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Hr coordinator Jobs in Luzern

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Hr coordinator • luzern

Zuletzt aktualisiert: vor 17 Stunden

Administrative Coordinator

enovetic agRotkreuz, CH

Administrative Coordinator (20-30%).Plattform, die Fachkräfte und Unternehmen effizient zusammenbringt – mit Fokus auf die Bau- und Handwerksbranche.Wir denken Recruiting neu: , einfach und datenba... Mehr anzeigen

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HR Adviseur

ALSOEmmen, Kanton Luzern

Wegens het vertrek van een collega, zijn wij op zoek naar een enthousiaste, energieke HR Adviseur.Ben jij toe aan een stap in je HR-loopbaan en wil je hands?on invulling geven aan HR (advies)operat... Mehr anzeigen

Erfahrene HR Assistentin / Erfahrener HR Assistent

Careerplus AGLuzern, CH

Bereit für den nächsten weiteren Schritt im HR? Hier erwartet Sie nicht nur eine neue Aufgabe, sondern ein Umfeld mit Perspektiven, Entwicklungsmöglichkeiten und Raum, lesen Sie gerne weiter!.Berei... Mehr anzeigen

Marketing & Sales Coordinator 80% - 100% – Marke Kobold

Vorwerk Schweiz AGDierikon, CH

Marketing & Sales Coordinator 80% - 100% (m/w/d) – Marke Kobold.Vorwerk Schweiz AG ist Teil eines erfolgreichen, seit über 140 Jahren bestehenden Familienunternehmens.Unser Herz schlägt für den Dir... Mehr anzeigen

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Consultant HR Software

Infoniqa Schweiz AGRoot, CH

Consultant HR Software (m/w/d).Infoniqa steht für moderne HR- und Finance-Lösungen und für die Menschen, die sie möglich machen.Mitarbeiter:innen begleiten wir als Anbieter von Software und Outsour... Mehr anzeigen

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Leiter/-in HR & Organisation

Reichmuth & Co PrivatbankiersLuzern, CH

Wir sind die dynamische Privatbank der Schweiz mit ausgezeichnetem Renommee und Standorten in Luzern, Zürich und sowie in München und Düsseldorf.Als echte Privatbankiers und inhabergeführtes Famili... Mehr anzeigen

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Produktionsmitarbeiter (100%) Raum Rotkreuz

FlexsisRisch-Rotkreuz, Zug

Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management».Für unseren Kunden suchen wir Dich!.Schnelle Auffassungsgabe und präzise Arbeitsweise.Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.Teamfähigkeit und Kom... Mehr anzeigen

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HR Sachbearbeiter*in Sozialversicherung

Genossenschaft Migros AareSchönbühl Einkaufszentrum, CH

Hast du Erfahrung in Sozialversicherungen, Payroll und ein Flair für Zahlen sowie HR-IT-Systeme wie SAP HR? Dann bist du bei uns genau richtig! Unterstütze unser Team im Tagesgeschäft, berate Mitar... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiter:in Facility Management/ Facility Services Coordinator

ISS Schweiz AGKriens, CH

Sachbearbeiter:in Facility Management/ Facility Services Coordinator (m/w/d).Sachbearbeiter:in Facility Management/ Facility Services Coordinator (m/w/d) 100%.In dieser Führungsfunktion denkst du u... Mehr anzeigen

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Wir suchen: FACHFRAU / FACHMANN BETREUUNG KIND

Betagtenzentren Emmen AGEMMEN, LU, Switzerland

Gesucht: Leidenschaftliche Fachperson Betreuung Kind mit Herz und Engagement!.Die KiTa LUUSZAPFE sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Fachfrau/Fachmann Betreuung Kind als Miterzieher/in.M... Mehr anzeigen

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Finanzbuchhalter /Accountant 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLuzern, CH

Vorbereitung, Erstellung und Analyse der Monats- und Jahresabschlüsse nach Financial Manual, inklusive Kennzahlen und internen Reportings.Sicherstellung der Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Un... Mehr anzeigen

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HR-Generalist / HR Business Partner (a)

Art of Work Personalberatung AGLuzern

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern.Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirts... Mehr anzeigen

Projektleiter:in HK (alle)

BKW Building Solutions AGKriens, CH

Die E3 Zentralschweiz AG ist ein etabliertes Unternehmen in der Heizungs-, Lüftungs- und Kältetechnik mit rund 45 motivierten Mitarbeitenden.Wir realisieren spannende Projekte mit Begeisterung und ... Mehr anzeigen

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Care Coordinator 60%

Luzerner KantonsspitalLuzern

Sie gestalten die Übergänge zwischen stationärer und ambulanter Versorgung aktiv mit und sorgen dafür, dass Patientinnen und Patienten nahtlos, koordiniert und bedarfsgerecht weiterbetreut werden.S... Mehr anzeigen

Coordinator/ Specialist Versandabwicklung 60 - 80%

GübelinLuzern, CH

Coordinator/ Specialist Versandabwicklung 60 - 80%.Du bist verantwortlich für die effiziente und sichere Abwicklung sämtlicher Warenein- und -ausgänge im House of Gübelin.Dabei stellst du einen rei... Mehr anzeigen

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HR-Generalist/in 100%

LeeGroup GmbHRothenburg, Lucerne, Switzerland
Quick Apply

Die LeeGroup ist ein dynamisches D2C-Unternehmen aus Luzern mit Fokus auf hochwertige Nahrungsergänzungsmittel und Skincare-Produkte.Für unser HR-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung e... Mehr anzeigen

