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Administrative assistant Jobs in Horgen

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Administrative assistant • horgen

Zuletzt aktualisiert: vor 18 Stunden
Administrative Büroassistenz (m / w / d) 80%

Administrative Büroassistenz (m / w / d) 80%

Michael PageSteinhausen, CH
Office Management & interne Prozesse .Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag : Koordination externer Dienstleister, Materialbestellungen, Pflanzenpflege, Raumorganisation.Aktiv...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
CFO Assistant

CFO Assistant

SonovaStaefa, Switzerland
As CFO Assistant you will serve as the first point of contact for both internal and external stakeholders, managing the CFO's calendar, coordinating travel arrangements, preparing meetings, and pro...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Neu!
Administrative Koordinator •in 60-80% (m / w / d)

Administrative Koordinator •in 60-80% (m / w / d)

Centerview GmbHZürich, CH
In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie das Team der Centerview GmbH in der Koordination von administrativen Tätigkeiten. Sie agieren im Hintergrund und spielen eine zentrale Rolle b...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Stunden
Administrative Assistant - Offshoring

Administrative Assistant - Offshoring

KPMG AGZürich, City of Zurich, Switzerland
As the finance department's offshoring liaison, you will manage related activities, act as the main contact for offshoring issues, and handle process updates. You'll also work closely with t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant.

Administrative Assistant.

SwisslinxRegion
Perform a variety of administrative functions.Admin support for concur (Heads only), itravel-concur / travel booking, ATOSS. Organisation and support for Gipfelimeeting, seminars, webinars, visits, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Accountant [with administrative functions]

Accountant [with administrative functions]

PIPECARE GroupZug, Zug, Switzerland
PIPECARE Europe is looking for an Accountant to join our team in Zug, Switzerland.Accountant is responsible for supporting the Senior Finance team on accomplishing the responsibilities of the accou...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Staff

Administrative Staff

Wenger PlattnerKüsnacht-Zürich, ZH
Wenger Plattner offers a range of posts in the administrative area : As a lawyer’s assistant you will provide support for our lawyers in dealing with correspondence, organising appointments and nume...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Manager

Administrative Manager

WayRayAdministrative | Zurich, Switzerland
WayRay is a vertically integrated deep-tech startup that is #1 in the world of holography, and we are seeking ambitious individuals with a deep tech mindset to join our team.Our company culture is ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Administrative Assistentin 100% mit Französischkenntnisse

Administrative Assistentin 100% mit Französischkenntnisse

Manpower SwitzerlandZürich
Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine.Administ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative : n Mitarbeiter : in, 80%

Administrative : n Mitarbeiter : in, 80%

PublicjobsZürich
Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistentin / Administrativer Assistent –

Administrative Assistentin / Administrativer Assistent –

TBF + Partner AGZürich, ZH, CH
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.Erfahrung in Projekten oder Branchenkenntnisse von Vorteil. Stilsicherer Ausdruck (Wort und Schrift) in der deutsc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Assistant Private Banking

Assistant Private Banking

kessler.vogler gmbhZürich, Zürich, Switzerland
We are looking for a highly organized and client-focused Assistant Private Banking professional who is fluent in German and English. The role involves supporting Relationship Managers in delivering ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Kaufmännische Dauerstellen

Kaufmännische Dauerstellen

Job Solution AGZürich
Kauffrau / Kaufmann Personalassistant D / F 80-100%, ab sofort.Sachbearbeiter Verkauf (w,m,d) 100%, ab sofort.Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und Zertifikat HR-Assistent •in, 2-3 Jahre HR-Erfahrung...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Administrative Projektmitarbeiter eMobilität (m / w)

Administrative Projektmitarbeiter eMobilität (m / w)

ISG International Service GroupZurich
Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Business Support CEO-Office 80-100%

Business Support CEO-Office 80-100%

ISS Facility Services AGZurich
Bereit, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und die Stars auf der Bühne zum Strahlen zu bringen? Als Business Support CEO-Assistenz bist du der unverzichtbare Motor, der das CEO-Office gemeinsam mit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Leitung (100%)

