent : in auf C-Level Stufe in einem dynamischen Umfeld, wobei die Weiterbildung zur / m Direktionsassistenten : in von Vorteil ist.
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert; engagiert und kommunikationsstark sowie belastbar.
- Sehr selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
- Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
Dein Kontakt
Patricia Schmitz
Über PwC
PwC Schweiz ist das führende Prüfungs- und Beratungsunternehmen in der Schweiz. Als unabhängiges Mitglied im internationalen Netzwerk von PwC unterstützen wir Unternehmen und Einzelpersonen dabei, Lösungen und nachhaltige Ergebnisse in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Beratung und Steuerdienstleistungen zu schaffen.
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Senior Accounting Manager 80-100% (all genders)
Zur Ergänzung unseres zentralen The Living Circle Finanz- und Controllingteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Senior Accounting Manager 80-100%. Debitorenkontrolle und Stellvertretung bei der Verbuchung von Debitoreneingängen inkl. Teil der Gruppe sind das Castello del Sole Beac...
Experienced Executive Assistant (m/f) 100%
React to calendar changes and liaise with relevant parties to find alternative solutions. Successfully completed commercial education, a further education as certified Executive Assistant is a plus. Manage an extremely active calendar including contradictory requests and time zone differences. Arran...
Senior Resolution Generalist Kitchen 80 - 100%
Ability to understand customer needs and to offer relevant solutions that build customer satisfaction. Approach customers with a customer-centric mindset and true empathy in order to maximize customer satisfaction. Make use of conflict management techniques in the customer contact to contribute to s...
Senior ICT Supporter (alle)80% – 100%
Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert. Du bezeichnest dich als hilfsbereiten, belastbaren Teamplayer mit einer hohen Kunden- und Serviceorientierung sowie einer strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise. ...
Senior Manager Indirect Tax (w/m/d) 80-100%
Senior Manager Indirect Tax (w/m/d) 80-100%. ...
Senior Software Developer Logistics Tools Development Team (80-100%)
Evaluate and recommend new technologies and tools to improve the development process. Engage in discussions to define and refine software architecture and design. Collaboration with internal and external teams to ensure a smooth project execution. Code reviews and mentoring of junior developers. ...
Senior Software Engineer 80 – 100%
Erfahrungen mit DevOps Ansätzen und der Toollandschaft (z. Für Fragen steht Dir Antonella Borromeo, Senoir People Business Partner, unter der Telefonnummer 052 235 19 35 gerne zur Verfügung. ...
Senior Azure Data Engineer 80-100% (m/w/d)
Täglich setzen sich in der ganzen Schweiz mehr als 2000 Mitarbeitende für die Anliegen deren Kundinnen und Kunden ein, davon über 1000 im Vertrieb. Zusätzlich hast du fundierte Kenntnisse in Microsoft BI- und ETL-Tools sowie auf der Microsoft Azure-Plattform. ...
Senior System Engineer (m/w) 80-100%
Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir einen erfahrenen Senior System Engineer, der mit seiner Expertise die IT-Infrastruktur unseres Partners weiterentwickelt und für einen reibungslosen Betrieb sorgt. ...
Senior Penetration Tester:in 80–100%
Unser Kunde, ein führendes und schnell wachsendes Schweizer Cyber Security Unternehmen, sucht laufend qualifizierte Persönlichkeiten, ab sofort oder nach Vereinbarung, als Senior Penetration Tester:in 80–100%. Sie sind ein ausgezeichneter Kommunikator für verschiedene Zielgruppen, z. ...