Executive Assistant (m/w/d)

Die börsennotierte Rheinmetall AG als integrierter Technologiekonzern mit seinen weltweit über 25.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht für ein substanzstarkes, international erfolgreich operierendes Unternehmen, das mit einem innovativen Produkt- und Leistungsspektrum auf unterschiedlichen Märkten aktiv ist.

Als namhafter Entwicklungspartner und Direktzulieferer der globalen Automobilindustrie und als führendes internationales Systemhaus für Sicherheitstechnologie greift Rheinmetall gestützt auf die hohe Expertise in seinen Basistechnologien langfristige Megatrends auf, identifiziert zukunftsfähige neue Märkte mit hohem Wachstumspotenzial und entwickelt innovative Lösungen für eine sichere und lebenswerte Zukunft.

Die Ausrichtung auf Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Bis 2035 will das Unternehmen CO2-Neutralität erreichen.

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Organisatorische und adminis trative Unter stützung eines Geschäftsleitungsmitglieds im oper ativen Tages geschäft

Koordination und Organisation von

Terminen / proaktives Kalendermanagement

Meetings / Workshops / bereichsinterne Events

Reisen (inkl. Reiseanträge, Reisekosten- / Spesenabrechnungen, etc.)

Erstellung von Vorlagen und Präsentationen

Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings / Workshops etc.

Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Allgemeine Team-Unterstützung und Mitarbeit in Projekten sowie diverse administrative Tätigkeiten (z.B. Zeiterfassungen, Bestellungen, etc.)

Assistentinnen-Pool : Übernahme von Zusatzaufgaben & Unterstützung anderer Geschäftsleitungs-Assistentinnen nach Vorgabe der CEO Assistant

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Organisationstalent, Service- und Dienstleistungs orientierung, teamorientierte Persönlichkeit, Freude am Umgang mit Menschen

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Gepflegte Erscheinung, freundliches und professionelles Auftreten, gute Umgangsformen

Flexibilität für Arbeitseinsätze, in dringenden Fällen Erreichbarkeit und Einsätze ausserhalb der Bürozeiten

Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Kenntnisse MS Office, SAP, IT Programme generell von Vorteil

Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil

WAS WIR IHNEN BIETEN

Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive.

Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben.

An unserem Standort in Zürich bieten wir Ihnen :

Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll

Sehr gute Sozialleistungen und ein erfolgsorientiertes Gehalt

Sofort ab Eintritt im Krankheitsfall erfolgt die volle Gehaltsfortzahlung (inkl. 13. Monatslohn) vom ersten bis max. zum 730. Tag

Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienkaufprogramm und Gratis Grippeimpfung

Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung

Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe

Verschiedene Vergünstigungen (z.B. Versicherungsprodukte, Mobiltelefonabonnemente)

Case Management und individuelle Sozialbetreuung

Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt, Bushaltestelle vor dem Haus

Interessiert?

Zuständige / r Ansprechpartner / in : Melanie Huellen

Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.