Administrative Leitung (100%)

exedra ag ZürichZürich
Die exedra ag ist eine Plattform für Partnerschaften.Wir vermitteln Stellen im Bereich Office, Handwerk, Technik und Beauty. In Basel und in Zürich – für die ganze Schweiz! ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative / n Mitarbeitende / n 60-70%

Administrative / n Mitarbeitende / n 60-70%

SIS Swiss International School Schweiz AGZürich, CH
Ansprechperson für die Eltern, Kinder und Lehrpersonen.Unterstützung für die Schulleitung.Erstberatung von Interessenten / innen. Mitorganisation und Durchführung von Anlässen.Organisation des Schulja...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Administrative : n Mitarbeiter : in

Administrative : n Mitarbeiter : in

Zürcher Hochschule der KünsteZürich, CH
Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant - Life Science

Administrative Assistant - Life Science

Talmatch GmbHZürich, Kanton Zürich, CH
Einleitung For our client, a global company in the Life Science sector based in Basel, we are looking for an Administrative Assistant for a one-year temporary position with the possibility of exten...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Accountant [with administrative functions]

Accountant [with administrative functions]

Pipecare GroupZug, Zug, CH
Quick Apply
PIPECARE Europe is looking for an Accountant to join our team in Zug, Switzerland.Position summary : Accountant is responsible for supporting the Senior Finance team on accomplishing the responsibil...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Administrative Büroassistenz (m / w / d) 80%

Administrative Büroassistenz (m / w / d) 80%

Michael PageSteinhausen, CH
Vor 25 Tagen
Stellenbeschreibung

Office Management & interne Prozesse

  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag : Koordination externer Dienstleister, Materialbestellungen, Pflanzenpflege, Raumorganisation
  • Aktive Mitarbeit im gruppenweiten IT- und Prozess-Team : Dokumentation von Hardware, Verwaltung von Lizenzen und IT-Kommunikation

Dokumenten- & Ablagestruktur

  • Verwaltung und Weiterentwicklung einer effizienten, konsistenten Ablagestruktur (physisch & digital)
  • Organisation und Dokumentation wichtiger Geschäftsvorgänge inkl. Protokollführung bei VR-Sitzungen und Vorbereitung von Unterlagen

    • Reisemanagement & Koordination

  • Selbständige Organisation komplexer Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung (v. a. Flüge, Hotels, Transfers, Restaurant- und Event-Reservierungen)
  • Erstellung, Verwaltung und Abstimmung von Reise- und Spesenabrechnungen - auch in Zusammenarbeit mit internationalen Einheiten der Gruppe

    • Kalender- & Kontaktmanagement

  • Unterstützung bei der vorausschauenden, strukturierten Führung der Agenda der Geschäftsleitung
  • Pflege und Aktualisierung relevanter Kontaktdaten

    • Buchhaltungsnahe Aufgaben

  • Prüfung und Aufbereitung von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Versicherungsunterlagen in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Liquiditätsplanung und Projektkostenabrechnungen
  • Stammdatenpflege von Mitarbeitenden und Unterstützung bei Jahresabschlussthemen

    • Events & Sonderprojekte

  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Workshops, Konferenzen und Veranstaltungen nach Verfügbarkeit
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Ausbildung zur Direktionsassistenz von Vorteil)
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Professioneller Umgang mit Microsoft Office
  • Zuverlässig, vertrauenswürdig und belastbar - jemand, auf den man sich jederzeit verlassen kann, auch unter Druck.
  • Sorgfältig, genau und freundlich im Umgang - gewissenhaft bis ins Detail, ohne an Effizienz einzubüssen, und dabei stets angenehm im Team.

    • Wenn Sie eine neue Herausforderung in einer vielseitigen und dynamischen Rolle suchen und glauben, dass Sie die erforderlichen Fähigkeiten und die Leidenschaft mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!