Management assistant Jobs in Horgen

Wie wär's – wenn wir uns zur Abwechslung mal bei Dir bewerben?

Wir bei thjnk sind besonders, weil besondere Menschen für uns arbeiten. Talente, die mit dem Herzen denken und mit dem Kopf fühlen. Creatives, Berater : innen und Strateg : innen, Digital Natives und analoge Profis, die mit ihrer Kreativität, ihrem Mut, ihrer Empathie und Begeisterung Marken nicht nur verkaufen, sondern entwickeln. Und manchmal sogar komplett neu erfinden. Denn wir bei thjnk wissen : Kreativität kann jede Frage beantworten. Eine besondere Aufgabe? Wir finden schon.

WE THINK FREELY.  Wir glauben an den einen Gedanken, der alles verändern kann. Und wir glauben, dass jede Person diesen Gedanken haben kann. Zum Beispiel Du.

WE ACT EFFECTIVELY.  Um jeden und jeder unserer Kund : innen das bestmögliche Ergebnis präsentieren zu können, bieten wir auch Dir genau die Arbeitsbedingungen, die Du brauchst, um Dein ganzes Potenzial abzurufen.

WE CARE TRULY.  Für uns bist Du nicht Junior, Senior oder Mid-Level. Sondern wichtig. Wir sind dankbar für Dein Talent und stehen zu der Verantwortung, die wir für Dich tragen.

Wir suchen :

Für unser Team in Zürich suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung sowie Unterstützung im HR- / Personalbereich.

Eine Stelle. Auch in Teilzeit möglich.

Was Du machst :

• In Deiner Rolle als rechte Hand der Geschäftsführung, unterstützt Du bei allen relevanten Themen, die im Verantwortungs- und Aufgabenbereich der Geschäftsleitung liegen
• Du arbeitest bei Projekt- / Kundenbasierten Aufgaben zu und übernimmst recherchearbeiten
• Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Vorträgen, Protokollen, Dokumenten und Präsentationen
• Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie bspw. die Termin- und Reisekoordination in Zusammenarbeit mit dem Office Management
• Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung aller Standorte und den Serviceabteilungen
• Du unterstützt zusätzlich die People & Culture Partnerin bei operativen Personal- und Recruiting Themen
• Du hast Interesse an der Kreativbranche und an neuen innovativen Themen und Entwicklungen, die unsere Branche beschäftigen

Was Du mitbringst :

Was wir Dir bieten :

Über uns

Ein einziger Gedanke hat die Kraft, alles zu verändern – diese Überzeugung lebt thjnk seit

seiner Gründung im August 2012. So entstehen Ideen, die die Kraft haben, Märkte zu

verändern und Marken unersetzlich zu machen.

Seit der Gründung zählt thjnk konstant zu den kreativsten Agenturen Deutschlands und

zu den erfolgreichsten Effie-Gewinnern des Landes. Mit rund 450 Mitarbeiter : innen und

Niederlassungen in Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf und Zürich steht thjnk für klar

auf den Punkt gebrachte Gedanken, aber auch außergewöhnliche Kreativität. Die

Agenturgruppe realisiert strategische Markenführung und Kommunikationslösungen mit

internationaler Ausrichtung im digitalen Zeitalter für namhafte internationale Marken wie

Audi, Ikea, Paulaner, Lufthansa Group, SWISS, Bucherer, Austrian Airlines, Trigema und

viele mehr.

loved ist die Expertenmarke innerhalb der thjnk Gruppe, wenn es darum geht,

360-Grad-Markenerlebnisse zu schaffen. Sie entwickelt Identitäten, Looks und

Kommunikationskonzepte über alle Touchpoints hinweg. Das Leistungsspektrum der

Agentur umfasst Markenstrategie, Markendesign, UX I UI Design, Content- und

Social-Media-Marketing. loved verbindet Design und Content Excellence mit kreativer

Digital- und Medienkompetenz.

thjnk wurde 2017 von WPP übernommen und agiert seither unabhängig als Teil der

Specialist Companies Group von WPP.

Folgen Sie thjnk auf LinkedIn und Instagram und der loved auf LinkedIn und Instagram.

Die thjnk Gruppe ist seit 2025 Partner der Ogilvy Group Germany.

A single thought has the power to change everything – thjnk has lived and breathed this conviction since it was founded in August 2012. This is how ideas are born that have the power to change markets and make brands irreplaceable.

Since it came into being, thjnk has consistently ranked as one of Germany’s most creative agencies and among the country’s most prolific Effie winners. With a workforce of around 450 and branches in Hamburg, Berlin, Munich, Düsseldorf and Zurich, thjnk champions not just clarity of thought but also exceptional creativity. The agency group executes strategic brand management and communications solutions with an international focus in the digital age for eminent, international brands such as Audi, Ikea, Paulaner, Lufthansa Group, SWISS, Bucherer, Austrian Airlines, Trigema and more.

loved is the expert brand within the thjnk Group when it comes to providing a 360-degree brand experience. It develops identities, looks and communications concepts across all touchpoints. The agency’s spectrum of services includes brand strategy, brand design, UX I UI design, content and social media marketing. loved fuses design and content excellence with creative digital and media expertise.

The thjnk group is a partner of the global Ogilvy family.