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Office coordinator Jobs in Basel

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Office coordinator • basel

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen

Customer Service Coordinator HLK & Gebäudetechnik (80-100%)

Manpower SwitzerlandLiestal

Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.Für ein etabliertes und international tätiges Unternehmen im Bereich G... Mehr anzeigen

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Category & Sales Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf Category & Sales Coordinator

Arslan GmbHPratteln

Category & Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf Category & Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf.Category & Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf Category & Coordinator Retail/Grosshandel... Mehr anzeigen

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import & Transport Coordinator

Flexsis PrattelnPratteln

Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung).Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung).Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie... Mehr anzeigen

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Kundendienst Sachbearbeiter HLK 100% (w/m/d)

IMI Hydronic Engineering Switzerland AGFüllinsdorf

Kundendienst Sachbearbeiter HLK (m/w/d).Als Kundendienst Sachbearbeiter HLK wickelst Du Kunden- und Serviceaufträge von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung administrativ ab und berätst Kunden höf... Mehr anzeigen

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Senior Consultant Treuhand & Family Office

adills AGBasel

Senior Consultant Treuhand & Family Office.Senior Consultant Treuhand & Family Office.Du willst nicht nur mitarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen, Themen und Projekte vorantreiben und erfolgr... Mehr anzeigen

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Executive Assistant / Office Manager 50–100%

AdeccoBasel, Bs, Switzerland

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachbereiche in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.Dabei übernimmst Du eine zentral... Mehr anzeigen

HR- und Office Manager

JobAdvice Swiss GmbHBasel, Basel-Stadt, CH
VollzeitVollzeit

Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl.Telefonzentrale, Postein- und Postausgang sowie Korrespondenz.Dokumentenablage und Vertragsverwaltung.Vollständige Stellenbeschreibung, Anforderungen und Bewerb... Mehr anzeigen

HR Coordinator (d/w/m)

Basel Marriott HotelBasel, ch, CH

Du bist engagiert, motiviert und möchtest aktiv dazu beitragen, dass sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als HR Coordinator unterstützt du unsere HR-Pr... Mehr anzeigen

Psychiater:in ìm Home-Office mit Fachverantwortung 30 - 50%

Medgate AGAllschwil
HomeofficeHomeoffice

Psychiater:in ìm Home-Office mit Fachverantwortung 30 - 50% (m/w/d).Psychiater:in ìm Home-Office mit Fachverantwortung 30 - 50% (m/w/d).Psychiater:in mit Fachverantwortung für den Aufbau der teleme... Mehr anzeigen

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HR- und Office Manager/in (w/m/d) 50 - 70 %

innobit agBasel-Stadt, CH
TeilzeitTeilzeit

Dann bist du bei uns genau richtig!.Wir suchen ab sofort eine/n HR- und Office Manager/in (w/m/d) 50 – 70%.Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- un... Mehr anzeigen

HR-Coordinator Switzerland 50% to 60% - Remote

Mauve Group Switzerland AGBasel, Basel-Stadt
HomeofficeHomeoffice
Quick Apply

Location: Applicants from Switzerland, based in Switzerland, remote working.Do you have an affinity for people processes and services?.Do you want to work remotely and with some flexibility?.Mauve ... Mehr anzeigen

F&B Coordinator (m/w/d)

Grand Hotel Les Trois Rois *****S BaselBasel, Schweiz

Gastgeber sein ist für Sie mehr als ein Beruf? Im Food & Beverage Bereich stehen Sie dort, wo Genuss, Begegnung und Qualität zusammenkommen.Mit Ihrem Gespür für Menschen und Abläufe verbinden Sie O... Mehr anzeigen

Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung)

Interiman group - FlexsisPratteln, Basel-Landschaft, Switzerland, Basel-Landschaft

Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistungen.Wir bieten Ihnen Einsätze, die zu Ihrem Profil und Ihren ... Mehr anzeigen

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Buchhalter:in / Financial Accountant

infinitas capital AGBasel

Buchhalter:in / Financial Accountant (80–100%).Buchhalter:in / Financial Accountant (80–100%).Buchhalter:in / Financial Accountant (80–100%).Position ist in Basel – Stellenantritt schnellstmöglich.... Mehr anzeigen

