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Office coordinator Jobs in Basel

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Office coordinator • basel

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Facility Coordinator

Work SelectionBasel

Facility Coordinator (Pharma) (m/w/d).Facility Coordinator (Pharma) (m/w/d).Für ein international tätiges Unternehmen im Life-Science Umfeld im Grossraum Basel suchen wir eine erfahrene und selbsts... Mehr anzeigen

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Facility and Operation Coordinator

ISS Schweiz AGBasel

Facility and Operation Coordinator.Facility and Operation Coordinator.Facility and Operation Coordinator 80 - 100%.Du möchtest im Facility Management Verantwortung übernehmen und dich gleichzeitig ... Mehr anzeigen

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import & Transport Coordinator

Flexsis PrattelnPratteln

Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung).Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung).Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie... Mehr anzeigen

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Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181]

Humanis AGRegion Basel

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181].Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181].Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf global... Mehr anzeigen

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Leiter:in Office Management und Logistik 60-100%

Pantex AGBasel, Basel City, Switzerland
Quick Apply

Unsere Sicherheitsexpert:innen sind in der ganzen Deutschschweiz im Einsatz.Und Du kannst Teil davon werden.Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen?... Mehr anzeigen

Bauleitender Elektromonteur (m/w)

exedra ag BaselBasel

Ob qualifiziertes Personal oder Fachleute mit Know-How – wir sind eine Plattform für Partnerschaften.Seit 1996 vermitteln wir Stellen im Bereich Handwerk, Technik, Office und Beauty.In B... Mehr anzeigen

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Executive Assistant / Office Manager 50–100%

AdeccoBasel, Bs, Switzerland

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachbereiche in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.Dabei übernimmst Du eine zentral... Mehr anzeigen

Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager

Aretas Tax Management AGBasel

Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%).Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%).Aretas Tax Management AG ist eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique mit Fokus... Mehr anzeigen

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Office Manager 50% (m/w/d)

Chemoforma AGAugst BL

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst.Einkauf für Büromaterial, Werbematerial und Drucksachen.IT-Support für alle Mitarbeitenden sowie Koordination mit externen Dienstleistern.Mithilfe bei ... Mehr anzeigen

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Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten

Medgate AGAllschwil
HomeofficeHomeoffice

Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten (m/w/d).Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten (m/w/d).Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitsze... Mehr anzeigen

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Office Managerin immobilien 100%

CPS Personal AGBasel

Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100%.Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100%.Verkauf von Off-Market-Transaktionen i.Anlagebereich und Wohnimmobilien spezialisiert hat.Zur Verstärkung des klein... Mehr anzeigen

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Senior Front Office Supervisor (m/w/d)

Radisson Hotel GroupBasel, Switzerland

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 01.Senior Front Office Supervisor (m/w/d).Als Front Office Supervisor bringst Du ein herausragendes Maß an Engagement, einen Fokus auf exzellent... Mehr anzeigen

Lead Internal Auditor with focus on Front Office

AlbedisBasel

Lead Internal Auditor with focus on Front Office (Basel).Lead Internal Auditor with focus on Front Office (Basel).Our client is a well-established international financial services organisation oper... Mehr anzeigen

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Bankett & Event Coordinator (m|w|d)

Waldhaus beider BaselBirsfelden, Schweiz

Das Waldhaus beider Basel liegt im Birsfelder Hardwald am Stadtrand von Basel, eingebettet inmitten der Natur.Es umfasst ein Boutique Hotel mit 20 Zimmern, ein gutbürgerliches Restaurant mit einer... Mehr anzeigen

Office Coordinator

Integrated Project ServicesBasel, Basel-StadtCH

At IPS, we are global leaders in developing innovative solutions for the consulting, architecture, engineering, project controls, procurement, construction management, and CQV of technically comple... Mehr anzeigen

Quality Office Associate 100%

solviasKaiseraugst, AG, 4303, CH

As a Quality Office Associate, you will provide administrative support to the Quality Office team, ensuring smooth operations and compliance with internal and external requirements.This role involv... Mehr anzeigen

CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR

Congrex Schweiz AGBasel

CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%).CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%).Bei Congrex sind wir überzeugt, dass die Wissenschaft schneller vorankommt, wenn Menschen zusammenkommen – und gena... Mehr anzeigen

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Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung)

FlexsisPratteln, Basel-Landschaft, Switzerland, Basel-Landschaft

Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistungen.Wir bieten Ihnen Einsätze, die zu Ihrem Profil und Ihren ... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiter:in Zentrale Studienadministration und International Office

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNWBasel

Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW, Stab.Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll.Sie bearbeiten die Korrespondenz des International Office mit Partnerhochsch... Mehr anzeigen

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Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100%

CPS Personal AGBasel

Selbständige professionelle Führung des ganzen Office-Betriebes von A-Z (exkl.Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin.Unterstützung der Maklerin bei der Administrati... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Facility Coordinator

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Work SelectionBasel
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Facility Coordinator (Pharma) (m/w/d)

Facility Coordinator (Pharma) (m/w/d)

Für ein international tätiges Unternehmen im Life-Science Umfeld im Grossraum Basel suchen wir eine erfahrene und selbstständig arbeitende Persönlichkeit zur Verstärkung des Bereichs Facility & Operations.

In dieser Funktion übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um den reibungslosen Betrieb der Gebäude und Infrastruktur. Du koordinierst externe Partner, behältst Qualität, Kosten und Termine im Blick und unterstützt bei der Einhaltung interner sowie regulatorischer Vorgaben.


Tätigkeiten


  • Koordination und Überwachung externer Dienstleister im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement
  • Sicherstellung eines zuverlässigen und regelkonformen Gebäudebetriebs
  • Betreuung und Koordination von Gebäude-, Sicherheits- und Überwachungssystemen
  • Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen
  • Organisation von Wartungs-, Reinigungs- und weiteren Facility-Leistungen
  • Unterstützung bei Beschaffungen sowie Verwaltung von Verträgen und betrieblichen Ressourcen
  • Mitarbeit bei Budgetierung, Kostenkontrolle und internen Auswertungen
  • Unterstützung bei Audits, Kontrollen und der entsprechenden Dokumentation
  • Analyse und Optimierung bestehender Facility- und Betriebsprozesse

Anforderungen


  • Technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Bezug zu Facility Management oder Gebäudetechnik
  • Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit und Steuerung externer Dienstleister
  • Kenntnisse aus einem qualitäts- oder regulatorisch geprägten Umfeld sind von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office / Microsoft 365
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten


Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen und modernen Unternehmensumfeld.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt

Arbeitsort
Basel

Pensum
100%

Position
Mitarbeiter

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf

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