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Office coordinator Jobs in Basel

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Office coordinator • basel

Zuletzt aktualisiert: vor 4 Stunden

Category & Sales Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf Category & Sales Coordinator

Arslan GmbHPratteln

Category & Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf Category & Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf.Category & Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf Category & Coordinator Retail/Grosshandel... Mehr anzeigen

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Facharzt Dermatologie im Home-Office (m/w/d)

Clickjob Meyer AGPratteln, Basel
HomeofficeHomeoffice

Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert.Seit 2010 liegt unser Schwe... Mehr anzeigen

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import & Transport Coordinator

Flexsis PrattelnPratteln

Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung).Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung).Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie... Mehr anzeigen

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BASEL OFFICE - HRIS Analyst

VikingBasel, Switzerland

Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents.Designed for curious travelers with inter... Mehr anzeigen

Executive Assistant / Office Manager 50–100%

AdeccoBasel, Bs, Switzerland

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachbereiche in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.Dabei übernimmst Du eine zentral... Mehr anzeigen

CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%)

Congrex Schweiz AGBasel

Bei Congrex sind wir überzeugt, dass die Wissenschaft schneller vorankommt, wenn Menschen zusammenkommen – und genau das ermöglichen wir jeden Tag.Als weltweit führender Professional Conference Org... Mehr anzeigen

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Office Manager 50% (m/w/d)

Chemoforma AGAugst BL

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst.Einkauf für Büromaterial, Werbematerial und Drucksachen.IT-Support für alle Mitarbeitenden sowie Koordination mit externen Dienstleistern.Mithilfe bei ... Mehr anzeigen

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HR Coordinator (d/w/m)

Basel Marriott HotelBasel, ch, CH

Du bist engagiert, motiviert und möchtest aktiv dazu beitragen, dass sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als HR Coordinator unterstützt du unsere HR-Pr... Mehr anzeigen

Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten

Medgate AGAllschwil
HomeofficeHomeoffice

Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten (m/w/d).Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten (m/w/d).Seit 26 Jahren bringt Medgate Ärzt:innen dank Telemedizin... Mehr anzeigen

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HR- und Office Manager/in (w/m/d) 50 - 70 %

innobit agBasel-Stadt, CH
TeilzeitTeilzeit

Dann bist du bei uns genau richtig!.Wir suchen ab sofort eine/n HR- und Office Manager/in (w/m/d) 50 – 70%.Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- un... Mehr anzeigen

Team-Head Legal Entities / Client Data Management Office

Bank J. Safra Sarasin AGBasel

Team-Head Legal Entities / Client Data Management Office.Team-Head Legal Entities / Client Data Management Office.The Client Data Management Office is looking for an experienced CDB expert to head ... Mehr anzeigen

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HR-Coordinator Switzerland 50% to 60% - Remote

Mauve Group Switzerland AGBasel, Basel-Stadt
HomeofficeHomeoffice
Quick Apply

Location: Applicants from Switzerland, based in Switzerland, remote working.Do you have an affinity for people processes and services?.Do you want to work remotely and with some flexibility?.Mauve ... Mehr anzeigen

Senior Consultant Treuhand & Family Office

adills AGBasel

Du willst nicht nur mitarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen, Themen und Projekte vorantreiben und erfolgreich zum Abschluss bringen?.Wir sind eine unabhängige Beratungsboutique in Basel.In de... Mehr anzeigen

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Lead Internal Auditor with focus on Front Office

AlbedisBasel

Lead Internal Auditor with focus on Front Office (Basel).Lead Internal Auditor with focus on Front Office (Basel).Our client is a well-established international financial services organisation oper... Mehr anzeigen

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F&B Coordinator (m/w/d)

Grand Hotel Les Trois Rois *****S BaselBasel, Schweiz

Gastgeber sein ist für Sie mehr als ein Beruf? Im Food & Beverage Bereich stehen Sie dort, wo Genuss, Begegnung und Qualität zusammenkommen.Mit Ihrem Gespür für Menschen und Abläufe verbinden Sie O... Mehr anzeigen

Office Manager/in – Operations & Projektassistenz, 60–80 %

APCOA Switzerland AGBasel

Die APCOA Switzerland AG ist Teil der APCOA Group und in 3 Städten in der Schweiz vertreten.Die APCOA Group ist seit mehr als 50 Jahren im Bereich der Mobilitätsdienstleistungen tätig.In dieser Zei... Mehr anzeigen