Chauffeur/-in Kat. B / Lagermitarbeiter/-in 100%

ESAGisikon, CH

Sind Sie motiviert und selbständig? Dann suchen wir Sie!.Be- und Entladen der Lieferfahrzeuge.Bereitstellen der Kundenlieferung.Pünktliche und korrekte Auslieferung der Waren an die Kunden.Ein- und... Mehr anzeigen

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Leitung HR 80-100%

Persigo AGStans, CH

Fokus Personalgewinnung, Beratung und Weiterentwicklung.Unsere Mandantin, die Stiftung Weidli in Stans (NW), ist eine gemeinnützige Institution, die erwachsene Menschen mit Beeinträchtigung begleit... Mehr anzeigen

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Specialist Payroll

Randstad (Schweiz) AGLuzern, Luzern

On behalf of our client, we are seeking an experienced Payroll Specialist for a one-year temporary contract.End-to-End Payroll: Independent, accurate, and timely delivery of payroll for multiple en... Mehr anzeigen

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Polymechaniker Instandhaltung (w/m/d)

Schurter AGLuzern, CH

Bringen Sie eine Ausbildung als Polymechaniker oder Automatiker mit? Sehen Sie Probleme als Möglichkeit Optimierungen und Verbesserungen einzuführen? Wollen Sie Ihr Know-how in der Produktion an un... Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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Administrative Coordinator

Administrative Coordinator

enovetic agRotkreuz, CH
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung
Administrative Coordinator (20-30%)
Über uns
kollabo ist eine digitale Plattform, die Fachkräfte und Unternehmen effizient zusammenbringt – mit Fokus auf die Bau- und Handwerksbranche. Wir denken Recruiting neu: , einfach und datenbasiert. Seit dem 1. Oktober 2025 ist kollabo Teil der enovetic group. Dadurch kombinieren wir die Agilität eines Startups mit der Stabilität und dem Netzwerk einer etablierten Unternehmensgruppe.
Nach einer erfolgreichen Aufbau- und Integrationsphase steht kollabo vor dem nächsten Wachstumsschritt. Um unser Backoffice schlank und zuverlässig aufzustellen, suchen wir eine organisierte und selbstständige Person, die unsere administrativen und finanznahen Prozesse in der Schweiz und im Kosovo eigenverantwortlich betreut.
Als Admin Coordinator sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft: von Zahlungsläufen über Rechnungen und Verträge bis zur Postverwaltung. Du arbeitest – falls gewünscht - grundsätzlich remote und teilst dir deine Arbeitszeit komplett selbstständig ein. Wichtig ist einzig, dass du an mehreren Tagen pro Woche online bist, um zeitkritische Aufgaben (z. B. Zahlungsfreigaben, Rechnungsversand) zeitnah zu erledigen. Du berichtest an Inauen, Chief of Staff.
Was dich erwartet
Schweiz
Einholen der Visa-Freigaben (Visum) für Eingangsrechnungen.
Sammeln der Kreditkartenbelege und Erstellen einer Übersichtstabelle.
Monatliches FTE-Reporting in Personio für das HR der enovetic group.
Erstellung von Verträgen für Kundinnen und Kunden.
Versand von Rechnungen und Mahnungen.
Verwaltung der zentralen E-Mail-Adresse.
Verwaltung des physischen Posteingangs (ePost).
Kosovo
Durchführung von zwei Zahlungsläufen pro Monat: Löhne, Steuern, Miete und Dienstleister.
Abstimmung mit dem Treuhänder vor Ort (Kommunikation auf Englisch, schriftlicher Austausch in geringem Umfang).
Generell
Dokumentation von Prozessen in Confluence.
Unterstützung bei On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
Verwaltung des kollabo Plugins in (oder einem anderen KI-Tool) mit Unterstützung durch den Vorgesetzten.
Verwaltung der Dateiablage (aktuell Google Drive).
Was du mitbringst
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion, idealerweise mit Berührungspunkten zu Buchhaltung, Debitoren/Kreditoren oder Zahlungsverkehr.
Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder gleichwertig) sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit dem Treuhänder im Kosovo.
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – du bringst Ordnung in wiederkehrende Prozesse und hältst Termine sauber ein.
Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten.
Affinität zu digitalen Tools und Offenheit für KI-gestützte Automatisierung (keine Vorkenntnisse nötig; Tools im Einsatz sind bexio, , Slack, Salesforce)
Was wir bieten
Eine Teilzeitstelle (20–30 %) mit maximaler Flexibilität: du teilst dir deine Arbeitszeit selbst ein. Wichtig ist die zeitnahe Erledigung kritischer Anfragen, z.B. Vertragserstellungen.
Grundsätzlich ortsunabhängiges Arbeiten – Remote oder hybrid, mit einem strukturierten Onboarding und gelegentlichen Tagen am Standort Rotkreuz.
Schlanke, klar definierte Prozesse und moderne, KI-gestützte Werkzeuge, die dir Routinearbeit abnehmen.
Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine offene Du-Kultur.
Die Stabilität einer etablierten Unternehmensgruppe kombiniert mit dem Spirit eines wachsenden Tech-Unternehmens.
Eintri per sofort oder nach Vereinbarung.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Weitere Informationen über uns findest du unter . jid6d58d5da jit0728a jiy26a