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Administrative coordinator Jobs in Genf

Zuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Assistant Administratif / Assistante Administrative - 80%

Assistant Administratif / Assistante Administrative - 80%

AnticimexGenf, CH
Assistance téléphonique à la clientèle sous forme d'informations, de conseils, de tarification et de transferts d’appels. Traitement complet de commandes (de la demande du client à la facturat...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
IT Project Coordinator

IT Project Coordinator

LHHGeneva
For one of our clients in Geneva, we are recruiting, for a assignment an IT Project Coordinator who is open-minded and client-oriented, is passionate about his work, who believes in success and has...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Marketing Coordinator

Marketing Coordinator

MSC CRUISESGeneva, Geneva, CH
The Marketing Coordinator has a key position for the execution of e-mail-campaigns in order to increase sales online and in stores. He or she supports the team by carrying out promotions and cross-c...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Export Coordinator.

Export Coordinator.

Sotheby’sGenève, Geneva, Switzerland
This role will have primary responsibility for overseeing the export activities within Geneva (however will be expected to support wider commitments within both Switzerland and the Region.The role ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Meetings And Events Coordinator

Meetings And Events Coordinator

Mövenpick Hôtel Genève1215 Genève 15, CH
Développer et mettre en œuvre des stratégies de commercialisation pour les espaces séminaires et banquets.Promouvoir notre service traiteur auprès de clients poten...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
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Meetings and Events Coordinator

Meetings and Events Coordinator

Mövenpick Hotel GenevaGeneva, Switzerland
En tant que Meetings and Events Coordiator, vous serez en charge de la planification, de l'organisation et de la coordination de divers événements, qu'il s'agisse de conférences, séminaires, mariag...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
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Administrative Assistant

Administrative Assistant

Manpower SAGenève, CH
We are looking for highly motivated candidates to join an international organization as an .Coordinate crisis management procedures. Monitor incoming staff communications and liaise with all second ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
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HR Administrative Assistant

HR Administrative Assistant

Michael PageGeneva, CH
Payroll Management : Ensure accurate and timely payroll processing for all employees.Recruitment Support : Assist in the recruitment process, from posting job ads to scheduling interviews and followi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant

Administrative Assistant

International Labour OrganizationGeneva, Switzerland
Befristet
Publication date : 24 June 2024.Application deadline (midnight Geneva time) : 15 July 2024.The ILO is issuing a call for expression of interest for the above position. This is an assignment of a purel...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistante Administrative / Assistant Administratif (80-100%)

Assistante Administrative / Assistant Administratif (80-100%)

MoonworkGrand-Lancy, CH
Gestion du contact avec les clients via le support administratif et opérationnel.Gestion de secrétariat et téléphone.Contribution au développement de la clientèle. Support pour la facturation et coo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
Assistante Administrative

Assistante Administrative

JobuilderGenève
Jobuilder est une entreprise dynamique spécialisée.Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative talentueuse pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistante administrative, vous sere...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistante administrative

Assistante administrative

InterXpertGenève
Vous recherchez un poste en tant qu’assistante administrative et vous êtes à la recherche d’un.Vous cherchez à vous épanouir dans un univers passionnant tel que le milieu bancaire !.Un emploi qui v...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Specialist

Administrative Specialist

DSV Air & Sea SA1217 Meyrin, CH
Administrative Specialist in DSV are acting as pro-active interface between all relevant internal and external service providers. This involves keepint and maintaining up-to-date tariffs in autorati...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
Administrative assistants

Administrative assistants

WTOGeneva, CH
Administrative assistants are responsible for developing and implementing office procedures to ensure the efficient and effective running of divisions, address administrative challenges and ensur...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
SAFETY COORDINATOR

SAFETY COORDINATOR

Safe SAGrand-Saconnex, GE, CH
The role of the Safety Coordinator is to deploy the safety policy of a company regardless of its size or sector of activity. The coordinator’s objectives are : .To achieve them, the Safety Coordinator...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistante Administrative 80%

Assistante Administrative 80%

Start EmploiGenève, CH
Pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une : .Constitution et suivi des dossiers. Création de documents commerciaux, supports de présentati...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Team Administrative Assistant

Team Administrative Assistant

UNICCGeneva, Switzerland
If you already applied for a position with the same reference, please do not to reapply.UNICC has registered your application and it will be considered for the vacancy. The UNICC workforce consists ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Facilities Coordinator

Facilities Coordinator

PharmiwebGeneva, CH
Are you a proactive problem-solver with a knack for organization and a desire to grow in the world of facilities management? Barrington James is seeking a Facilities Coordinator for an exciting opp...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
HR Coordinator

HR Coordinator

Medecins Sans FrontieresGeneva, Switzerland
Implement internal communication policies and ensure HR reporting.Find the best options to avoid and / or resolve labour conflicts in the project. Update the project’s organisational chart and job des...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Recruitment Coordinator (m / f / d)

Recruitment Coordinator (m / f / d)

HaysGeneva
Freelance / temporary employment for a project Geneva Start date : asap Reference number : 771869 / 1.Diesen Job teilen oder drucken. Provides general administrative support.Manages the Careers inbox and ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant Administratif / Assistante Administrative - 80%

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AnticimexGenf, CH
Vor 10 Tagen
Stellenbeschreibung

Vos missions  :

  • Assistance téléphonique à la clientèle sous forme d'informations, de conseils, de tarification et de transferts d’appels
  • Traitement complet de commandes (de la demande du client à la facturation)
  • Saisie et actualisation des bases de données et des dossiers clients
  • Gestion appropriée des commandes, des bons de travail et de la communication des missions aux techniciens ainsi que de l’actualisation des données clients et contrats dans le système ERP
  • Saisie des nouveaux contrats et des résiliations de contrats
  • Assurer un flux efficace de l'information
  • Exécution complète du traitement des courriers postaux et électroniques
  • Assistance et aide au personnel du service externe (techniciens et commerciaux)
  • Assistance et aide à la responsable administration et à la direction
  • Participation à la mise en œuvre de nouvelles procédures ainsi qu’à différents projets
  • Planification des interventions des techniciens sur sites
  • Autres tâches au besoin selon les directives des supérieurs

Votre profil  :

  • Formation d’Assistant(e) Administratif(ve) ou équivalent
  • Quelques années d’expérience professionnelle dans une position similaire
  • Bonne maîtrise de MS-Office
  • Langue maternelle française avec de bonnes connaissances en anglais ou en allemand (B1)
  • Des connaissances dans le domaine des nuisibles, dans le secteur chimique ou industriel et / ou dans la planification et gestion d‘itinéraires constituent des avantages
  • Personne engagée, fiable, capable de gérer une grande charge de travail et de fixer des priorités
  • Goût pour le contact avec la clientèle
  • Méthode de travail structurée et orientée vers les objectifs
  • Nous offrons :

  • Un secteur en pleine croissance et à l'abri de la crise
  • Une équipe dynamique dans une organisation à la hiérarchie horizontale et à la culture du tutoiement
  • Modèle d'horaire de travail annuel avec des mois d'été intenses et une phase hivernale calme
  • Si vous êtes intéressé(e) par une activité variée et passionnante dans une entreprise internationale, progressiste et moderne, envoyez-nous votre dossier de candidature complet avec la mention Assistant administratif / Assistante administrativerégion Genève par e-mail à [email protected]
  • Nous nous réjouissons de faire personnellement votre connaissance.

    Vous trouverez plus d'informations sur notre entreprise sur www.anticimex.ch

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