Executive Assistant (m/w/d) 80-100%
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Executive Assistant (m / w / d)
Executive Assistant (m / w / d) 80-100%
Ihre Herausforderung
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
- Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben sowie eigenständiges Überwachen von Deadlines
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachbereitung
- Verwaltung und Pflege von sensiblen und vertraulichen Informationen
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere in der Assistenz der Geschäftsführung, ist zwingend erforderlich
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Eigeninitiative
- Diskretion und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Ihre Perspektiven
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in unternehmensstrategische Entscheidungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen
Ihr Kontakt
Frau Ayas Duygu, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2820.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 021-DUAY-113373-1120-DE.
Executive Assistant to the Chief Medical Officer (Mitglied der Geschäftsleitung der LUKS Gruppe) als Mutterschaftsvertretung 80-100% (mit Option auf Festanstellung)
Sie unterstützen als Executive Assistant, die CMO proaktiv in allen Aspekten ihrer täglichen Arbeit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant auf Füh...
Executive Assistant (m/w/d) 80-100%
Executive Assistant (m/w/d) 80-100%. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Executive Assistant (m/w/d). ...
Chef de Service / Operation assistant 80-100%
To enhance our team, we are looking for a highly motivated, committed and proactive Chef de Service / Operation assistant 80-100% to join us by arrangement. Around 80 employees are currently working for the museum. ...
Marketing Assistant (m/w/d) 80-100%
Marketing Assistant (m/w/d) 80-100%. Herr Graziano Grieder, Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer 058 233 3280 oder per. ...
Invoice Verification Assistant 80-100%
Your daily tasks & responsibilities.Process paper based and electronic invoices, ensuring compliance to processes and procedures.Accurately process manual invoices, including appropriate coding and ensuring relevant approval received.Accurately process three way match vendor invoices, matching vendo...
HR-Assistant(m/w/d) 80-100%
Unterstützung bei der Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses (Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Bewerbern).Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und der Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit).Anspr...
Personal Assistant HR (m/w/d) – 80-100%
Personalassistenz (m/w/d) 80-100%. ...
Office Assistant 80-100% in Zug
Office Assistant 80-100% in Zug. Proven experience (3+ years) as a team assistant (executive assistant preferred)or in another relevant administrative role, ideally in the finance / private equity industry. Given the continued growth in our global investment mandate, we are now seeking a dynamic and...
Visual Sales Assistant (m/w/d) - 80 - 100 %
VISUAL SALES ASSISTANT (M/W/D) - 80 - 100 % bei ONLY Stores Germany | softgarden. VISUAL SALES ASSISTANT (M/W/D) - 80 - 100 %. Visual Sales Assistant (m/w/d). Aufgaben eines Visual Sales Assistant:. ...
HR & Payroll Assistant Manager: in (80 - 100% Pensum) (m/w/d)
Dank deren langjährigen Fachexpertise und deren umfangreichen Wissen über regulatorische Erfordernisse können Sie ihre Kunden individuelle Lösungsvorschläge bieten und diese zielgerichtet umsetzen.Unterstützung der HR Berater/innen und Business Partner bei der Abwicklung von Rekrutierungen, einschli...