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Office coordinator Jobs in Basel

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Office coordinator • basel

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Logistics Specialist

Personal Contact Basel AGBasel, CH

Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 30 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engage... Mehr anzeigen

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Facility Coordinator

ISS Schweiz AGBasel, CH

Du liebst es, wenn alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Du sorgst dafür, dass Gebäude und Lebensräume nicht nur funktionieren, sondern auch begeistern.Als Facility Coordinator (a) ... Mehr anzeigen

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Mitarbeiter:in Finance & Office Support

Engels Orthopädietechnik AGReinach BL, CH

Mitarbeiter:in Finance & Office Support.Die Engels Orthopädietechnik AG ist ein modernes Unternehmen im Bereich der Orthopädietechnik in der Region Basel-Land.Wir stehen für Innovation, Qualität un... Mehr anzeigen

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IT Support Specialist - bilingue D/F 80 - 100% (m/w)

yellowsharkBasel, BS, Switzerland, CH

Haben Sie eine Begeisterung für IT & Technik und bringen zusätzlich die Eigenschaft mit, gerne Menschen bei der Lösung von technischen Anfragen zu helfen? Dann freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung... Mehr anzeigen

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Account Manager/-in im Bereich Sales & Event

Rent.Group Swiss BSL AGBirsfelden, CH

Account Manager/-in im Bereich Sales & Event (m/w/d).Die ist ein führender Ermöglicher von temporärem Besitz und zirkularem Nutzen in Europa.Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 30 Standorten in 11... Mehr anzeigen

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Mitarbeiter:in immobilienbewirtschaftung – Mietliegenschaften Wohnen

Wohnstadt Bau- und VerwaltungsgenossenschaftBasel, CH

Arbeitsort: Basel | Eintritt nach Vereinbarung.Neben rund 900 eigenen Wohnungen betreuen wir Immobilien von weiteren gemeinnützigen Bauträgern, kleineren Pensionskassen und privaten Eigentümer:inne... Mehr anzeigen

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Küchenhelfer/ Office Kaiseraugst 50%

Randstad (Schweiz) AGkaiseraugst, Aargau

Du bist auf der Suche nach einem Teilzeitjob?.Für eine Betriebskantine suchen wir .Officemitarbeiter/ Küchenhilfen (m) 50%.Reinigung von Pfannen und grösseren Töpfen.Mise- en- Place sowie Schneide-... Mehr anzeigen

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Office Manager

Hadira Immobilien GmbHBasel, CH

Office Manager (m/w/d) bei Hadira Immobilien GmbH.Die Hadira Immobilien GmbH ist eine inhabergeführte Boutique-Verwaltung im Sinne eines Multi-Family Office mit starkem Bezug zu Basel und der Nordw... Mehr anzeigen

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Küchenhelfer/ Office

RandstadBasel und Umgebung

Du bist auf der Suche nach einem Teilzeitjob?.Für Kantinen, Mensen und Restaurants suchen wir ab sofort laufend.Officemitarbeiter/ Küchenhilfen (m/w).Mise- en- Place sowie Schneide- und Rüstarbeite... Mehr anzeigen

Mitarbeiter:in Sales Mid-Office Partner & Basis - Schwerpunkt Unternehmenskunden

Basellandschaftliche KantonalbankMünchenstein, CH

Mitarbeiter:in Sales Mid-Office Partner & Basis - Schwerpunkt Unternehmenskunden (80% - 100%).Unsere Einheit im Sales Mid-Office erbringt sämtliche Operations-Leistungen für die BLKB aus einer Hand... Mehr anzeigen

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Office & Operations Coordinator (m/w/d)

unisite agBasel, Basel City, Switzerland
Quick Apply

Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management.Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences.Im Auftrag unseres Kunden, ein ... Mehr anzeigen

Office Manager / HR

Re-Life AGBasel, CH

Sie suchen keinen Job, sondern eine Aufgabe?.Sie mögen kurze Entscheidungswege, übernehmen Verantwortung und packen auch einmal dort mit an, wo andere sagen: «Das ist nicht mein Job.Dann könnten Si... Mehr anzeigen

