Senior Executive Assistant To Ceo, 80-100%
80-100%
Dein Impact
Verwalte den komplexen Terminplan und die Reisepläne des CEOs für Sitzungen, Anrufe, Workshops, Videokonferenzen und Veranstaltungen;
priorisiere die Geschäftsaktivitäten.
- Bearbeite die ein- und ausgehenden Korrespondenzen, einschliesslich Post und E-Mails.
- Bereite Reisen des CEOs vor (Buchung, Reiselogistik und Vorbereitung individueller Reisedossiers für jede Reise). Dazu gehört auch die vorausschauende Bereitstellung der erforderlichen Unterstützung und nützlicher Informationen wie Hotelinformationen, Tagungsinformationen, wichtige Kontaktdaten.
- Verantworte die Agenda der Geschäftsleitungssitzung, sei zuständig für die Protokollierung und Durchführung der monatlichen GL-Sitzung.
Organisiere alle für die Sitzungen relevanten Materialien und stelle den technischen Aufbau sicher und verfolge die Folgemassnahmen aus den GL-Sitzungen.
- Übernimm den Team Lead in der Planung, Koordinierung und Durchführung von halbjährlichen Partnerkonferenzen mit rund 300 Personen.
- Entwickle Beziehungen zu allen Mitarbeiter : innen, um durch gute Zusammenarbeit die Effizienz zu steigern und effektiv auf die bestehenden Abläufe zu reagieren.
- Arbeite mit der internen und externen Kommunikation zusammen gemeinsam übernehmt ihr die Verantwortung für die Positionierung des CEOs (Intranet, Events, Social Media, etc.).
Dein Skill Set
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistent : in auf C-Level Stufe in einem dynamischen Umfeld, wobei die Weiterbildung zur / m Direktionsassistenten : in von Vorteil ist.
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert; engagiert und kommunikationsstark sowie belastbar.
- Sehr selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
- Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
Dein Kontakt
Patricia Schmitz
Über PwC
PwC Schweiz ist das führende Prüfungs- und Beratungsunternehmen in der Schweiz. Als unabhängiges Mitglied im internationalen Netzwerk von PwC unterstützen wir Unternehmen und Einzelpersonen dabei, Lösungen und nachhaltige Ergebnisse in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Beratung und Steuerdienstleistungen zu schaffen.
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Senior HR Manager 80-100%
Dieses zeichnet sich durch kontinuierliches Wachstum, Erneuerung und Modernisierung aus.Möchten Sie Ihre Führungsqualitäten unter Beweis stellen und haben Sie Freude an der strategischen Weiterentwicklung der HR Abteilung sowie der Konzeptionund Umsetzung von HR-Projekten? Dann freuen wir uns über I...
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Senior Berater/in Institutionelle Kunden 80 - 100 %
Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben für Mitarbeitende, die mitgestalten, vereinfachen und engagiert Ideen anstossen. Valiant ist in folgenden 15 Kantonen lokal verankert: Aargau, Basel-Landschaft, Basel-Stadt, Bern, Freiburg, Jura, Luzern, Neuenburg, Schaffhausen, Solothurn, St. Val...
(Senior) Strategischer Einkäufer (m/w/d), Standortunabhängig, 80-100%
Senior) Strategischer Einkäufer (m/w/d). Als Vertreter des Einkaufsteams wirkst du in übergeordneten Gremien und hilfst beim Aufbau sowie der Erweiterung der Automatisierung des Lieferanten- und Vertragsmanagement aktiv mit. Der Umgang mit MS-Office-Applikationen und generell mit IT-Tools ist für di...
Senior Underwriter Facultative Casualty (Hybrid, m/f/x/d, 80-100%)
Together we build on our partnerships with our clients and share our knowledge, with the objective to bring value for the client and Swiss Re. We are a diverse and international team with a very high level of entrepreneurial spirit, energy and expertise, that we seek to complement and strengthen tog...
Senior Accountant 80-100% (m/w/d)
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Senior IT-Projektleiter und Coach 80 - 100% (alle)
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Senior Network Engineer (80-100%) (m/w/d)
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Executive Assistant (m/w/d) 100%
Executive Assistant (m/w/d) 100% mit grossem Fokus auf Events. Protokollierung und Vorbereitung von Geschäftsmeetings in deutscher und englischer Sprache. Mindestens 3 – 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personal Assistant in einem internationalen Unternehmen. Selbstständigkeit, Loyalität, Fl...
Senior Cyber Security Engineer (80-100%) (m/w/d)
Sicher im Umgang mit gängigen Security-Tools (Web Application Firewalls, Vulnerability Scanning, Netzwerk- und Cloud Firewalls, Multi Factor Authentication, Network Detection and Response, XDR und EDR, sowie den gebräuchlichsten Betriebssystemen). Leitende Optimierung der vorhandenen Tools zur Steig...