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Office coordinator Jobs in Basel

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Office coordinator • basel

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Facility and Operation Coordinator

ISS Schweiz AGBasel

Facility and Operation Coordinator.Facility and Operation Coordinator.Facility and Operation Coordinator 80 - 100%.Du möchtest im Facility Management Verantwortung übernehmen und dich gleichzeitig ... Mehr anzeigen

import & Transport Coordinator

Flexsis PrattelnPratteln

Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung).Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung).Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie... Mehr anzeigen

Facilities & Office Assistant (Part-Time)

AxaltaStadt, Basel, Basel

Axalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions.We engineer technologies that protect customers’ products—whether against heat, light,... Mehr anzeigen

Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181]

Humanis AGRegion Basel

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181].Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181].Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf global... Mehr anzeigen

Leiter:in Office Management und Logistik 60-100%

Pantex AGBasel, Basel City, Switzerland
Quick Apply

Unsere Sicherheitsexpert:innen sind in der ganzen Deutschschweiz im Einsatz.Und Du kannst Teil davon werden.Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen?... Mehr anzeigen

SENIOR CHIMICAL AND PHARMACEUTICAL CONSTRUCTION COORDINATOR DE-EN

ArteliaPratteln, Basel-Landschaft, Switzerland

Coordinator / Expert in Site Supervision and Project Management.Reporting to the office director, you will be involved in projects for new installations or improvements to existing units.In this co... Mehr anzeigen

Executive Assistant / Office Manager 50–100%

AdeccoBasel, Bs, Switzerland

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachbereiche in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.Dabei übernimmst Du eine zentral... Mehr anzeigen

Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager

Aretas Tax Management AGBasel

Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%).Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%).Aretas Tax Management AG ist eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique mit Fokus... Mehr anzeigen

Office Manager 50% (m/w/d)

Chemoforma AGAugst BL

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst.Einkauf für Büromaterial, Werbematerial und Drucksachen.IT-Support für alle Mitarbeitenden sowie Koordination mit externen Dienstleistern.Mithilfe bei ... Mehr anzeigen

Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten

Medgate AGAllschwil
HomeofficeHomeoffice

Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten (m/w/d).Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten (m/w/d).Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitsze... Mehr anzeigen

Team-Head Legal Entities / Client Data Management Office

Bank J. Safra Sarasin AGBasel

Team-Head Legal Entities / Client Data Management Office.Team-Head Legal Entities / Client Data Management Office.The Client Data Management Office is looking for an experienced CDB expert to head ... Mehr anzeigen

HR-Coordinator Switzerland 50% to 60% - Remote

Mauve Group Switzerland AGBasel, Basel-Stadt
HomeofficeHomeoffice
Quick Apply

Location: Applicants from Switzerland, based in Switzerland, remote working.Do you have an affinity for people processes and services?.Do you want to work remotely and with some flexibility?.Mauve ... Mehr anzeigen

Senior Front Office Supervisor (m/w/d)

Radisson Hotel GroupBasel, Switzerland

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 01.Senior Front Office Supervisor (m/w/d).Als Front Office Supervisor bringst Du ein herausragendes Maß an Engagement, einen Fokus auf exzellent... Mehr anzeigen

Lead Internal Auditor with focus on Front Office

AlbedisBasel

Lead Internal Auditor with focus on Front Office (Basel).Lead Internal Auditor with focus on Front Office (Basel).Our client is a well-established international financial services organisation oper... Mehr anzeigen

Bankett & Event Coordinator (m|w|d)

Waldhaus beider BaselBirsfelden, Schweiz

Das Waldhaus beider Basel liegt im Birsfelder Hardwald am Stadtrand von Basel, eingebettet inmitten der Natur.Es umfasst ein Boutique Hotel mit 20 Zimmern, ein gutbürgerliches Restaurant mit einer... Mehr anzeigen

Quality Office Associate 100%

solviasKaiseraugst, AG, 4303, CH

As a Quality Office Associate, you will provide administrative support to the Quality Office team, ensuring smooth operations and compliance with internal and external requirements.This role involv... Mehr anzeigen

CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR

Congrex Schweiz AGBasel

CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%).CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%).Bei Congrex sind wir überzeugt, dass die Wissenschaft schneller vorankommt, wenn Menschen zusammenkommen – und gena... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter:in Zentrale Studienadministration und International Office

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNWBasel

Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW, Stab.Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll.Sie bearbeiten die Korrespondenz des International Office mit Partnerhochsch... Mehr anzeigen

Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100%

CPS Personal AGBasel

Selbständige professionelle Führung des ganzen Office-Betriebes von A-Z (exkl.Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin.Unterstützung der Maklerin bei der Administrati... Mehr anzeigen

Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung)

FlexsisPratteln, Basel-Landschaft, Switzerland, Basel-Landschaft

Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistungen.Wir bieten Ihnen Einsätze, die zu Ihrem Profil und Ihren ... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Facility and Operation Coordinator

Facility and Operation Coordinator

ISS Schweiz AGBasel
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Facility and Operation Coordinator

Facility and Operation Coordinator

Facility and Operation Coordinator 80 - 100%

Arbeitsort

Basel

Pensum

80 - 100%

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Du möchtest im Facility Management Verantwortung übernehmen und dich gleichzeitig fachlich weiterentwickeln? In dieser vielseitigen Funktion bist du nah an unseren Kunden und Gebäudenutzern, koordinierst unterschiedliche Anliegen und sorgst gemeinsam mit verschiedenen Service Providern für ein funktionierendes und attraktives Arbeitsumfeld. Dabei erhältst du Einblick in unterschiedliche FM-Themen und wirkst aktiv bei Projekten und Verbesserungsmassnahmen mit.

Das erwartet Dich

  • Mitwirkung bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie sowie bei der Überwachung der Leistungen der Service Provider hinsichtlich Qualität, Termine und Kosten
  • Unterstützung bei der Koordination der operativen Facility-Management-Leistungen im zugewiesenen Verantwortungsbereich
  • Bearbeitung, Beurteilung und Freigabe von Tickets im Rahmen der definierten Kompetenzen sowie Nachverfolgung der daraus resultierenden Massnahmen
  • Sicherstellung eines engen Kontakts zu den Gebäudenutzern, Aufnahme ihrer Bedürfnisse und Unterstützung bei der Lösungsfindung
  • Durchführung regelmässiger Gebäuderundgänge, Erkennen von Verbesserungspotenzialen sowie Nachverfolgung der vereinbarten Massnahmen
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Umzügen, Flächenanpassungen und Möblierungsanforderungen
  • Mitarbeit bei kleineren Projekten und Verbesserungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Service Providern
  • Pflege und Aktualisierung relevanter Gebäude- und Belegungsinformationen sowie Erstellung von Berichten und Protokollen

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Facility Management, Hotellerie oder Immobilienmanagement
  • Erste Berufserfahrung im Facility Management, in der Hotellerie, im Immobilienumfeld, in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
  • Hohe Motivation, in einer operativen Funktion Neues dazuzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit guten organisatorischen Fähigkeiten
  • Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office; technisches Verständnis im Bereich Gebäude und Facility Management von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft für Einsätze an verschiedenen Standorten in den Regionen Basel, Bern, Aargau und Solothurn

Das bieten wir Dir

  • Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • 16 Wochen Mutterschutz
  • Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
  • Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
  • Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
  • Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Bixhaku
People & Culture Business Partner
Telefon: +41 58 787 86 92

  • ISS Schweiz AG
    Vulkanplatz 3
    8048 Zürich

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