Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)
- Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Planung von Meetings und Calls
- Reisemanagement
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch
- Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Sauberkeit der Besprechungsräume prüfen
- Bestellen von Büromaterial
- Rechnungserstellung
- Koordinierung der Kommunikation per Telefon und E-Mail
- Aktive Mitarbeit an spannenden Projekten und Aufgaben
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Fliessende (Schweizer-) Deutsch -und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), jede weitere Sprache von Vorteil
- Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Organisationstalent mit der Fähigkeit zum Multitasking
- Stilsicheres Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild
- Sorgfältige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Unser Kunde bietet eine langfristige Beschäftigung in einem modernen Umfeld auf höchstem Niveau. Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie Verantwortung übernehmen und selbstständig arbeiten können?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Assistant Office Management (also entry from the Hotel Industry) 100% (m/f/d)
Proven administrative background, familiarity with office management responsibilities, systems, and procedures. Provide comprehensive support to staff, visitors, and executive teams. Assist the Management and Operations team with administrative tasks. Commercial background, 4-5* Hotel Rezeptionist, ...
Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)
Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern. Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch. Fliessende (Schweizer-) Deutsch -und Englischkenntnisse (schriftl...
Strategische/-r Einkäuferin / Einkäufer Orthopädie, Traumatologie und Sportmedizin (a) 80-100%
Tätigkeit im Homeoffice und Office. Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office. Gute Prozessdenkweise und systematisches sowie konzeptionelles Denken (Statistik- und Analysemethoden). Sehr gute SAP-MM und MS-Office Kenntnisse. ...
Executive Assistant To Head Of President Office
Sie haben Interesse an Kunst und Kultur, sind mehrsprachig, haben etwas von der Welt gesehen und verstehen sich auf den Umgang mit top Executives. Sie halten Ihrer Vorgesetzten den Rücken frei und treten jederzeit sympathisch und gleichzeitig bestimmt und professionell auf. Drehscheibe zwischen Pres...
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst und Export 100% (a)
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit nationalen + internationalen Kunden, Lieferanten, Spediteuren und Vertragspartnern. Freude am Kunden- und Lieferantenkontakt. Gewährleistung einer fachgerechten und professionellen Abwicklung des Export-Geschäftes. Kaufmännische Grundausbildung. ...
Research Assistant as Computer Scientist in Human Factors Team 80 - 100 %
As part of our research team, you will develop and implement algorithms that enable AI-based systems to understand and predict human intentions. Data-driven understanding of human performance is used to enhance true human-automation teaming. You will work in a Horizon Europe project in collaboration...
Fachmann/-frau Finaz- und Rechnungswesen D/E/(I) 100% in internationalem Team
Fachmann/-frau Finaz- und Rechnungswesen D/E/(I) 100% in internationalem Team. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Kaufmännische Grundausbildung. Weiterbildung als Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. ...
Account und Key Account Manager:in 80-100%
Witzig ist in den Bereichen Büroplanung, Bürogestaltung und Büroeinrichtung aktiv und bietet neben Produkten, Sortiment und Design auch Dienstleistungen und Consulting zu allen Themen rund um die Neuen Arbeitswelten an. Witzig The Office Company ist der führende Anbieter von Consulting, Services und...
Assistant Marketing und Event (m/w/d) 100%
Assistant Marketing und Event (m/w/d) 100%. Umfassende Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben von Events und Kongressen. Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen im Marketing oder Eventmanagement. Team voller Motivation und Wissbegierde. ...
Empfang/Office Management GER/FR 100% (m/w/d)
Verwalten und bestellen Sie Büromaterialien und empfangen und sortieren Sie Ihre Post und Lieferungen. Sie sind ein Teamplayer und haben Freude in einem dynamischen und lebhaften Betrieb zu arbeiten. Behandeln Sie eingehende Anrufe in deutscher und französischer Sprache professionell und leiten Sie ...