Office Manager HR/ Finance H/F
INTRODUCTION :
For one of our clients, a marketing agency based in Nyon , we are recruiting a :
Office Manager HR / Finance
For a 60% permanent contract
DESCRIPTION DE LA MISSION :
Finance :
Prepare daily, monthly, and quarterly financial reports for accounting teams in the UK and Switzerland.
Process payments to vendors and suppliers.
Generate and manage outgoing invoices and incoming payments.
Oversee and monitor staff expenses.
Handle the renewal of the company's insurance policies.
Track and manage the company's financial health.
Administer payroll payments.
Oversee contract renewals.
HR and Office Management :
Manage maternity and paternity leave requests.
Facilitate the onboarding process for new employees.
Administer leave requests and track employee absences.
Coordinate private healthcare arrangements.
Document and record minutes of team meetings.
Oversee office furniture and supply needs.
Maintain and organize company files and documents.
Arrange flight and hotel bookings.
Plan and organize staff events and entertainment.
PROFIL ATTENDU :
You will be fluent in English and have excellent oral and written communication skills. Fluency in French is preferable.
You have strong interpersonal skills.
You will be computer literate, particularly with Windows software (platforms used : XERO, Monday.com, Slack, various online banking and financial services).
A positive attitude is essential .
You will be willing to learn about sponsorship and interested in developing your knowledge of the dynamic sports marketing industry.
Office Manager HR/ Finance H/F
Office Manager HR/ Finance . Oversee office furniture and supply needs. ...
Office Manager HR/ Finance H/F
Oversee office furniture and supply needs. ...
Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services
Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se. Expé...
Assistant.e de Direction
Vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant. Direction, notamment dans le milieu étatique ? Ce défi est fait pour vous !. Vous gérez les agendas de plusieurs responsables. Vous assistez la direction en RH, finance et comptabilité. ...
HR Business Partner
Notre client, une organisation basée à Genève (centre ville), recherche un/e : HRBP avec de l 'expérience en développement de la marque employeur/marketing RH. Le/la HRBP accompagne et conseille le directeur et les cadres de l'organisation tout au long du processus de recrutement. Le/la HRBP met en ...
Financial Controller - 3 months temporary contract
Undertake financial, business and commercial analysis for the Sales and Operational teams. Collaborate with the Financial Directors of local sites by providing accurate data. Process month-end activities for financial closing including accrual calculations and journal entries. Experience with group ...
Assistant De Direction Hotel Restaurant H/f
Veiller avec la Direction, à la maitrise des charges de l'établissement et aux objectifs fixés au budget (suivi des ratios, gestion des stocks, masse salariale, …). Nous recrutons un/e Adjointe de Direction pour un Hôtel Restaurant 4* d’une vingtaine de chambres avec 2 Restaurants (gastronomique &am...
Assistant de direction
Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Remplacer la direction lors des congés hebdomadaires , période de vacances. Si vous êtes prêt à rejoindre une équipe dévouée et à mettre en avant votre passion pour la...
Assistant Administratif-ve dans une Fondation
Se livrant à l'art du tir, les Exercices restent auréolés d'un passé intimement lié à celui de Genève, soucieuse depuis des siècles de conserver l'une de ses figures emblématiques. Relevant il y a plus de cinq siècles d'une confr&...
Office & Facilities Manager (50%)
Proven experience as an Office Manager or Front Office Manager. We are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. Manage day-to-day office operations, including office supplies, mail & equipment. Manage contract & price negotiatio...