Administrative assistant Jobs in Genf
Jobalert für diese Suche erstellen
Administrative assistant • genf
Zuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden
Administrative & legal secretary 100 %
Michael PageGeneva, CH Accueil des clients internationaux ainsi que du standard téléphonique en français et en anglais.Coordination et préparation des réunions internes et externes,visio-conférences et événements interne...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistante Administrative (H / F)
JobstreamingGenève Assistante Administrative (H / F).H / F) pour rejoindre notre équipe.Vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives et de la coordination des activités internes.Ce poste es...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
- Gesponsert
Assistant PPE H / F / D
Adecco Human Resources AGGenève, CH Nous recherchons pour le compte de notre client, un ou une Assistant(e) PPE.Vous serez en charge de la gestion administrative d'un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le / la gérant(e)...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Administratif Junior
Academic WorkGenève Assistant Administratif Junior.Assistant Administratif Junior.Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes et dans l’organisation des processus internes.Assu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
- Neu!
Stagiaire assistant RH (H / F / D )
Dasteam agGenève (1201 Genève) Suisse et au Liechtenstein, est un leader de la location de services dans les secteurs de la construction, de l’artisanat et de l’industrie.
Dans le cadre de notre développement, notre succursale ge...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Stunden
Office Manager and Executive Assistant
Tiger RecruitmentGeneva , Switzerland Office Manager and Executive Assistant.We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global business whose Swiss office is based in Lausanne.The role will provide...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant
BungeGenève, Geneva, CH City : Geneva State : Genève (CH-GE) Country : Switzerland (CH) Requisition Number : 42040.Sr Executive Assistant and Office Manager.
Are you looking for an unparalleled opportunity as an Executive ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
- Gesponsert
Assistant administratif et financier / Assistante administrative et financière
Careerplus AGGenf, CH Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique évoluant dans un environnement international ? Postulez dès maintenant !...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
- Neu!
Assistante administrative
Lotus PartnersGeneva, Switzerland Pour l’un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e) : .ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE).Apporter un soutien administratif complet à la direction et aux différents départements de la société,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden
Assistante Administrative
JobuilderGenève Assistante Administrative (H / F).Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives quotidiennes.
Organisation et suivi des rendez-vous.Traitement des dossiers admi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
- Gesponsert
Mission étudiante : Assistant Technique - projets d'autoconsommation et de durabilité
Academic Work SwitzerlandGenève, Genève, Switzerland Mission étudiante : Assistant (e) Technique - projets d autoconsommation et de durabilité.Notre client, un acteur majeur de l'énergie, de l'eau et des télécommunications est à la recherche d'un tal...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Administrative Assistant H / F
InterimanGenève For one of our clients based in .Cosmetics sector, we are looking for an : .Administrative Assistant ( 20% - Ideal for Students).
This role is ideal for students seeking hands-on exp...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistante administrative
InterXpertGenève Vous recherchez un poste en tant qu’assistante administrative et vous êtes à la recherche d’un.Vous cherchez à vous épanouir dans un univers passionnant tel que le milieu bancaire !.Un emploi qui v...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
PersonalTeam Assistant (EP-AGS-CALD)
CERNGeneva, Geneva, Switzerland Within the Experimental Physics (EP) Department Administration and General Services (AGS) Group you will join the Departmental Administrative Office (DAO) which provides centralised support to the ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
Assistant to the F&B Operations Director
MSC CRUISESGeneva, Geneva, CH MSC Procurement & Logistics is seeking a proactive intern to support our F&B Operations Director in daily administrative activities and organisation.
During this internship, the trainee will have th...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative assistants
WTOGeneva, CH Administrative assistants are responsible for developing and implementing office procedures to ensure the efficient and effective running of divisions, address administrative challenges and ensur...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant M / F
STMicroelectronicsGeneva JOB PURPOSE : Assistant to 6 Vice Presidents in the Global S&M organization.Travel arrangements and expense reports.Key contact for purchase processes.
National and international meetings and events ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant
Bunge LimitedGeneva, Geneva, Switzerland Sr Executive Assistant and Office Manager.Are you looking for an unparalleled opportunity as an Executive Assistant to make a significant difference within a Global Leading Agribusiness company If ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
Sales Associate & Administrative Support Boutique
Albedis SAGenève Fournir un accueil chaleureux et professionnel à chaque client entrant dans la boutique.Participer aux tâches administratives inhérentes à l'activité de la boutique.
Mettre en place des procédures c...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Administrative & legal secretary 100 %
Michael PageGeneva, CHVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungVous possédez une première expérience confirmée en qualité d'assistante administrative / office assistant, idéalement au sein d'une Etude d'avocat ou dans un environnement corporate. Vous maitrisez l'utilisation des Pack Microsoft usuels (Word, Excel, Powerpoint).
Voici vos responsabilités :
Accueil des clients internationaux ainsi que du standard téléphonique en français et en anglais
Coordination et préparation des réunions internes et externes,visio-conférences et événements internes ponctuels.
- Gestion du courrier entrant et sortant ; coordination des livraisons entre les différents bureaux à l'international
Prise en charge des la gestion du bureau (stock, fourniture, fruits etc)
Assistance à 3 avocats notamment dans la préparation, la relecture et la mise en forme de correspondances cen français et en anglais
Aide et suivi de la facturation des clients
Planification et gestion des agendas des avocats
Mise à jour et gestion de la base de données du cabinet
Votre profil est le suivant :
Vous avez une excellente communication bilingue (FR / ANG) , avec une capacité à accueillir et interagir avec une clientèle internationale de manière professionnelle et courtoise.
Vous avez un sens de la rigueur, de l'organisation et le sens du détail , essentiels pour la gestion de dossiers juridiques et administratifs.
Confidentialité et discrétion absolues , dans le respect des exigences d'une étude internationale.
Pro activité et adaptabilité , permettant de gérer efficacement des priorités multiples dans un environnement exigeant et multiculturel.
L'Etude vous propose un poste qui vous permettra de vous projeter sur du long termes avec de belles conditions de travail au sein d'un environnement sain et corporate.