Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)
- Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Planung von Meetings und Calls
- Reisemanagement
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch
- Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Sauberkeit der Besprechungsräume prüfen
- Bestellen von Büromaterial
- Rechnungserstellung
- Koordinierung der Kommunikation per Telefon und E-Mail
- Aktive Mitarbeit an spannenden Projekten und Aufgaben
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Fliessende (Schweizer-) Deutsch -und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), jede weitere Sprache von Vorteil
- Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Organisationstalent mit der Fähigkeit zum Multitasking
- Stilsicheres Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild
- Sorgfältige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Unser Kunde bietet eine langfristige Beschäftigung in einem modernen Umfeld auf höchstem Niveau. Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie Verantwortung übernehmen und selbstständig arbeiten können?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Office und Management Assistent/in 100%
Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Office und Management Assistent/in . Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Verträgen auf dem lokalen Laufwerk und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller Dokumente für die Organisation, um Vorschriften und Anforderungen zu erfüllen. Un...
Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)
Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern. Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch. Fliessende (Schweizer-) Deutsch -und Englischkenntnisse (schriftl...
Office Manager*in / Executive Assistant (w/m/d / 60-100%)
Optional: Unterstützung der Bau-Projektteams in Angelegenheiten wie Honorarverträge, Werkverträge, Abrechnungen und Kommunikation mit Handwerkern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Office Managerin / Teamassistentin. Selbständige, sorgfältige und proaktive ...
Abteilungsleiter Anlagenunterhalt und Facility Management 100% (m/w/d)
Mit viel Eigenverantwortung und gutem Teamgeist arbeiten wir gemeinsam daran, unser in Design und Funktionalität überzeugendes Angebot ständig zu verbessern und auch international weiter zu wachsen. Abteilungsleiter Anlagenunterhalt und Facility Management 100% (m/w/d). Planen, Leiten und Organisier...
Executive Assistant 100% (m/f/d)
Several years of experience as an Executive Assistant supporting senior executives. Strong command of MS Office tools and a solid understanding of IT solutions. Oversee and maintain a complex executive calendar, ensuring accuracy at all times. Schedule internal and external appointments and manage e...
Verkaufsingenieur und Projektleiter 80-100%
Marktentwicklung und Kundenpflege. Analyse der Kundenbedürfnisse. Entwicklung von technischen Konzepte und deren Kalkulation. Verkaufsbudget –Unterstützung Leiter Verkauf und Geschäftsleitung. ...
Junior Assistant to the CTO and Management 40 - 100 %
Junior Assistant to the CTO and Management (40 - 100 %). Our contemporary office in Steinhausen near Zug should be a workplace where you feel comfortable and can develop. We are looking to strengthen our team in Steinhausen or remotely as an. Working closely with the management to develop the organi...
Picking assistant und Verpacker 60-100% m/w/d
Picking assistant und Verpacker 60-100% m/w/d. Einsätze im Waren Ein- und Ausgang. Bereitschaft zur Arbeit an Samstagen und Sonntagen, ist von Vorteil. Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. ...
Executive Assistant to the Group COO (100%)
Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbearbeitung. Executive Assistant to the Group COO an der Grenze zur Stadt Zürich gesucht. Dieses Unternehmen bietet, ein flexibles Arbeitsmodell an - Home-Office, moderne Büros an einer gut erreichbaren Lage und ein agiles sowie dynamisches Umfeld. ...
Senior oder Assistant Manager Wirtschaftsprüfung Financial Services im Bereich Wealth Management (w/m/d) 100%
Du gehst aktiv und motiviert auf Kunden zu und interessierst dich für deren Bedürfnisse und überzeugst mit deiner Argumentation und deinem Auftreten. Senior oder Assistant Manager Wirtschaftsprüfung Financial Services im Bereich Wealth Management (w/m/d) 100%. Du verfügst über mehrjährige Revisionse...