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Office coordinator Jobs in Basel

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Office coordinator • basel

Zuletzt aktualisiert: vor 18 Stunden

Facility Coordinator

Work SelectionBasel

Facility Coordinator (Pharma) (m/w/d).Facility Coordinator (Pharma) (m/w/d).Für ein international tätiges Unternehmen im Life-Science Umfeld im Grossraum Basel suchen wir eine erfahrene und selbsts... Mehr anzeigen

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Facility and Operation Coordinator

ISS Schweiz AGBasel

Facility and Operation Coordinator.Facility and Operation Coordinator.Facility and Operation Coordinator 80 - 100%.Du möchtest im Facility Management Verantwortung übernehmen und dich gleichzeitig ... Mehr anzeigen

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Qualitätsprüfer (m/w/d), 80 - 100%

EDP Personalberatung GmbHAllschwil

Qualitätssicherung #Datenerfassung #TechnischeZeichnungen #Allschwil #JetztBewerben #YourNewJob.Zur Unterstützung des Teams suchen wir im Auftrag (.Qualitätsprüfer (m/w/d), 80 - 100%.Gutes Arbeitsk... Mehr anzeigen

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import & Transport Coordinator

Flexsis PrattelnPratteln

Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung).Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung).Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie... Mehr anzeigen

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Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181]

Humanis AGRegion Basel

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181].Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181].Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf global... Mehr anzeigen

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Bauleitender Elektromonteur (m/w)

exedra ag BaselBasel

Ob qualifiziertes Personal oder Fachleute mit Know-How – wir sind eine Plattform für Partnerschaften.Seit 1996 vermitteln wir Stellen im Bereich Handwerk, Technik, Office und Beauty.In B... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d), 80 - 100%

EDP Personalberatung GmbHRaum Basel

Finanz-&Rechnungswesen #Buchhaltung #Englisch #Zahlenaffinität.Für unseren Kunden, einem Unternehmen im Raum Basel, suchen wir aufgrund einer Nachfolgeregelung zur Verstärkung eine strukturierte Pe... Mehr anzeigen

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Mitarbeiter Sales Innendienst (m/w/d), 60 - 100%

EDP Personalberatung GmbHBasel

Sales #ProjectManagement #Aussenwerbung #Innendienst.Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich grossformatiger Aussenwerbung, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, d... Mehr anzeigen

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IT-Supporter (m/w) 80-100%

yellowsharkBasel, BS, Switzerland, CH

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein IT-Dienstleister in der Region Basel mit ca.Das Unternehmen ist noch jung und existiert seit 10 Jahren und entwickelt sich Jahr für Jahr weiter.Hier können Sie w... Mehr anzeigen

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Call Agent 100% D / FR / EN (m/w)

exedra agBasel

Du arbeitest gerne selbstständig in einem Team und hast Freude am.Kundenkontakt? Bist du freundlich und hast Durchsetzungsvermögen?.Wir suchen laufend offene und kommunikative Persönlichkeiten, wel... Mehr anzeigen

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Servicetechniker

Randstad (Schweiz) AGBasel, Basel-Landschaft

Installation, Wartung und Entstörung.Überprüfung und Sicherstellung der einwandfreien Funktion und Fertigungsqualität vor Ort.Ausführung von Neu- und Deinstallationen der Anlagen beim Kunden.Dokume... Mehr anzeigen

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Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager

Aretas Tax Management AGBasel

Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%).Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%).Aretas Tax Management AG ist eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique mit Fokus... Mehr anzeigen

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Office Manager 50% (m/w/d)

Chemoforma AGAugst BL

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst.Einkauf für Büromaterial, Werbematerial und Drucksachen.IT-Support für alle Mitarbeitenden sowie Koordination mit externen Dienstleistern.Mithilfe bei ... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), 80 - 100%

EDP Personalberatung GmbHRaum Basel

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Immobilienbereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.Flexible Arbeitszeiten und 5 Woche... Mehr anzeigen

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HR Fachspezialist 80-100% (m/w/d)

Manpower SwitzerlandBasel

Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom E... Mehr anzeigen

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Office Managerin immobilien 100%

CPS Personal AGBasel

Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100%.Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100%.Verkauf von Off-Market-Transaktionen i.Anlagebereich und Wohnimmobilien spezialisiert hat.Zur Verstärkung des klein... Mehr anzeigen

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Office Coordinator

Integrated Project ServicesBasel, Basel-StadtCH

At IPS, we are global leaders in developing innovative solutions for the consulting, architecture, engineering, project controls, procurement, construction management, and CQV of technically comple... Mehr anzeigen

 • Neu!

CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR

Congrex Schweiz AGBasel

CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%).CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%).Bei Congrex sind wir überzeugt, dass die Wissenschaft schneller vorankommt, wenn Menschen zusammenkommen – und gena... Mehr anzeigen

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Payroll Spezialist (m/w/d), 80 - 100%

EDP Personalberatung GmbHRaum Basel

HR #Payroll #Lohnbuchhaltung #Lohnwesen.Zahlen sind dein Ding? Dann suchen wir genau dich!.Unser Kunde ein Unternehmen im Raum Basel benötigt Verstärkung.Payroll Spezialist (m/w/d), 80 - 100%.Gutes... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiter:in Zentrale Studienadministration und International Office

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNWBasel

Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW, Stab.Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll.Sie bearbeiten die Korrespondenz des International Office mit Partnerhochsch... Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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Facility Coordinator

Facility Coordinator

Work SelectionBasel
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Facility Coordinator (Pharma) (m/w/d)

Facility Coordinator (Pharma) (m/w/d)

Für ein international tätiges Unternehmen im Life-Science Umfeld im Grossraum Basel suchen wir eine erfahrene und selbstständig arbeitende Persönlichkeit zur Verstärkung des Bereichs Facility & Operations.

In dieser Funktion übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um den reibungslosen Betrieb der Gebäude und Infrastruktur. Du koordinierst externe Partner, behältst Qualität, Kosten und Termine im Blick und unterstützt bei der Einhaltung interner sowie regulatorischer Vorgaben.


Tätigkeiten


  • Koordination und Überwachung externer Dienstleister im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement
  • Sicherstellung eines zuverlässigen und regelkonformen Gebäudebetriebs
  • Betreuung und Koordination von Gebäude-, Sicherheits- und Überwachungssystemen
  • Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen
  • Organisation von Wartungs-, Reinigungs- und weiteren Facility-Leistungen
  • Unterstützung bei Beschaffungen sowie Verwaltung von Verträgen und betrieblichen Ressourcen
  • Mitarbeit bei Budgetierung, Kostenkontrolle und internen Auswertungen
  • Unterstützung bei Audits, Kontrollen und der entsprechenden Dokumentation
  • Analyse und Optimierung bestehender Facility- und Betriebsprozesse

Anforderungen


  • Technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Bezug zu Facility Management oder Gebäudetechnik
  • Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit und Steuerung externer Dienstleister
  • Kenntnisse aus einem qualitäts- oder regulatorisch geprägten Umfeld sind von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office / Microsoft 365
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten


Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen und modernen Unternehmensumfeld.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt

Arbeitsort
Basel

Pensum
100%

Position
Mitarbeiter

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf

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