Executive Assistant (all genders)

Job Description

Setze frische Impulse im Office-Management und unterstütze hochrangige Führungskräfte bei ihren täglichen Herausforderungen in der Technologie- und Beratungsbranche.

Deine Mission

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du gleich mehrere Managing Directors am Standort Zürich in ihrem beruflichen Alltag teilweise auch virtuell.

Du bist für sie Ansprechperson Nummer Eins und hast den Überblick über alles, was in ihrem Kalender steht. Mit diesem Wissen koordinierst du Besprechungen, Reisen und Termine und was sonst noch für Aufgaben anfallen.

Dabei nutzt du digitale Tools und Unternehmenssoftware, um deine Arbeit effizienter zu gestalten. Gemeinsam mit deinen Kolleg : innen hältst du den Laden am Laufen.

Das erwartet dich

Unterstütze unsere Manager : innen im Arbeitsalltag.

Professionelles Reisemanagement, zuverlässige Terminkoordination und souveräne Meeting-Planung : Du kümmerst dich um alles, was im Büroalltag eben so anfällt und hältst unseren Leadern den Rücken frei.

Betreue Kund : innen und Führungskräfte persönlich.

Du bist direkte : r Ansprechpartner : in mehrerer Personen der Führungsebene und teilweise auch ihrer hochrangigen Gäste.

Egal welche Frage, du kennst die Antwort oder weisst, an wen man sich wenden muss.

Werde Teil eines grossartigen Teams.

Obwohl du vor allem selbstständig und eigenverantwortlich arbeitest, kannst du dich immer auf den Rückhalt und die Unterstützung eines starken Office-Teams verlassen.

Darauf freuen wir uns

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Dienstleistungsumfeld.
• Der Umgang mit Kund : innen und Führungskräften macht dir Spass.
• Auf Deutsch und Englisch drückst du dich mündlich wie schriftlich souverän aus.
• Du bist gut organisiert und überzeugst mit deiner offenen und positiven Art.
• In der digitalen Welt bist du zuhause und freust dich darauf, modernste Tools und Technologien in deinen Arbeitsalltag einzubinden.

Was wir dir bieten

• Hybrides Arbeiten Du arbeitest etwa zur Hälfte im Büro, zur Hälfte remote
• Umfangreiche Angebote für Fort- und Weiterbildung
• Persönliches Mentoring und Einarbeitung
• Überstundenausgleich
• Lohnenswerte Corporate-Angebote, beispielsweise für Versicherungen und Altersvorsorge

Du und Accenture

In dieser Rolle bist du Teil von Accenture Corporate Functions. Von Finanzen über Administration bis hin zu Personal- und Legal-Themen : Intern eng vernetzt kümmern wir uns um alles, was zentral laufen muss.

So halten wir unseren Kolleg : innen in Kundenprojekten den Rücken frei und das Unternehmen am Laufen.

Die Accenture-Kultur : Hier machst DU den Unterschied Deine Fähigkeiten, dein Naturell und deine Ambitionen machen dich einzigartig.

Und wenn die unterschiedlichsten Talente, Stärken und Sichtweisen aufeinandertreffen, entsteht etwas Grossartiges : Ideen, die in der Welt etwas bewegen.

Deshalb setzen wir bei Accenture auf Diversität und freie Entfaltung. Schaffe dir ein Arbeitsumfeld, in dem du aufgehst.

Mit Aufgaben, die dir am Herzen liegen. Mit einem Workload, der zu dir passt. Und mit einer Arbeitsweise, die sich an deinen Zielen orientiert.

Wie du dich vernetzen, weiterbilden und persönlich wachsen willst, liegt bei dir. Es ist deine Karriere. Wir helfen dir, sie so zu gestalten, wie du es dir vorstellst.

Dein Kontakt

Noch Fragen offen? Schreib uns an [email protected] .

Wir freuen uns auf dich!