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Management assistant Jobs in Luzern

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Management assistant • luzern

Zuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden

Executive Assistant

Human Professional Personalberatung AGLuzern, CH

Wir suchen für unsere Mandantin eine organisationsstarke und diskrete Persönlichkeit, die auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick behält.Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Vertr... Mehr anzeigen

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HR-Assistant temporär 60-80%

Persigo AGRegion Luzern, CH

HR-Assistant temporär 60-80% (m/w/d).Chance wertvolle Erfahrungen im HR zu sammeln.Unsere Kundin verbindet Innovation, Qualität und ein modernes Arbeitsumfeld mit einer wertschätzenden Unternehmens... Mehr anzeigen

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Senior Identity- und Access Management Engineer (w/m) 80-100%

CSS VersicherungLuzern , CH

Stabilität und Veränderung – passt das zusammen? Bei der CSS schon.Für die besten IT-Lösungen geben wir alles – und das Besondere: Wir machen fast alles selbst.Wir bauen eine zentrale IAM-Plattform... Mehr anzeigen

Sicherheitsmitarbeiter:in

Equans Switzerland Facility Management AGEbikon, CH

Überwachung- und Wartung der Parkinganlage.Interventionselement vor Ort bei Brand, Diebstahl, EVAK, Erste-Hilfe etc.Koordination und Einweisung von Behördeneinsätzen in der Mall (Polizei, Sanität, ... Mehr anzeigen

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Teamlead Construction Management East

RUAG AGEmmen, CH

Wir planen und realisieren massgeschneiderte Raum-, Bau- und Dienstleistungslösungen innerhalb unseres eigenen Immobilienportfolios an zentralen Standorten der Schweiz.Unser Fokus liegt auf der Dua... Mehr anzeigen

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Doktorandin / Doktorand Risk and Compliance Management 70%

Hochschule LuzernRotkreuz, CH

Näher dran an der Arbeitswelt von morgen.Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit.Weitsichtig und innovativ, n... Mehr anzeigen

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Objektmitarbeiter/-in Technik 100%

Hälg Facility Management AGRotkreuz, CH

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management.Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.Unternehmen ... Mehr anzeigen

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Assistenz Key Account Management 100% (m/w/d)

Universal-Job AGRothenburg , CH

Aktive Mitarbeit bei Ausschreibungen und individuellen Kundenprojekten in der Westschweiz.Erstellung von Angeboten sowie Verwaltung und Kontrolle von kundenindividuellen Spezialpreisen.Verantwortun... Mehr anzeigen

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Sozialarbeiter*in Case Management

AKZENT Prävention und SuchttherapieObernau, CH

Sozialarbeiter*in Case Management (50-60%).Mit rund 40 Mitarbeitenden gehört Akzent zu den grösseren Organisationen in der Suchtprävention und -behandlung.Der Bereich Suchttherapie bietet insgesamt... Mehr anzeigen

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Studentische Unterstützung im Quality Management, 20-30%

Fresenius Kabi (Schweiz) AGKriens, CH

Studentische Unterstützung im Quality Management, 20-30%.Fresenius Kabi (Schweiz) AG, mit Sitz in Kriens LU, bietet schweizweit innovative Produkte und Konzepte für die klinische Ernährung und Infu... Mehr anzeigen

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Assistant Banqueting Manager 100%

Bürgenstock ResortBürgenstock, CH

Assistant Banqueting Manager 100% (w/m/i).Assistant Banqueting Manager 100% (w/m/i).Eine Ikone unter den Hotels: 1873 begann die Geschichte des Bürgenstock Resort Lake Lucerne - eine Geschichte, di... Mehr anzeigen

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Application Engineer Master Data Management

Pilatus Aircraft LtdStans, Schweiz

Flieg mit uns in die Zukunft und werde Teil des Teams bei einem der innovativsten Flugzeughersteller der Welt.Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Stammdatenprozessen in Zusammenarbeit mi... Mehr anzeigen

Allrounder/in / Fachperson Hauswirtschaft, Facility Management 80%

IG ArbeitLuzern, CH

Allrounder/in / Fachperson Hauswirtschaft, Facility Management 80% (m/w/d).Durch Arbeit zu Selbständigkeit, Zufriedenheit und Lebensfreude finden.Dafür steht die IG Arbeit Luzern.Bei uns werden Men... Mehr anzeigen

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Director Digital Process Management (m/f/d)

adidasLucerne, LU, CH

Drive and implement the GPS system and processes strategy within allocated area of responsibility, Reporting, Process or Systems.Accountable for the performance and accuracy of systems in close col... Mehr anzeigen

HR Assistant 40-80%

Impirio AGRegion Seeland, CH

Wenn HR heiss läuft, bleibst du organisiert.Zwischen Eintritten, Austritten, Personaldaten, HR-Systemen und digitalen Projekten verlierst du nicht den Überblick - im Gegenteil: Du bringst Struktur,... Mehr anzeigen

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Sales Assistant (w/m/d)

BechtleRotkreuz, CH

Beratung und Betreuung unserer Enterprise-Kunden im Bereich Software- und Cloud-Lizenzierung.Einholen, Vergleichen und Verhandeln von Angeboten mit Distributoren und Softwareherstellern.Erstellung,... Mehr anzeigen

Leitung Technische Dienste/Facility Management

Jörg Lienert AGStans, CH

Mit fortschrittlicher Infrastruktur die Leistungsfähigkeit nachhaltig sichern.Die Pilatus Flugzeugwerke AG mit Hauptsitz in Stans entwickelt und produziert weltweit einzigartige Flugzeuge sowie mar... Mehr anzeigen

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Sales Assistant 30% - 50% Luzern

Calzedonia Switzerland AGLuzern, CH

Sales Assistant 30% - 50% Luzern.Oniverse – der neue Name der Calzedonia Group – vereint einige der bekanntesten Fashion- und Lifestyle-Brands wie Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri und Iu... Mehr anzeigen

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Product Manager (Pharma) Ref.444 (m/w)

Thoma & Partner Management Consulting AGZentralschweiz, CH

Sie agieren als Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern um der Kundschaft wertvolle und sinnvolle Lösungen im definierten Bereich anbieten zu können und das Produkt kontunierlich ... Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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Executive Assistant

Executive Assistant

Human Professional Personalberatung AGLuzern, CH
Vor 15 Tagen
Stellenbeschreibung

Wir suchen für unsere Mandantin eine organisationsstarke und diskrete Persönlichkeit, die auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick behält.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Managementebene. Es erwartet Sie ein internationales Arbeitsumfeld, moderne Arbeitsbedingungen sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Executive Assistant

Ihre Aufgaben

  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Managementunterlagen
  • Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen
  • Organisation des administrativen Tagesgeschäfts inklusive Korrespondenz, Spesen und Dokumentenmanagement
  • Überwachung von Pendenzen, Fristen und Projekten sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben
  • Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern im nationalen und internationalen Umfeld

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im gehobenen Hospitality- oder Luxury-Segment
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe IT-Affinität und Freude am Umgang mit digitalen Tools
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an einem internationalen Umfeld

Das erwartet Sie

  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Managementebene mit Einblick in strategische Unternehmensprozesse
  • Internationale Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
  • Viel Eigenverantwortung in einem Umfeld, das Eigeninitiative schätzt
  • Kollegiales Umfeld und attraktive Anstellungsbedingungen

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion auf Managementebene einbringen und suchen eine Position mit internationalem Bezug? Dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre Bewerbung über den Bewerben-Button.

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