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Assistant(e) personnel(le)/ de direction 50-70%

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Lausanne, Vaud, Switzerland
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Assistant(e)personnel(le) et de direction50-70%

Informations surl'entreprise

Start-up spécialiséedans le domaine des médias et de la santé.

Missions

Vousserez en charge d'assister la direction au niveau professionnel etpersonnel. Vos tâches seront les suivantes :

  • Intermédiaireentre l'équipe, les prestataires externes et l'expert-comptable(externe) pour les factures, salaires, gestion des congés, de lamutuelle
  • Gestion des paiements etréconciliations (2 fois par mois, environ 30 paiements parmois)
  • Préparation des contrats de travail,contrats avec les chroniqueurs
  • Investiguer desquestions ponctuelles, ex : sous quel régime rémunérer deschroniqueurs, comment gérer la TVA
  • Réservationdes voyages personnels incluant transport, hôtels et activités
  • Planification des vacances et coordinationdes détails logistiques
  • Suivi des comptesbancaires personnels, paiement des factures
  • Assistance pour la gestion des impôts et la coordinationavec les conseillers financiers
  • Gestion descourses et des achats personnels
  • Supervisiondu personnel de maison et des prestataires extérieurs.
  • Organisation des rendez-vous personnels (médicaux,famille)
  • Organisation d'événements sociaux,dîners ou autres fonctions privées.
  • Gestiondes adhésions à des clubs et activités de loisirs.

Profil ducandidat

  • Grandeflexibilité, d'organisation, et sens aigu de la discrétion pouraider l'entrepreneur à optimiser son temps et gérer efficacement àla fois ses obligations professionnelles et personnelles
  • Vivacité d'esprit, curiosité et proactivité
  • Français C2, Anglais B2

Conditions etAvantages

  • 50-70%
  • Contrat fixe
  • Grandeflexibilité
  • Vor 12 Tagen
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