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Office coordinator Jobs in Basel

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Office coordinator • basel

Zuletzt aktualisiert: vor 23 Stunden

import & Transport Coordinator

Flexsis PrattelnPratteln

Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung).Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung).Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie... Mehr anzeigen

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Senior Consultant Treuhand & Family Office

adills AGBasel

Senior Consultant Treuhand & Family Office.Senior Consultant Treuhand & Family Office.Du willst nicht nur mitarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen, Themen und Projekte vorantreiben und erfolgr... Mehr anzeigen

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Executive Assistant / Office Manager 50–100%

AdeccoBasel, Bs, Switzerland

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachbereiche in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.Dabei übernimmst Du eine zentral... Mehr anzeigen

Category & Sales Coordinator Retail/Grosshandel / Einkauf Category & Sales Coordinator

Arslan GmbHPratteln

Mediterrane Kompetenz trifft Schweizer Handelsqualität.Die Arslan GmbH ist eine etablierte Schweizer Handelsfirma für mediterrane Lebensmittel mit Sitz in Pratteln.Seit über 30 Jahren verbinden wir... Mehr anzeigen

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CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%)

Congrex Schweiz AGBasel

Bei Congrex sind wir überzeugt, dass die Wissenschaft schneller vorankommt, wenn Menschen zusammenkommen – und genau das ermöglichen wir jeden Tag.Als weltweit führender Professional Conference Org... Mehr anzeigen

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Office Manager 50% (m/w/d)

Chemoforma AGAugst BL

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst.Einkauf für Büromaterial, Werbematerial und Drucksachen.IT-Support für alle Mitarbeitenden sowie Koordination mit externen Dienstleistern.Mithilfe bei ... Mehr anzeigen

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HR Coordinator (d/w/m)

Basel Marriott HotelBasel, ch, CH

Du bist engagiert, motiviert und möchtest aktiv dazu beitragen, dass sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als HR Coordinator unterstützt du unsere HR-Pr... Mehr anzeigen

Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten

Medgate AGAllschwil
HomeofficeHomeoffice

Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten (m/w/d).Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten (m/w/d).Seit 26 Jahren bringt Medgate Ärzt:innen dank Telemedizin... Mehr anzeigen

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HR- und Office Manager/in (w/m/d) 50 - 70 %

innobit agBasel-Stadt, CH
TeilzeitTeilzeit

Dann bist du bei uns genau richtig!.Wir suchen ab sofort eine/n HR- und Office Manager/in (w/m/d) 50 – 70%.Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- un... Mehr anzeigen

Team-Head Legal Entities / Client Data Management Office

Bank J. Safra Sarasin AGBasel

Team-Head Legal Entities / Client Data Management Office.Team-Head Legal Entities / Client Data Management Office.The Client Data Management Office is looking for an experienced CDB expert to head ... Mehr anzeigen

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HR-Coordinator Switzerland 50% to 60% - Remote

Mauve Group Switzerland AGBasel, Basel-Stadt
HomeofficeHomeoffice
Quick Apply

Location: Applicants from Switzerland, based in Switzerland, remote working.Do you have an affinity for people processes and services?.Do you want to work remotely and with some flexibility?.Mauve ... Mehr anzeigen

Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung)

Interiman group - FlexsisPratteln, Basel-Landschaft, Switzerland, Basel-Landschaft

Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistungen.Wir bieten Ihnen Einsätze, die zu Ihrem Profil und Ihren ... Mehr anzeigen

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Lead Internal Auditor with focus on Front Office

AlbedisBasel

Lead Internal Auditor with focus on Front Office (Basel).Lead Internal Auditor with focus on Front Office (Basel).Our client is a well-established international financial services organisation oper... Mehr anzeigen

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F&B Coordinator (m/w/d)

Grand Hotel Les Trois Rois *****S BaselBasel, Schweiz

Gastgeber sein ist für Sie mehr als ein Beruf? Im Food & Beverage Bereich stehen Sie dort, wo Genuss, Begegnung und Qualität zusammenkommen.Mit Ihrem Gespür für Menschen und Abläufe verbinden Sie O... Mehr anzeigen

Office Manager/in – Operations & Projektassistenz, 60–80 %

APCOA Switzerland AGBasel

Die APCOA Switzerland AG ist Teil der APCOA Group und in 3 Städten in der Schweiz vertreten.Die APCOA Group ist seit mehr als 50 Jahren im Bereich der Mobilitätsdienstleistungen tätig.In dieser Zei... Mehr anzeigen

