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Office coordinator Lavori in Basel

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Office coordinator • basel

Ultimo aggiornamento: 2 ore fa

Facility Coordinator

Work SelectionBasel

Facility Coordinator (Pharma) (m/w/d).Facility Coordinator (Pharma) (m/w/d).Für ein international tätiges Unternehmen im Life-Science Umfeld im Grossraum Basel suchen wir eine erfahrene und selbsts... Mostra di più

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Facility and Operation Coordinator

ISS Schweiz AGBasel

Facility and Operation Coordinator.Facility and Operation Coordinator.Facility and Operation Coordinator 80 - 100%.Du möchtest im Facility Management Verantwortung übernehmen und dich gleichzeitig ... Mostra di più

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import & Transport Coordinator

Flexsis PrattelnPratteln

Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung).Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung).Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie... Mostra di più

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Facilities & Office Assistant (Part-Time)

AxaltaStadt, Basel, Basel

Axalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions.We engineer technologies that protect customers’ products—whether against heat, light,... Mostra di più

Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181]

Humanis AGRegion Basel

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181].Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181].Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf global... Mostra di più

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Leiter:in Office Management und Logistik 60-100%

Pantex AGBasel, Basel City, Switzerland
Quick Apply

Unsere Sicherheitsexpert:innen sind in der ganzen Deutschschweiz im Einsatz.Und Du kannst Teil davon werden.Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen?... Mostra di più

Executive Assistant / Office Manager 50–100%

AdeccoBasel, Bs, Switzerland

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachbereiche in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.Dabei übernimmst Du eine zentral... Mostra di più

Lab Technician / Clinical Trial & Biobanking Coordinator

Universitätsspital BaselBasel

Lab Technician / Clinical Trial & Biobanking Coordinator.Lab Technician / Clinical Trial & Biobanking Coordinator.Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Tei... Mostra di più

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Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager

Aretas Tax Management AGBasel

Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%).Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%).Aretas Tax Management AG ist eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique mit Fokus... Mostra di più

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Office Manager 50% (m/w/d)

Chemoforma AGAugst BL

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst.Einkauf für Büromaterial, Werbematerial und Drucksachen.IT-Support für alle Mitarbeitenden sowie Koordination mit externen Dienstleistern.Mithilfe bei ... Mostra di più

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Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten

Medgate AGAllschwil
RemotoRemoto

Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten (m/w/d).Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitszeiten (m/w/d).Ärztin / Arzt im Home-Office, mit verlässlichen Arbeitsze... Mostra di più

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Team-Head Legal Entities / Client Data Management Office

Bank J. Safra Sarasin AGBasel

Team-Head Legal Entities / Client Data Management Office.Team-Head Legal Entities / Client Data Management Office.The Client Data Management Office is looking for an experienced CDB expert to head ... Mostra di più

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Senior Front Office Supervisor (m/w/d)

Radisson Hotel GroupBasel, Switzerland

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 01.Senior Front Office Supervisor (m/w/d).Als Front Office Supervisor bringst Du ein herausragendes Maß an Engagement, einen Fokus auf exzellent... Mostra di più

Lead Internal Auditor with focus on Front Office

AlbedisBasel

Lead Internal Auditor with focus on Front Office (Basel).Lead Internal Auditor with focus on Front Office (Basel).Our client is a well-established international financial services organisation oper... Mostra di più

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Bankett & Event Coordinator (m|w|d)

Waldhaus beider BaselBirsfelden, Schweiz

Das Waldhaus beider Basel liegt im Birsfelder Hardwald am Stadtrand von Basel, eingebettet inmitten der Natur.Es umfasst ein Boutique Hotel mit 20 Zimmern, ein gutbürgerliches Restaurant mit einer... Mostra di più

Quality Office Associate 100%

solviasKaiseraugst, AG, 4303, CH

As a Quality Office Associate, you will provide administrative support to the Quality Office team, ensuring smooth operations and compliance with internal and external requirements.This role involv... Mostra di più

CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR

Congrex Schweiz AGBasel

CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%).CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%).Bei Congrex sind wir überzeugt, dass die Wissenschaft schneller vorankommt, wenn Menschen zusammenkommen – und gena... Mostra di più

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Sachbearbeiter:in Zentrale Studienadministration und International Office

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNWBasel

Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW, Stab.Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll.Sie bearbeiten die Korrespondenz des International Office mit Partnerhochsch... Mostra di più

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Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100%

CPS Personal AGBasel

Selbständige professionelle Führung des ganzen Office-Betriebes von A-Z (exkl.Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin.Unterstützung der Maklerin bei der Administrati... Mostra di più

Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung)

FlexsisPratteln, Basel-Landschaft, Switzerland, Basel-Landschaft

Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistungen.Wir bieten Ihnen Einsätze, die zu Ihrem Profil und Ihren ... Mostra di più

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Facility Coordinator

Facility Coordinator

Work SelectionBasel
2 ore fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Facility Coordinator (Pharma) (m/w/d)

Facility Coordinator (Pharma) (m/w/d)

Für ein international tätiges Unternehmen im Life-Science Umfeld im Grossraum Basel suchen wir eine erfahrene und selbstständig arbeitende Persönlichkeit zur Verstärkung des Bereichs Facility & Operations.

In dieser Funktion übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um den reibungslosen Betrieb der Gebäude und Infrastruktur. Du koordinierst externe Partner, behältst Qualität, Kosten und Termine im Blick und unterstützt bei der Einhaltung interner sowie regulatorischer Vorgaben.


Tätigkeiten


  • Koordination und Überwachung externer Dienstleister im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement
  • Sicherstellung eines zuverlässigen und regelkonformen Gebäudebetriebs
  • Betreuung und Koordination von Gebäude-, Sicherheits- und Überwachungssystemen
  • Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen
  • Organisation von Wartungs-, Reinigungs- und weiteren Facility-Leistungen
  • Unterstützung bei Beschaffungen sowie Verwaltung von Verträgen und betrieblichen Ressourcen
  • Mitarbeit bei Budgetierung, Kostenkontrolle und internen Auswertungen
  • Unterstützung bei Audits, Kontrollen und der entsprechenden Dokumentation
  • Analyse und Optimierung bestehender Facility- und Betriebsprozesse

Anforderungen


  • Technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Bezug zu Facility Management oder Gebäudetechnik
  • Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit und Steuerung externer Dienstleister
  • Kenntnisse aus einem qualitäts- oder regulatorisch geprägten Umfeld sind von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office / Microsoft 365
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten


Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen und modernen Unternehmensumfeld.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt

Arbeitsort
Basel

Pensum
100%

Position
Mitarbeiter

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf

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