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Administrative assistant Jobs in Genf

Zuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
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Assistant administratif / Assistante administrative - 80%

Assistant administratif / Assistante administrative - 80%

AnticimexGenève, CH
Assistance téléphonique à la clientèle sous forme d'informations, de conseils, de tarification et de transferts d’appels. Traitement complet de commandes (de la demande du client à la facturation).S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Administrative & Accounting Assistant

Administrative & Accounting Assistant

Michael Page SuisseGeneva, Genève, CH
An international Family Office that promotes values of custom, expertise, and excellence.They key responsibilities are as followed : <> <> General Administrative Support : Handle incoming cal...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Trust Administrative Assistant and Receptionist

Trust Administrative Assistant and Receptionist

UR CapitalGeneva, GE, CH
Unbefristet
We are seeking a dynamic individual to fill the role of Trust Administrative Assistant with Receptionist duties.The successful candidate must be available at short notice due to the urgency of the ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistante Administrative (H / F)

Assistante Administrative (H / F)

JobstreamingGenève
Vollzeit
L’assistante administrative assure la coordination des activités administratives et soutient les services dans la gestion des demandes et documents officiels. Elle joue un rôle clé dans l’efficacité...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
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Administrative Assistant

Administrative Assistant

Manpower SAGenève, CH
We are looking for highly motivated candidates to join an international organization as an .Coordinate crisis management procedures. Monitor incoming staff communications and liaise with all second ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
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HR Administrative Assistant

HR Administrative Assistant

Michael PageGeneva, CH
Payroll Management : Ensure accurate and timely payroll processing for all employees.Recruitment Support : Assist in the recruitment process, from posting job ads to scheduling interviews and followi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant

Administrative Assistant

International Labour OrganizationGeneva, Switzerland
Befristet
Publication date : 24 June 2024.Application deadline (midnight Geneva time) : 15 July 2024.The ILO is issuing a call for expression of interest for the above position. This is an assignment of a purel...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistante Administrative / Assistant Administratif (80-100%)

Assistante Administrative / Assistant Administratif (80-100%)

MoonworkGrand-Lancy, CH
Gestion du contact avec les clients via le support administratif et opérationnel.Gestion de secrétariat et téléphone.Contribution au développement de la clientèle. Support pour la facturation et coo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
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Administrative support Customer service eng-ger (french)

Administrative support Customer service eng-ger (french)

Multi PersonnelGenève, Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
Assistante Administrative

Assistante Administrative

JobuilderGenève
Jobuilder est une entreprise dynamique spécialisée.Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative talentueuse pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistante administrative, vous sere...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant H / F

Administrative Assistant H / F

InterimanGenève
For one of our clients based in .Cosmetics sector, we are looking for an : .Administrative Assistant ( 20% - Ideal for Students). This role is ideal for students seeking hands-on exp...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
Assistante administrative

Assistante administrative

InterXpertGenève
Vous recherchez un poste en tant qu’assistante administrative et vous êtes à la recherche d’un.Vous cherchez à vous épanouir dans un univers passionnant tel que le milieu bancaire !.Un emploi qui v...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant administrative - domaine juridique 100%

Assistant administrative - domaine juridique 100%

BOSSinterim SAGenève
Afin de renforcer son équipe actuelle, notre client recherche une.Assistante juridique « Junior » Fr / Ang (B2),.La personne sera formée par la secrétaire de direction, aux différentes tâches du secr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Specialist

Administrative Specialist

DSV Air & Sea SA1217 Meyrin, CH
Administrative Specialist in DSV are acting as pro-active interface between all relevant internal and external service providers. This involves keepint and maintaining up-to-date tariffs in autorati...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
Administrative assistants

Administrative assistants

WTOGeneva, CH
Administrative assistants are responsible for developing and implementing office procedures to ensure the efficient and effective running of divisions, address administrative challenges and ensur...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Legal Assistant

Legal Assistant

MEDECINS SANS FRONTIERES SuisseGenève, CH
6.671,00 CHF–8.022,00 CHF monatlich
Join MSF OCG as a Legal Assistant!.We are looking for passionate candidates ready to contribute to our humanitarian mission. Below, you will find the job details and the qualifications we are lookin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Team Administrative Assistant

Team Administrative Assistant

UNICCGeneva, Switzerland
If you already applied for a position with the same reference, please do not to reapply.UNICC has registered your application and it will be considered for the vacancy. The UNICC workforce consists ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant (various posts) (local recruitment)

Administrative Assistant (various posts) (local recruitment)

WMOGeneva, Switzerland
DEADLINE FOR APPLICATION : 19 March 2024.Currently accepting applications POST.Administrative Assistant (various posts) (local recruitment) GRADE. Geneva, Switzerland COMMENCEMENT OF DUTY.To be deter...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistante Administrative 100%

Assistante Administrative 100%

Start EmploiGenève, CH
Pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une : .Assistante Administrative 100%. Constitution et suivi des dossiers.Création de documents comm...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant-e de direction

Assistant-e de direction

Université de GenèveGenève, CH
Personnel administratif et technique.La division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour missions principales de. La direction de la division recherche une assistante ou un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Assistant administratif / Assistante administrative - 80%

Assistant administratif / Assistante administrative - 80%

AnticimexGenève, CH
Vor 10 Tagen
Stellenbeschreibung

Vos missions  :

  • Assistance téléphonique à la clientèle sous forme d'informations, de conseils, de tarification et de transferts d’appels
  • Traitement complet de commandes (de la demande du client à la facturation)
  • Saisie et actualisation des bases de données et des dossiers clients
  • Gestion appropriée des commandes, des bons de travail et de la communication des missions aux techniciens ainsi que de l’actualisation des données clients et contrats dans le système ERP
  • Saisie des nouveaux contrats et des résiliations de contrats
  • Assurer un flux efficace de l'information
  • Exécution complète du traitement des courriers postaux et électroniques
  • Assistance et aide au personnel du service externe (techniciens et commerciaux)
  • Assistance et aide à la responsable administration et à la direction
  • Participation à la mise en œuvre de nouvelles procédures ainsi qu’à différents projets
  • Planification des interventions des techniciens sur sites
  • Autres tâches au besoin selon les directives des supérieurs

Votre profil  :

  • Formation d’Assistant(e) Administratif(ve) ou équivalent
  • Quelques années d’expérience professionnelle dans une position similaire
  • Bonne maîtrise de MS-Office
  • Langue maternelle française avec de bonnes connaissances en anglais ou en allemand (B1)
  • Des connaissances dans le domaine des nuisibles, dans le secteur chimique ou industriel et / ou dans la planification et gestion d‘itinéraires constituent des avantages
  • Personne engagée, fiable, capable de gérer une grande charge de travail et de fixer des priorités
  • Goût pour le contact avec la clientèle
  • Méthode de travail structurée et orientée vers les objectifs

    • Nous offrons :

  • Un secteur en pleine croissance et à l'abri de la crise
  • Une équipe dynamique dans une organisation à la hiérarchie horizontale et à la culture du tutoiement
  • Modèle d'horaire de travail annuel avec des mois d'été intenses et une phase hivernale calme
  • Si vous êtes intéressé(e) par une activité variée et passionnante dans une entreprise internationale, progressiste et moderne, envoyez-nous votre dossier de candidature complet avec la mention Assistant administratif / Assistante administrativerégion Genève par e-mail à [email protected]

    • Nous nous réjouissons de faire personnellement votre connaissance.

    Vous trouverez plus d'informations sur notre entreprise sur www.anticimex.ch