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Export Sales Coordinator – 80% - 100%

Winter & Company AGMünchenstein

Export Coordinator (m/w/d) – 80% - 100%.Export Coordinator (m/w/d) – 80% - 100%.Company steht weltweit für innovative Überzugsmaterialien für Verpackungen, edle Displays, Bücher und Werbemittel, di... Mehr anzeigen

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Personalberater / Sales Consultant für Office & Administration 100% (m/f/d)

The Adecco GroupBasel
VollzeitVollzeit

Sales trifft Recruiting – Deine Bühne beim Marktführer! Du hast Spass am Verkauf, hast ein Gespür für Menschen und willst wirklich etwas bewegen? Dann suchen wir dich als Sales Consultant für Offi... Mehr anzeigen

BASEL OFFICE - Training Manager

VikingBasel, Switzerland

Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents.Designed for curious travelers with inter... Mehr anzeigen

Kundenberater:in Basel und Home Office 80%

Callpoint AGBasel
HomeofficeHomeoffice

Kundenberater:in Basel und Home Office 80%.Kundenberater:in Basel und Home Office 80%.Spass am Kundenkontakt? Dann komm zu uns, wir fördern und entwickeln dich - und freuen uns auf deine Bewerbung.... Mehr anzeigen

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Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100%

CPS Personal AGBasel

Selbständige professionelle Führung des ganzen Office-Betriebes von A-Z (exkl.Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin.Unterstützung der Maklerin bei der Administrati... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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import & Transport Coordinator

import & Transport Coordinator

Flexsis PrattelnPratteln
Vor 26 Tagen
Stellenbeschreibung

Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung)

Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung)

Description de l'entreprise

Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistungen. Wir bieten Ihnen Einsätze, die zu Ihrem Profil und Ihren Zielen passen.

Mit über 50 Filialen in der ganzen Sc hweiz bieten wir Ihnen Zugang zu einem grossen Netzwerk. Sie profitieren von einer persönlichen Ansprechperson, die Sie bei jedem Schritt begleitet.

Bei uns sind Sie gemäss GAV Personalverleih vollumfänglich abgesichert, profitieren von attraktiven Weiterbildungsangeboten und arbeiten mit einem nach ISO 9001 zertifizierten HR-Dienstleister zusammen.

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung motivierte Persönlichkeiten als

Import Coordinator 100%

Description du poste

  • Selbstständige Disposition, Koordination und Überwachung der zugewiesenen Importtransporte
  • Abruf und Koordination von Sendungen bei Partnern sowie Einkauf von Frachtraum gemäss den Vorgaben der Abteilungsleitung
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Transportdossiers, Manifesten und den dazugehörigen Dokumenten
  • Administrative Abwicklung der Importaufträge einschliesslich Fakturierung
  • Prüfung von Kreditlimiten sowie laufende Überwachung der Aufträge
  • Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und aktuellen Datenpflege
  • Kontrolle und Bearbeitung des Palettenmanagements
  • Bearbeitung von Gutschriften an Transportunternehmer
  • Unterstützung beim Monatsabschluss der Importabteilung
  • Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Partnern sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
  • Pflege und Weiterentwicklung der Kunden- und Partnerbeziehungen
  • Erstellung, Nachverfolgung und administrative Bearbeitung von Offerten
  • Bearbeitung und Koordination von Unregelmässigkeiten und Reklamationen
  • Proaktive Information der Abteilungsleitung über relevante Entwicklungen, Abweichungen und Herausforderungen
  • Kostenbewusstes und wirtschaftliches Handeln gegenüber Kunden, Partnern und dem Unternehmen
  • Unterstützung des Teams und Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Importabteilung
  • Übernahme weiterer, den Fähigkeiten und der Funktion entsprechender Aufgaben nach Weisung der Vorgesetzten

Profil recherché

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Import, Spedition oder internationale Transportlogistik
  • Gute Kenntnisse der Importprozesse und der operativen Transportabwicklung
  • Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und Dokumentationen
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Partnern und internen Stellen
  • Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Kostenbewusstes und unternehmerisches Denken
  • Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Speditions- oder Transportmanagementsystemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Weitere Fremdsprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!

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