Empfang/Office Management GER/FR 100% (m/w/d)
- Organisieren Sie interne und externe Meetings
- Koordinieren Sie regelmässige interne und ausserhalb des Büros stattfindende Veranstaltungen
- Pflegen Sie enge Beziehungen zu lokalen Behörden und anderen Dienstleistern, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten
- Verwalten und pflegen Sie verschiedene administrative Datenbanken
- Proaktiv verwalten Sie Ihr kollektives E-Mail-Postfach, damit wichtige Nachrichten nicht übersehen werden und Sie stets auf dem Laufenden sind
- Halten Sie Ihren Empfangsbereich, Besprechungsräume und Besprechungsraumpläne in einwandfreiem Zustand, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen
- Begrüssen Sie Gäste herzlich und selbstbewusst, um ihnen ein positives Gefühl des Willkommenseins zu vermitteln
- Behandeln Sie eingehende Anrufe in deutscher und französischer Sprache professionell und leiten Sie sie entsprechend weiter
- Verwalten und bestellen Sie Büromaterialien und empfangen und sortieren Sie Ihre Post und Lieferungen
- Unterstützen Sie sich bei der Verwaltung der Gebäudewartung und reagieren Sie schnell und effektiv auf ad-hoc auftretende Probleme
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzwesen (idealerweise in einer ähnlichen Position)
- Berufserfahrung im Empfangsbereich mit; eine Ausbildung als Hotelfachmann / -frau oder Hotelkaufmann / -frau ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme (Word, Power Point, Excel) sind eine Voraussetzung
- Ausgezeichnete Deutsch -und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse mindestens auf einem B1 / B2 Niveau
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
- Sie sind ein Teamplayer und haben Freude in einem dynamischen und lebhaften Betrieb zu arbeiten
- Sie verfügen über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, sind selbständig, kommunizieren klar und offen und sind flexibel
- Charakterstärken die Sie auszeichnen : Dienstleistungsorientierung, Selbständigkeit und Organisationstalent
Also, wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten in einem Umfeld einzusetzen, das nach Exzellenz strebt und wo Ihre Begeisterung für das Geschäft geschätzt wird, dann lassen Sie diese Chance nicht entgehen und bewerben Sie sich jetzt!
Empfang/Office Management GER/FR 100% (m/w/d)
Berufserfahrung im Empfangsbereich mit; eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau ist von Vorteil. Halten Sie Ihren Empfangsbereich, Besprechungsräume und Besprechungsraumpläne in einwandfreiem Zustand, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Behandeln Sie eingehend...
Mitarbeiter/in Empfang (w/m/d) – Tagesdienst/MO-FR 80% – 100%
Für eine unabhängige, aktive und engagierte Unternehmung in der Finanzbranche in der Zentralschweiz suchen wir nach Vereinbarung einen souveränen und engagierten Empfangsmitarbeiter (w/m/d) im Jobsharing 80% – 100% – Tagesdienst/MO-FR. In deutscher und französischer Sprache betreuen Sie unsere Telef...
Empfang/Office Management GER/FR 100% (m/w/d)
Berufserfahrung im Empfangsbereich mit; eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau ist von Vorteil. Halten Sie Ihren Empfangsbereich, Besprechungsräume und Besprechungsraumpläne in einwandfreiem Zustand, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Behandeln Sie eingehend...
Praktikum M&A & Investor Relations Management (m/w/d) 100% im Office Zürich
Kostenfreier Zugang zu frischem Kaffee und Snacks täglich. Aktive Zusammenarbeit mit den Gründern & Verantwortung bei Investoren Anfragen. ...
Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Unser Kunde bietet eine langfristige Beschäftigung in einem modernen Umfeld auf höchstem Niveau. Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie Verantwortung übernehmen und selbstständig arbeiten können? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ih...
CEO Assistenz & Office-Manager 80-100% (m/w/d)
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern, Telefonzentrale. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen. Schnelle Auffassungsgabe, Selbstmanagement, Planungs- und Umsetzungsstärke. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!. ...
Praktikum HR & Office Management (m/w/d) Office Zürich 100%
Kostenfreier Zugang zu frischem Kaffee und Snacks täglich. Du hast erkannt, dass es essenziel ist, die richtigen Leute in den richtigen Positionen zu haben, und das gilt besonders für Start-ups! Möchtest du einen tiefen und lehrreichen Einblick hinter die Kulissen des HR-Prozesses bekommen? Willst d...
Office Manager*in / Executive Assistant (w/m/d / 60-100%)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Office Managerin / Teamassistentin. Allgemeine Administration inklusive Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung und Ablage. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme; Mac-Erfahrung von Vorteil. Selbstän...
Administrative Assistant (Temporär)
Diverse weitere administrative Tätigkeiten. ...
Administrative Assistant (all) 80-100%
Administrative Assistant (all). Organisatorische und administrative Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei der Mandatsausübung. Empfang von Klient:innen, Organisation und Koordination von Terminen sowie weitere vielseitige administrative Tätigkeiten. ...