Executive Assistant (m/w/d) 80-100%

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d) 80-100%

Ihre Herausforderung

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
• Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben sowie eigenständiges Überwachen von Deadlines
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachbereitung
• Verwaltung und Pflege von sensiblen und vertraulichen Informationen

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere in der Assistenz der Geschäftsführung, ist zwingend erforderlich
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Eigeninitiative
• Diskretion und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Ihre Perspektiven

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in unternehmensstrategische Entscheidungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen

Ihr Kontakt

Frau Ayas Duygu, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2820.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 021-DUAY-113373-1120-DE.