Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)
- Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Planung von Meetings und Calls
- Reisemanagement
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch
- Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Sauberkeit der Besprechungsräume prüfen
- Bestellen von Büromaterial
- Rechnungserstellung
- Koordinierung der Kommunikation per Telefon und E-Mail
- Aktive Mitarbeit an spannenden Projekten und Aufgaben
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Fliessende (Schweizer-) Deutsch -und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), jede weitere Sprache von Vorteil
- Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Organisationstalent mit der Fähigkeit zum Multitasking
- Stilsicheres Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild
- Sorgfältige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Unser Kunde bietet eine langfristige Beschäftigung in einem modernen Umfeld auf höchstem Niveau. Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie Verantwortung übernehmen und selbstständig arbeiten können?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Strategische/-r Einkäuferin / Einkäufer Kardiologie, Angiologie und Radiologie (a) 80-100%
Entwicklung und Steuerung von Lieferanten sowie Ausbau der Zusammenarbeit unter Einbeziehung der relevanten Fachbereiche aus dem Corporate Office und den Kliniken. Regelmässiger Austausch mit den Einkaufsleitungen in den Kliniken, Ärzten, Managementteam und leitenden Pflegefachkräften. Fundierte MS-...
Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)
Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern. Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch. Fliessende (Schweizer-) Deutsch -und Englischkenntnisse (schriftl...
Fachmann/-frau Finaz- und Rechnungswesen D/E/(I) 100% in internationalem Team
Fachmann/-frau Finaz- und Rechnungswesen D/E/(I) 100% in internationalem Team. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Kaufmännische Grundausbildung. Weiterbildung als Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. ...
Executive Assistant (m/w/d) - 80-100 percent workload
Liaising with the Office Management /Executive Assistant in Zurich (orders, important meetings). We are looking for a strong multi-tasker to take on our open position as an Executive Assistant with 80% - 100% workload. Supporting the broader Finance & Legal team from time to time on corpor...
Account- Und Key Account Manager:in 80 - 100%
Durch gezielte Verkaufsgespräche und Präsentationen überzeugst du unsere Kunden von unseren Dienstleistungen und Produkten rund um die neuen Arbeitswelten. Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, hervorragenden Networking-Skills und dein überzeugendes Auftreten ermöglichen es dir, neue Kund...
Assistant Head of Procurement (a) 80-100%
Office management including intranet management, office supplies management, mail handling and general administrative work. Location: Corporate Office Home-Office. Proactively support the Head of Procurement and Supply Chain Management in the efficient organisation and management of the department. ...
Team Assistant - 100%
We are looking for a Team Assistant based at our headquarters in Baar. Management of incoming enquiries and requests for Corporate Affairs team. In this role, you will provide general support to Corporate Affairs team in its day-to-day functions. General administrative duties such as invoice managem...
Praktikant:in Multimedia und Event Management 80-100%
Praktikant:in Broadcast Kundenbesuche und Events 80-100%». Reservation von Räumlichkeiten, Mithilfe bei der Organisation der Veranstaltungen, Betreuung und Beratung der internen und externen Kundschaft. Enge Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Partnern wie Caterern, Technikern und Techn...
Executive Assistant für einen Medienverlag 100% (a)
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Stärken herauszufinden und so unsere Kunden durch diese Kompetenzen langfristig zu stärken und auf beiden Seiten Zufriedenheit zu sichern. Kandidaten und Kunden aus verschiedensten Branchen schenken uns seit mehr als 50 Jahren ihr Vertrauen. Mitarbeit bei ...
Senior oder Assistant Manager Wirtschaftsprüfung Financial Services im Bereich Wealth Management (w/m/d) 100%
Du gehst aktiv und motiviert auf Kunden zu und interessierst dich für deren Bedürfnisse und überzeugst mit deiner Argumentation und deinem Auftreten. Senior oder Assistant Manager Wirtschaftsprüfung Financial Services im Bereich Wealth Management (w/m/d) 100%. Du verfügst über mehrjährige Revisionse...