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Office Manager/in – Operations & Projektassistenz, 60–80 %

APCOA Switzerland AGBasel

Die APCOA Switzerland AG ist Teil der APCOA Group und in 3 Städten in der Schweiz vertreten.Die APCOA Group ist seit mehr als 50 Jahren im Bereich der Mobilitätsdienstleistungen tätig.In dieser Zei... Mehr anzeigen

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Export Sales Coordinator – 80% - 100%

Winter & Company AGMünchenstein

Export Coordinator (m/w/d) – 80% - 100%.Export Coordinator (m/w/d) – 80% - 100%.Company steht weltweit für innovative Überzugsmaterialien für Verpackungen, edle Displays, Bücher und Werbemittel, di... Mehr anzeigen

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Personalberater / Sales Consultant für Office & Administration 100% (m/f/d)

The Adecco GroupBasel
VollzeitVollzeit

Sales trifft Recruiting – Deine Bühne beim Marktführer! Du hast Spass am Verkauf, hast ein Gespür für Menschen und willst wirklich etwas bewegen? Dann suchen wir dich als Sales Consultant für Offi... Mehr anzeigen

Workplace Services Coordinator

Swisslinx AGBasel

Workplace Services Coordinator.Workplace Services Coordinator.For our client, an international company based in Basel, we are looking for a Workplace Services Coordinator to support the daily opera... Mehr anzeigen

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Kundenberater:in Basel und Home Office 80%

Callpoint AGBasel
HomeofficeHomeoffice

Kundenberater:in Basel und Home Office 80%.Kundenberater:in Basel und Home Office 80%.Spass am Kundenkontakt? Dann komm zu uns, wir fördern und entwickeln dich - und freuen uns auf deine Bewerbung.... Mehr anzeigen

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Office Management/Kundenbetreuung (m/w/d) - Architektur & Bauwesen in Teilzeit (20 Std./Woche)

Toolbox Baumanagement GmbHAllschwil, Basel-Landschaft, Switzerland
Quick Apply

Ort: Basel oder Umgebung (mit gelegentlicher Präsenz vor Ort).Vergütung: Stundenhonorar + leistungsbasierter Bonus.Unsere Kunden sind Projektentwickler, Architekten, Bauherren und Investoren, die i... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Customer Service Coordinator HLK & Gebäudetechnik (80-100%)

Customer Service Coordinator HLK & Gebäudetechnik (80-100%)

Manpower SwitzerlandLiestal
Vor 12 Tagen
Stellenbeschreibung


MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.


Für ein etabliertes und international tätiges Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den technischen Kundendienst.

Ihre Hauptaufgaben

  • Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Partnern und Servicetechnikern
  • Entgegennahme, Erfassung und Koordination von Service- und Kundendienstaufträgen
  • Planung und administrative Unterstützung von Serviceeinsätzen
  • Kontrolle und Fakturierung abgeschlossener Aufträge
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten im ERP-System
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Unterstützung der Einsatzplanung
  • Sicherstellung eines professionellen und kundenorientierten Serviceprozesses

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Grundausbildung mit entsprechender kaufmännischer Erfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Kundendienst, Verkaufsinnendienst, Service-Backoffice oder in der Auftragsabwicklung
  • Zwingende Kenntnisse und Erfahrung in der HLK-, Sanitär- oder Gebäudetechnikbranche
  • Ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Dienstleistungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Das bringen Sie zusätzlich mit

  • Erfahrung in der Koordination von Service- und Wartungsaufträgen
  • Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Prioritäten richtig zu setzen
  • Exakte und organisierte Arbeitsweise
  • Freude am täglichen Kundenkontakt
  • Teamfähigkeit sowie eine bodenständige Hands-on-Mentalität


Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wenn Sie bereits Erfahrung in der HLK-, Sanitär- oder Gebäudetechnikbranche mitbringen und eine vielseitige Aufgabe in einem technisch geprägten Umfeld suchen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr Know-how in einem professionellen und dynamischen Team einzubringen.

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.