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Office coordinator Jobs in Basel

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Office coordinator • basel

Zuletzt aktualisiert: vor 13 Stunden

import & Transport Coordinator

Flexsis PrattelnPratteln

Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung).Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung).Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie... Mehr anzeigen

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Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181]

Humanis AGRegion Basel

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181].Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181].Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf global... Mehr anzeigen

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Leiter:in Office Management und Logistik 60-100%

Pantex AGBasel, Basel City, Switzerland
Quick Apply

Unsere Sicherheitsexpert:innen sind in der ganzen Deutschschweiz im Einsatz.Und Du kannst Teil davon werden.Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen?... Mehr anzeigen

Executive Assistant / Office Manager 50–100%

AdeccoBasel, Bs, Switzerland

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachbereiche in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.Dabei übernimmst Du eine zentral... Mehr anzeigen

Bauleitender Elektromonteur (m/w)

exedra ag BaselBasel

Ob qualifiziertes Personal oder Fachleute mit Know-How – wir sind eine Plattform für Partnerschaften.Seit 1996 vermitteln wir Stellen im Bereich Handwerk, Technik, Office und Beauty.In B... Mehr anzeigen

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Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager

Aretas Tax Management AGBasel

Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%).Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%).Aretas Tax Management AG ist eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique mit Fokus... Mehr anzeigen

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Office Manager 50% (m/w/d)

Chemoforma AGAugst BL

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst.Einkauf für Büromaterial, Werbematerial und Drucksachen.IT-Support für alle Mitarbeitenden sowie Koordination mit externen Dienstleistern.Mithilfe bei ... Mehr anzeigen

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Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten

Medgate AGAllschwil
HomeofficeHomeoffice

Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten (m/w/d).Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten (m/w/d).Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitsze... Mehr anzeigen

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HR-Coordinator Switzerland 50% to 60% - Remote

Mauve Group Switzerland AGBasel, Basel-Stadt
HomeofficeHomeoffice
Quick Apply

Location: Applicants from Switzerland, based in Switzerland, remote working.Do you have an affinity for people processes and services?.Do you want to work remotely and with some flexibility?.Mauve ... Mehr anzeigen

Office Managerin immobilien 100%

CPS Personal AGBasel

Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100%.Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100%.Verkauf von Off-Market-Transaktionen i.Anlagebereich und Wohnimmobilien spezialisiert hat.Zur Verstärkung des klein... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiter:in Zentrale Studienadministration und International Office

FHNWBasel, CH

Sie bearbeiten die Korrespondenz des International Office mit Partnerhochschulen, Studiengängen, Studierenden und Mitarbeitenden.Sie pflegen und aktualisieren die Inhalte zum Bereich International ... Mehr anzeigen

Senior Front Office Supervisor (m/w/d)

Radisson Hotel GroupBasel, Switzerland

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 01.Senior Front Office Supervisor (m/w/d).Als Front Office Supervisor bringst Du ein herausragendes Maß an Engagement, einen Fokus auf exzellent... Mehr anzeigen

Lead Internal Auditor with focus on Front Office

AlbedisBasel

Lead Internal Auditor with focus on Front Office (Basel).Lead Internal Auditor with focus on Front Office (Basel).Our client is a well-established international financial services organisation oper... Mehr anzeigen

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Bankett & Event Coordinator (m|w|d)

Waldhaus beider BaselBirsfelden, Schweiz

Das Waldhaus beider Basel liegt im Birsfelder Hardwald am Stadtrand von Basel, eingebettet inmitten der Natur.Es umfasst ein Boutique Hotel mit 20 Zimmern, ein gutbürgerliches Restaurant mit einer... Mehr anzeigen

Quality Office Associate 100%

solviasKaiseraugst, AG, 4303, CH

As a Quality Office Associate, you will provide administrative support to the Quality Office team, ensuring smooth operations and compliance with internal and external requirements.This role involv... Mehr anzeigen

CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR

Congrex Schweiz AGBasel

CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%).CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%).Bei Congrex sind wir überzeugt, dass die Wissenschaft schneller vorankommt, wenn Menschen zusammenkommen – und gena... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiter:in Zentrale Studienadministration und International Office

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNWBasel

Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW, Stab.Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll.Sie bearbeiten die Korrespondenz des International Office mit Partnerhochsch... Mehr anzeigen

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Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung)

FlexsisPratteln, Basel-Landschaft, Switzerland, Basel-Landschaft

Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistungen.Wir bieten Ihnen Einsätze, die zu Ihrem Profil und Ihren ... Mehr anzeigen

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Office Management/Kundenbetreuung (m/w/d) - Architektur & Bauwesen in Teilzeit (20 Std./Woche)

Toolbox Baumanagement GmbHAllschwil, Basel-Landschaft, Switzerland
Quick Apply

Ort: Basel oder Umgebung (mit gelegentlicher Präsenz vor Ort).Vergütung: Stundenhonorar + leistungsbasierter Bonus.Unsere Kunden sind Projektentwickler, Architekten, Bauherren und Investoren, die i... Mehr anzeigen

PMO - CMO Support

Swisslinx AGBasel Stadt

PMO - CMO Support (Temporary Cover, 2 months).PMO - CMO Support (Temporary Cover, 2 months).Join a large-scale carve-out programme as a PMO Analyst, driving governance, reporting, planning, and coo... Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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import & Transport Coordinator

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Flexsis PrattelnPratteln
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung)

Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung)

Description de l'entreprise

Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistungen. Wir bieten Ihnen Einsätze, die zu Ihrem Profil und Ihren Zielen passen.

Mit über 50 Filialen in der ganzen Sc hweiz bieten wir Ihnen Zugang zu einem grossen Netzwerk. Sie profitieren von einer persönlichen Ansprechperson, die Sie bei jedem Schritt begleitet.

Bei uns sind Sie gemäss GAV Personalverleih vollumfänglich abgesichert, profitieren von attraktiven Weiterbildungsangeboten und arbeiten mit einem nach ISO 9001 zertifizierten HR-Dienstleister zusammen.

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung motivierte Persönlichkeiten als

Import Coordinator 100%

Description du poste

  • Selbstständige Disposition, Koordination und Überwachung der zugewiesenen Importtransporte
  • Abruf und Koordination von Sendungen bei Partnern sowie Einkauf von Frachtraum gemäss den Vorgaben der Abteilungsleitung
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Transportdossiers, Manifesten und den dazugehörigen Dokumenten
  • Administrative Abwicklung der Importaufträge einschliesslich Fakturierung
  • Prüfung von Kreditlimiten sowie laufende Überwachung der Aufträge
  • Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und aktuellen Datenpflege
  • Kontrolle und Bearbeitung des Palettenmanagements
  • Bearbeitung von Gutschriften an Transportunternehmer
  • Unterstützung beim Monatsabschluss der Importabteilung
  • Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Partnern sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
  • Pflege und Weiterentwicklung der Kunden- und Partnerbeziehungen
  • Erstellung, Nachverfolgung und administrative Bearbeitung von Offerten
  • Bearbeitung und Koordination von Unregelmässigkeiten und Reklamationen
  • Proaktive Information der Abteilungsleitung über relevante Entwicklungen, Abweichungen und Herausforderungen
  • Kostenbewusstes und wirtschaftliches Handeln gegenüber Kunden, Partnern und dem Unternehmen
  • Unterstützung des Teams und Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Importabteilung
  • Übernahme weiterer, den Fähigkeiten und der Funktion entsprechender Aufgaben nach Weisung der Vorgesetzten

Profil recherché

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Import, Spedition oder internationale Transportlogistik
  • Gute Kenntnisse der Importprozesse und der operativen Transportabwicklung
  • Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und Dokumentationen
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Partnern und internen Stellen
  • Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Kostenbewusstes und unternehmerisches Denken
  • Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Speditions- oder Transportmanagementsystemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Weitere Fremdsprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.

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