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Export Sales Coordinator – 80% - 100%

Winter & Company AGMünchenstein

Export Coordinator (m/w/d) – 80% - 100%.Export Coordinator (m/w/d) – 80% - 100%.Company steht weltweit für innovative Überzugsmaterialien für Verpackungen, edle Displays, Bücher und Werbemittel, di... Mehr anzeigen

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Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung)

Interiman group - FlexsisPratteln, Basel-Landschaft, Switzerland

Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistungen.Wir bieten Ihnen Einsätze, die zu Ihrem Profil und Ihren ... Mehr anzeigen

Personalberater / Sales Consultant für Office & Administration 100% (m/f/d)

The Adecco GroupBasel
VollzeitVollzeit

Sales trifft Recruiting – Deine Bühne beim Marktführer! Du hast Spass am Verkauf, hast ein Gespür für Menschen und willst wirklich etwas bewegen? Dann suchen wir dich als Sales Consultant für Offi... Mehr anzeigen

BASEL OFFICE - Training Manager

VikingBasel, Switzerland

Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents.Designed for curious travelers with inter... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Category & Sales Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf Category & Sales Coordinator

Category & Sales Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf Category & Sales Coordinator

Arslan GmbHPratteln
Vor 15 Tagen
Stellenbeschreibung

Category & Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf Category & Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf

Category & Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf Category & Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf

Mediterrane Kompetenz trifft Schweizer Handelsqualität .

Die GmbH ist eine etablierte Schweizer Handelsfirma für mediterrane Lebensmittel mit Sitz in Pratteln. Seit über 30 Jahren verbinden wir Produkte, Produzenten und Kunden. Gleichzeitig entwickeln wir unser Geschäft gezielt weiter – insbesondere im Retail- und Grosshandel sowie im Category Management.

Für diese Entwicklung suchen wir eine kaufmännisch starke und initiative Persönlichkeit, die operative Einkaufskompetenz mit Interesse an Verkauf, Kunden und Sortimentsentwicklung verbindet.

Deine Aufgaben

    • Kundenbetreuung
    • Entgegennahme und Verarbeitung von telefonischen und elektronischen Bestellungen
    • Erstellen sämtlicher relevanten Dokumente wie z.B. Lieferscheine, Retourscheine, Offerte und Proforma, Rechnungen
    • Bewirtschaftung des Warenein- und Ausgangs inklusive Dokumentation und Einbuchung ins System
    • Kontrolle der vorbereiteten Waren. Administrative und operative Abwicklung nationaler und internationaler Einkaufsbestellungen
    • Koordination von Importen, Transporten, Zollabwicklung, Wareneingang und Einlagerung
    • Überwachung von Lieferterminen, Dokumenten, Warenbewegungen und offenen Pendenzen
    • Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren, Zollpartnern, Lager, Einkauf und Verkauf
    • Mitarbeit beim Aufbau des Category Managements für Retail- und Grosshandelskunden
    • Vorbereitung von Sortimentsvorschlägen, Angeboten, Präsentationen, Kalkulationen und Kundenterminen
    • Aktive Begleitung und Nachbearbeitung von Kunden- und Verkaufsprojekten
    • Koordination und konsequentes Nachfassen von Aufgaben, Terminen und nächsten Schritten.

Das bringst du mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrung oder gute Kenntnisse im Einkauf, Handel, Import-/Zollabwicklung oder Warenwirtschaft
  • Interesse an Retail, Grosshandel, Category Management und Verkauf
  • Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch ist wichtig, Türkisch und ösisch sind von Vorteil
  • Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
  • Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, konsequentes Nachfassen und Freude daran, Themen voranzutreiben.

Deine Entwicklung bei

Die Funktion ist bewusst als Entwicklungs- und Aufbaurolle konzipiert. Zu Beginn verbinden Sie operative Einkaufs- und Importaufgaben mit - und Category-Support. Mit zunehmender Erfahrung kannst du mehr Verantwortung für Kundenprojekte, Category-Themen und Verkaufsaktivitäten übernehmen. Je nach deinen Stärken kann sich deine stärker in Richtung Category Management, Retail/Grosshandel oder Einkauf entwickeln.

Was dich bei uns erwartet

Ein persönliches, bodenständiges und unternehmerisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Zusammenarbeit und der Möglichkeit, eine neue Geschäftsentwicklung aktiv mitzugestalten.

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

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    Güterstrasse 47
    4133 Pratteln

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