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Administrative assistant Jobs in Dietikon

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Administrative assistant • dietikon

Zuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden
Legal Assistant 80-100% (m / w / d)

Legal Assistant 80-100% (m / w / d)

LHHZürich, Zürich, Switzerland
Für einen vertrauten Kunden aus dem Legalumfeld mit Firmsitz im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort einen engagierten. Verwaltung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellung von recht...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Relationship Manager Assistant RUS / ENG 100% (m / f)

Relationship Manager Assistant RUS / ENG 100% (m / f)

Michael PageZürich (Kreis 7) Fluntern, CH
Supporting Private Bankers in their daily business ;.Answering to all the requests to the HNWI / UHNWI clients by email, phone or face-to-face . .Opening and closing banking accounts ;.Cash manageme...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Executive Assistant 8-Month Maternity Cover

Executive Assistant 8-Month Maternity Cover

Kanadevia InovaZürich, Zürich, Switzerland
Manage calendars schedule meetings and coordinate travel.Prepare documents presentations and meeting materials with precision. Handle emails calls and act as the key link between executives and stak...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
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Administrative Fachassistenz - Abfallnotifikationen

Administrative Fachassistenz - Abfallnotifikationen

Metallum Group AGRegensdorf, CH
Mitarbeit beim kompletten Antragsprozess für Notifikationen im grenzüberschreitenden Verkehr mit Abfällen.Zusammenstellung von Antragsunterlagen für Notifikationen. Mündliche und schriftliche Kommun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung, 80-100

Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung, 80-100

VZ VermögensZentrumZürich, CH
Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten - dazu gehören die Erfassung von Ein- und Austritten, Verarbeitung von Anträgen, Erfassung von Versichertendaten, Erstellung von Beitragsrech...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistenz 100%

Administrative Assistenz 100%

schilling partners agZürich, CH
Executive-Search-Unternehmen in der Schweiz.Wir unterstützen Firmen und Organisationen darin, Führungspositionen neu zu besetzen. Durch gezielte Direktansprache finden wir die bestgeeigneten Persönl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Administrative Manager

Administrative Manager

WayRayAdministrative | Zurich, Switzerland
WayRay is a vertically integrated deep-tech startup that is #1 in the world of holography, and we are seeking ambitious individuals with a deep tech mindset to join our team.Our company culture is ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Medizinische Administrative Koordination & GL-Assistenz

Medizinische Administrative Koordination & GL-Assistenz

Medizinisches Zentrum Medikon AGZürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply
Wir verbinden ärztliche Psychiatrie und psychologische Psychotherapie zu einer integrierten, wissenschaftlich fundierten und rasch verfügbaren Versorgung. Unsere Arbeit ist von Mitgefühl, Vertrauen,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Administrative AllrounderSales Operations Assistant 80

Administrative AllrounderSales Operations Assistant 80

Modulos AGZürich, Zürich, Switzerland
Modulos AG founded in 2018 is a Swiss technology company pioneering AI governance solutions.The Modulos AI Governance Platform unifies compliance officers data scientists risk managers and business...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
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Office Manager (100%)

Office Manager (100%)

kessler.vogler gmbhZurich, CH
For our client, a renowned financial services boutique based in Zurich, we are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to support daily operations, coordinate administrati...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
HR Assistant

HR Assistant

ProtectasSchlieren, CH
Quick Apply
Als HR Assistant bist Du zuständig für : .Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und der Linie während des gesamten Lifecycles inkl. Enger und regelmässiger Austausch mit den zugeteilten Bere...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Personal Assistant for Advisory Deals

Personal Assistant for Advisory Deals

PricewaterhouseCoopersZürich, Zürich, Switzerland
At PwC our people in business services and support focus on providing efficient and effective administrative support to enable smooth operations within the organisation. This includes managing sched...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Crm Assistant External Assets Managers

Crm Assistant External Assets Managers

Bank J. Safra SarasinZürich, CH
As CRM Assistant External Assets Managers at Bank J.Safra Sarasin you are an integral support partner to our Client Relationship Managers (CRMs) in managing the overall day-to-day business operatio...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative / r Allrounder / Projektassistenz

Administrative / r Allrounder / Projektassistenz

Thommen AGRegensdorf, CH
Unterstützung des Kernteams bei administrativen und organisatorischen Themen.Strukturierung, Sammlung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben (z. Themenübersichten, Timelines, Status-Tracking)...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden
Administrative Fachassistenz - Abfallnotifikationen

Administrative Fachassistenz - Abfallnotifikationen

Matallum Metal Trading AGRegensdorf
Du willst eine echte Herausforderung, in der du jeden Tag neues lernst und dich stetig weiterentwickelst? Dann aufgepasst!. Als administrative Fachassistenz für Abfallnotifikationen erwartet Dich ei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
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Executive Assistant 100% (zwingend Bankerfahrung)

Executive Assistant 100% (zwingend Bankerfahrung)

Asanti AG PersonaldienstleistungenZürich, CH
Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Executive Assistant 100% (zwingend Ba...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Junior Administrative Assistant 60%

Junior Administrative Assistant 60%

Bellevue Medical GroupZürich, CH
Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben, inkl.Rechnungsbearbeitung und -erstellung.Verantwortung für die effiziente Organisation administrativer Abläufe sowie die. Unterstützung der Geschäftslei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
Administrative Assistenz

Administrative Assistenz

Job ImpulsZürich
Erstellen der Lieferpapiere für Reparaturen, die zum Lieferanten gesendet werden, inkl.RMA Anforderung und Terminüberwachung. Reparaturaufträge bearbeiten und abschliessen.Vorbereitung der Fakturier...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (Part-Time)

Executive Assistant (Part-Time)

G-20 GroupZürich, ZH, CH
Quick Apply
The G-20 Group is a pioneer in Quantitative Trading systems in cross-asset markets.Headquartered in Switzerland, we operate at the intersection of Quantitative Research, Software Engineer...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Legal Assistant 80-100% (m / w / d)

Legal Assistant 80-100% (m / w / d)

LHHZürich, Zürich, Switzerland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Für einen vertrauten Kunden aus dem Legalumfeld mit Firmsitz im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort einen engagierten Legal Assistant 100% (m / w / d).

Ihr Verantwortungsbereich :

  • Verwaltung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellung von rechtlichen Dokumenten.
  • Erstellen und Pflegen von Klientenprofilen und Fallakten.
  • Durchführung von Konfliktinteressenprüfungen.
  • Bereitstellung von Schreib-, Sekretariats- und Korrespondenzunterstützung.
  • Unterstützung bei der Einreichung von Dokumenten, Formatierung, Zitierprüfung und Übersetzungen.
  • Verwaltung von Klientenakten, Ablage und Abrechnung.
  • Verwaltung des Terminkalenders, Reiseorganisation und allgemeine administrative Aufgaben.

Ihr Profil :

  • Fundierte Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung von Vorteil
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office
  • Freude am Umgang mit Menschen und internationaler Kundschaft
  • #LI-Hybrid