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Import Coordinator 100%

FlexsisPratteln, Basel-Landschaft, Switzerland, Basel-Landschaft

Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistungen.Wir bieten Ihnen Einsätze, die zu Ihrem Profil und Ihren ... Mehr anzeigen

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FAT & Customer Inspection Coordinator

Endress+HauserReinach, CH

FAT & Customer Inspection Coordinator (w/d/m).BeiEndress+Hausergeschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit.Als weltweit führender Anbieter von Messgeräten gestalten unsere über 18.Ob bei der Innovat... Mehr anzeigen

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Facharzt FMH für Pneumologie im Home-Office

Viollier AGBasel, CH
Homeoffice

Facharzt FMH für Pneumologie im Home-Office.Präzise Untersuchungen schaffen die Grundlage für sichere diagnostische Entscheidungen.Die Herz-Lungen-Praxis verbindet moderne Funktionsdiagnostik mit e... Mehr anzeigen

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Logistics Specialist

Gi Life Sciences BaselKaiseraugst, CH

On behalf of our client, we are seeking a motivated individual for a temporary assignment with an immediate start as:.Logistics Specialist (Global Clinical Distribution).We are seeking a profession... Mehr anzeigen

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Customer Services Coordinator 40%

CBRE GWS GmbHBasel-City, CH

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten.In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infras... Mehr anzeigen

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Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung & Einkauf

TIC Beleuchtungen AGAllschwil, CH

Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung & Einkauf (80%).Tic Light AG ist ein führendes Unternehmen in der Beleuchtungsbranche, das innovative und hochwertige Lösungen für unsere Kunden entwickelt.Zur Ver... Mehr anzeigen

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Zweite Executive Assistant ins CEO Office

Humanis AGRegion Basel, CH

Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office.Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office.Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant.Internationa... Mehr anzeigen

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Fachmitarbeiterin Zentrale Dienste Finanzen, HR & Projekte 50%

Elan Personal AGArlesheim, CH

Fachmitarbeiterin Zentrale Dienste – Finanzen, HR & Projekte 50%.Unsere Kundin ist eine etablierte medizinische Institution in der Region Basel.Für den weiteren Ausbau ihrer zentralen Dienste suche... Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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Logistics Specialist

Logistics Specialist

Personal Contact Basel AGBasel, CH
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung
Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 30 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.
Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen suchen wir ab sofort eine/n Logistics Specialist (Global Clinical Distribution)
Logistics Specialist
Tasks & Responsibilities
Operational order management and handling of clinical supply shipments (incl. IMP), incl. drop shipments were applicable
Responsible to manage all relevant documents/licenses considering country specific requirements
Monitor shipments to ensure on-time delivery to proactively address potential challenges and interruptions
Responsible for managing and keeping country specific requirements and keeping them up to date
Acts as the main contact for stakeholders and partners on all shipping and logistics related questions and activities
Closely collaborates with the various site logistics teams, incl. warehouse (KAU and SSF), transportation and customs management
Involvement in projects and initiatives after relevant time spent in the role
Must Haves
1. Education & Background:
Degree / Vocational Training: Completed degree or apprenticeship
Field of Study: Mandatory background in (Clinical) Supply Chain, Logistics, Freight Forwarding, or related fields
Alternative Backgrounds: Degrees in Pharmaceutical Sciences, Biochemistry, Chemistry, etc., are accepted only if subsequent work experience in Supply Chain / Logistics is clearly demonstrated
Note: Profiles without relevant experience in the required domain will not be considered
2. Work Experience & Compliance:
Experience: Minimum 2 years of relevant professional experience.
Regulatory: GDP (Good Distribution Practice) experience is strictly required (GMP is a plus)
3. IT Skills & Tools:
ERP Systems: SAP knowledge is nice-to-have, but experience with alternative domain-specific ERP/Logistics tools is accepted.
Office Applications: Strong proficiency in Microsoft Office or Google Workspace is mandatory
4. Language Proficiency:
German & English: Business-fluent (proficient with industry-specific vocabulary) jid0c795aea jit0834a jiy26a