Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)
- Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Planung von Meetings und Calls
- Reisemanagement
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch
- Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Sauberkeit der Besprechungsräume prüfen
- Bestellen von Büromaterial
- Rechnungserstellung
- Koordinierung der Kommunikation per Telefon und E-Mail
- Aktive Mitarbeit an spannenden Projekten und Aufgaben
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Fliessende (Schweizer-) Deutsch -und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), jede weitere Sprache von Vorteil
- Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Organisationstalent mit der Fähigkeit zum Multitasking
- Stilsicheres Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild
- Sorgfältige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Unser Kunde bietet eine langfristige Beschäftigung in einem modernen Umfeld auf höchstem Niveau. Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie Verantwortung übernehmen und selbstständig arbeiten können?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)
Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern. Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch. Fliessende (Schweizer-) Deutsch -und Englischkenntnisse (schriftl...
Picking assistant und Verpacker 60-100% m/w/d
Picking assistant und Verpacker 60-100% m/w/d. Einsätze im Waren Ein- und Ausgang. Bereitschaft zur Arbeit an Samstagen und Sonntagen, ist von Vorteil. Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. ...
Experienced Executive Assistant (m/f) 100%
Successfully completed commercial education, a further education as certified Executive Assistant is a plus. Prioritize and schedule business meetings and conference calls with multiple stakeholders around the Globe. Organizing internal and external meetings, conferences, workshops, team events and ...
Executive Assistant / Office Wizard (40-60%)
Du planst und organisierst Team Events, Firmenfeiern und externen Meetings. Und natürlich gibt es bei uns flexible Arbeitszeiten, Home Office, Bonus bei Zielerreichung, gratis Kaffee, Früchte, Kuchen und vieles mehr. Mit unserem Hauptquartier in Schlieren und weiteren Standorten in Düsseldorf, Budap...
Executive Assistant 100% (m/f/d)
Several years of experience as an Executive Assistant supporting senior executives. Strong command of MS Office tools and a solid understanding of IT solutions. Oversee and maintain a complex executive calendar, ensuring accuracy at all times. Schedule internal and external appointments and manage e...
Executive Assistant (m/w/d) 100%
Executive Assistant (m/w/d) 100% mit grossem Fokus auf Events. Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen für den Board Member und deren Geschäftsmitglieder. Erstellen und Pflegen von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache. Selbstständigkeit, Loyali...
Verkaufsingenieur und Projektleiter 80-100%
Marktentwicklung und Kundenpflege. Analyse der Kundenbedürfnisse. Entwicklung von technischen Konzepte und deren Kalkulation. Verkaufsbudget –Unterstützung Leiter Verkauf und Geschäftsleitung. ...
Head of Property Management Team (80 - 100% Pensum) (m/w/d)
Fachliche und personelle Führung von fünf direkt und drei indirekt unterstellten Mitarbeitenden. Tauche in die spannende Welt der Immobilien ein und präge seine digitale Strategie mit deinem persönlichen Effort. Erkennst Du Veränderungen frühzeitig, antizipierst neue Geschäftsfelder, lernst jeden Ta...
Assistent Front Office Manager:in 100%
Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens und weiteren geplanten Standorten möchten wir unser junges und dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir für unser Front Office Team nach Vereinbarung eine/n motivierte/n. Als kundenfokussierte und organisierte Führungspersönlichkeit unterstü...
Projektleiter Submissionen und Offerten Management (w/m, 80-100%)
Sie möchten gern für das Management von Submissionen und Offerten für komplexe Grossprojekte verantwortlich sein?. Optimierung bestehender und Entwicklung neuer Prozesse und Strategien. Pflege und Ausbau von Kontakten zu internen und externen Ansprechpartnern. Ihr neuer Arbeitgeber besticht durch ei...