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Office coordinator Jobs in Basel

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Office coordinator • basel

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen

Customer Service Coordinator HLK & Gebäudetechnik (80-100%)

Manpower SwitzerlandLiestal

Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.Für ein etabliertes und international tätiges Unternehmen im Bereich G... Mehr anzeigen

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BASEL OFFICE - Senior Accountant - Ocean

VikingBasel, Switzerland

Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents.Designed for curious travelers with inter... Mehr anzeigen

BASEL OFFICE - HRIS Payroll Analyst

VikingBasel, Switzerland

Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents.Designed for curious travelers with inter... Mehr anzeigen

Study Nurse / Study Coordinator

Universitätsspital BaselBasel

Study Nurse / Study Coordinator.Study Nurse / Study Coordinator.Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeite... Mehr anzeigen

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Category & Sales Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf Category & Sales Coordinator

Arslan GmbHPratteln

Category & Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf Category & Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf.Category & Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf Category & Coordinator Retail/Grosshandel... Mehr anzeigen

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import & Transport Coordinator

Flexsis PrattelnPratteln

Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung).Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung).Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie... Mehr anzeigen

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BASEL OFFICE - HRIS Analyst

VikingBasel, Switzerland

Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents.Designed for curious travelers with inter... Mehr anzeigen

Senior Consultant Treuhand & Family Office

adills AGBasel

Senior Consultant Treuhand & Family Office.Senior Consultant Treuhand & Family Office.Du willst nicht nur mitarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen, Themen und Projekte vorantreiben und erfolgr... Mehr anzeigen

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Executive Assistant / Office Manager 50–100%

AdeccoBasel, Bs, Switzerland

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachbereiche in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.Dabei übernimmst Du eine zentral... Mehr anzeigen

CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%)

Congrex Schweiz AGBasel

Bei Congrex sind wir überzeugt, dass die Wissenschaft schneller vorankommt, wenn Menschen zusammenkommen – und genau das ermöglichen wir jeden Tag.Als weltweit führender Professional Conference Org... Mehr anzeigen

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Office Manager 50% (m/w/d)

Chemoforma AGAugst BL

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst.Einkauf für Büromaterial, Werbematerial und Drucksachen.IT-Support für alle Mitarbeitenden sowie Koordination mit externen Dienstleistern.Mithilfe bei ... Mehr anzeigen

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HR Coordinator (d/w/m)

Basel Marriott HotelBasel, ch, CH

Du bist engagiert, motiviert und möchtest aktiv dazu beitragen, dass sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als HR Coordinator unterstützt du unsere HR-Pr... Mehr anzeigen

Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten

Medgate AGAllschwil
HomeofficeHomeoffice

Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten (m/w/d).Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten (m/w/d).Seit 26 Jahren bringt Medgate Ärzt:innen dank Telemedizin... Mehr anzeigen

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Team-Head Legal Entities / Client Data Management Office

Bank J. Safra Sarasin AGBasel

Team-Head Legal Entities / Client Data Management Office.Team-Head Legal Entities / Client Data Management Office.The Client Data Management Office is looking for an experienced CDB expert to head ... Mehr anzeigen

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Lead Internal Auditor with focus on Front Office

AlbedisBasel

Lead Internal Auditor with focus on Front Office (Basel).Lead Internal Auditor with focus on Front Office (Basel).Our client is a well-established international financial services organisation oper... Mehr anzeigen

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F&B Coordinator (m/w/d)

Grand Hotel Les Trois Rois *****S BaselBasel, Schweiz

Gastgeber sein ist für Sie mehr als ein Beruf? Im Food & Beverage Bereich stehen Sie dort, wo Genuss, Begegnung und Qualität zusammenkommen.Mit Ihrem Gespür für Menschen und Abläufe verbinden Sie O... Mehr anzeigen

Office Manager/in – Operations & Projektassistenz, 60–80 %

APCOA Switzerland AGBasel

Die APCOA Switzerland AG ist Teil der APCOA Group und in 3 Städten in der Schweiz vertreten.Die APCOA Group ist seit mehr als 50 Jahren im Bereich der Mobilitätsdienstleistungen tätig.In dieser Zei... Mehr anzeigen

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Export Sales Coordinator – 80% - 100%

Winter & Company AGMünchenstein

Export Coordinator (m/w/d) – 80% - 100%.Export Coordinator (m/w/d) – 80% - 100%.Company steht weltweit für innovative Überzugsmaterialien für Verpackungen, edle Displays, Bücher und Werbemittel, di... Mehr anzeigen

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BASEL OFFICE - Training Manager

VikingBasel, Switzerland

Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents.Designed for curious travelers with inter... Mehr anzeigen

Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100%

CPS Personal AGBasel

Selbständige professionelle Führung des ganzen Office-Betriebes von A-Z (exkl.Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin.Unterstützung der Maklerin bei der Administrati... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Customer Service Coordinator HLK & Gebäudetechnik (80-100%)

Customer Service Coordinator HLK & Gebäudetechnik (80-100%)

Manpower SwitzerlandLiestal
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung


MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.


Für ein etabliertes und international tätiges Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den technischen Kundendienst.

Ihre Hauptaufgaben

  • Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Partnern und Servicetechnikern
  • Entgegennahme, Erfassung und Koordination von Service- und Kundendienstaufträgen
  • Planung und administrative Unterstützung von Serviceeinsätzen
  • Kontrolle und Fakturierung abgeschlossener Aufträge
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten im ERP-System
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Unterstützung der Einsatzplanung
  • Sicherstellung eines professionellen und kundenorientierten Serviceprozesses

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Grundausbildung mit entsprechender kaufmännischer Erfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Kundendienst, Verkaufsinnendienst, Service-Backoffice oder in der Auftragsabwicklung
  • Zwingende Kenntnisse und Erfahrung in der HLK-, Sanitär- oder Gebäudetechnikbranche
  • Ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Dienstleistungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Das bringen Sie zusätzlich mit

  • Erfahrung in der Koordination von Service- und Wartungsaufträgen
  • Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Prioritäten richtig zu setzen
  • Exakte und organisierte Arbeitsweise
  • Freude am täglichen Kundenkontakt
  • Teamfähigkeit sowie eine bodenständige Hands-on-Mentalität


Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wenn Sie bereits Erfahrung in der HLK-, Sanitär- oder Gebäudetechnikbranche mitbringen und eine vielseitige Aufgabe in einem technisch geprägten Umfeld suchen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr Know-how in einem professionellen und dynamischen Team einzubringen.

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.