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Executive Assistant (m / w / d) 80-100%

AdeccoLuzern, Luzern, Switzerland

Vor 16 Tagen

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Executive Assistant (m / w / d)

Ihre Herausforderung

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben sowie eigenständiges Überwachen von Deadlines
Vorbereitung und Begleitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachbereitung
Verwaltung und Pflege von sensiblen und vertraulichen Informationen

Ihre Kompetenz

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere in der Assistenz der Geschäftsführung, ist zwingend erforderlich

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Eigeninitiative

Diskretion und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Ihre Perspektiven

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in unternehmensstrategische Entscheidungen

Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen

Ihr Kontakt

Frau Ayas Duygu, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2820.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 021-DUAY-113373-1120-DE.