Chef de projet senior

Dans le cadre de notre développement et pour renforcer notre équipe de Genève, nous sommes à la recherche d’un(e) Chef(fe)de projets techniques senior.

Le premier client chez qui vous aurez à intervenir est une administration suisse.

Contexte et mission principale du poste :

Nous recherchons un chef de projet senior pour gérer des projets techniques de gestion d'obsolescence et d'évolutions fonctionnelles de la plateforme cyberadministration.

Vous participerez aux évolutions des produits formulaires en ligne, de l’espace client et d'autres fonctionnalités transverses.

Vous contribuerez également au développement des pratiques agiles dans les équipes cyberadministration. Vous devrez vous appuyer sur les équipes en place et mobiliser les ressources internes et externes pour atteindre les objectifs .

Activités principales :

• Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre.
• Comprendre la problématique que doit adresser le projet et la dynamique organisationnelle pour structurer les comités (Pilotage, Opérationnel, Coordination).
• Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du projet.
• Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs.
• Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES).
• Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation.
• Optimiser l’utilisation des ressources financières.
• Développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs validés.
• Décrire et analyser l’enchainement des tâches requises (WBS), estimer et planifier les tâches, allouer les ressources.
• Anticiper les risques à l’atteinte des objectifs des projets, développer et mettre en œuvre des plans de mitigation, tenir à jour les risques.
• Conduire les comités de pilotage et opérationnels, planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet, s’assurer de la participation des parties prenantes nécessaires.
• Partager les ordres du jour et les objectifs de séances avec les participants avant les séances en fonction des attentes des parties prenantes.
• Conduire les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun.
• Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet.
• Formaliser les décisions y compris les décisions de modifications (dans le sens HERMES).
• Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option y compris les impacts de ne pas prendre de décision.
• Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources, etc.).
• Accompagner les impacts humains des projets, analyser l’impact de la transformation, gestion du changement, établir des plans pour accompagner les individus dans la transformation.
• Maintenir à jour les référentiels faisant état de l’avancement et de la santé de chaque projet, mettre à jour les référentiels aux fréquences requises .

Compétences indispensables :

• Bénéficier d'une expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets multidisciplinaires.
• Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet, des outils de planification et de suivi financier, d’analyse des risques et de gestion de la qualité dans les projets.
• Être expert en matière de gestion de portefeuille projets et d'outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex.

Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA).

• Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d'une entreprise ou d’une organisation étatique.
• Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre.
• Capacité à développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs.
• Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises à l’atteinte des objectifs.
• Capacité à identifier, recueillir, structurer et restituer les informations essentielles aux parties prenantes internes et externes.
• Capacité à communiquer avec les parties prenantes internes et externes, et notamment à maintenir un climat de confiance en prenant en considération les besoins / retours et en adaptant son discours en fonction de l’interlocuteur.
• Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
• Capacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes.
• Capacité de négociation avec les équipes internes et externes pour répondre aux besoins et contribuer à l'atteinte des objectifs .

Compétences importantes :

• Solide expérience en gestion de projets dans un environnement 100% agile, impliquant la coordination et la collaboration de plusieurs équipes, avec une maîtrise des pratiques et principes agiles (Scrum, Kanban, etc.).
• Facilité à travailler en équipe et à partager ses connaissances.
• Être apte à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et risques, à évaluer et échanger avec les parties prenantes sur les engagements d'un portefeuille de projets.
• Certification et / ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel.
• Capacité à structurer, coordonner et conduire des ateliers collaboratifs y compris en ligne.
• JIRA, Sharepoint.
• Compétences relationnelles, en communication et gestion des conflits.
• Capacité d’analyse et de résolution de problème.
• Avoir une capacité de monter rapidement en connaissance à la fois sur des enjeux projets techniques (migration GED / base de données), fonctionnels (améliorations / évolutions) et métier (création de valeur, adaptations réglementaires / légales).
• Autonomie, capacité de prise d'initiative .

Qualités requises :

• Faire preuve de leadership, d'engagement et de dynamisme.
• Être capable d'écoute, d'esprit d'analyse et de synthèse, et d'aisance dans la communication.
• Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
• Être en mesure de négocier avec le management et les parties prenantes d'un projet.
• Être apte à gérer des conflits et des crises.
• Être capable d'innover, d'accueillir le changement et de s'adapter.
• Capacité à faire preuve d'initiative.
• Capacité à travailler sous stress.
• Être prompt à travailler en équipe et à partager ses connaissances.
• Avoir une attitude constructive vis-à-vis des changements .

Date de démarrage souhaitée : 22.02.2025 .

Taux d'activité : 100% .

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Nous attendons votre candidature avec impatience.

En tant que société de services et de conseil informatiques suisse crée en 1998 sur le Canton de Genève, nous apportons expérience et savoir-faire aux organisations privées et publiques en assurant des prestations de qualité.

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A propos du groupe BLUESOFT :