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Management assistant Jobs in Horgen

Zuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Executive Assistant And Office Management

Executive Assistant And Office Management

Quantica Capital AGZürich, CH
This role requires full on-site presence, and remote work options are not available for this position.Mission : Support the team by ensuring the smooth operation of the office and effectively managi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
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Management Support 80%

Management Support 80%

ISS Schweiz AGZürich, CH
Arbeitsbeginn : per sofort oder nach Vereinbarung.Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers.Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
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Vice President, Portfolio Management

Vice President, Portfolio Management

MCP (Switzerland) GmbHBaar, CH
Develop and maintain statistical arbitrage strategies for own portfolio;.Analyze predictive mathematical models (alphas) produced by researchers and develop algorithms to combine the alphas into a ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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Working Student Project Management

Working Student Project Management

Adnovum AGZürich Stadt, CH
What you're going to do Are you studying business informatics or similar and would like to apply your knowledge in practice? For our experienced, ambitious and dynamic team we are looking for ener...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Category Management Assistant Baby Oberbekleidung

Category Management Assistant Baby Oberbekleidung

Migros Supermarkt AGZürich, CH
Die Direktion Near / Non Food betreut die Sortimentsbereiche Near-Food, Hardgoods, Bekleidung und Freizeit.Zu den Hauptaufgaben gehören ein professionelles, kundenorientiertes Category Management, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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(Assistant) Manager - Finance- and Treasury Management

(Assistant) Manager - Finance- and Treasury Management

KPMGZürich, CH
Deliver Treasury IT projects on a global scale.In a technical capacity, but also to bring leading market examples for treasury roadmaps and solutions to our clients. Be part of a highly motivated an...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Projektmanager Healthcare-Management

Projektmanager Healthcare-Management

Joker Personal AGZürich, CH
Projektplanung und -steuerung von der Konzeption bis zur Auslieferung.Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Kunden bzw. Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplä...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Senior Partner - Wealth Management

Senior Partner - Wealth Management

Helvetic Trust AGZürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply
Helvetic Trust is an independent asset manager catering to the needs of high net worth individuals, family offices, foundations and institutional investors. Helvetic Trust offers wealth management, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
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Management Support (80-100%)

Management Support (80-100%)

Walser Human Consulting GmbHZürich, CH
In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, sichern einen reibungslosen administrativen Ablauf und übernehmen die Verantwortung für diverse Projekte.Unt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
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Assistant Asset Management

Assistant Asset Management

kessler.vogler gmbhZurich, CH
Assist in the management and oversight of investment portfolios, ensuring alignment with clients' objectives and risk profiles. Prepare detailed reports, performance analyses, and presentations for ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
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Junior Assistant - Audit Banking & Asset Management

Junior Assistant - Audit Banking & Asset Management

KPMG AGZürich, Stadt Zürich, Schweiz
Werde bereits während deines Studiums Mitglied unseres Audit Banking & Asset Management Teams und bringe deine theoretischen Kenntnisse aktiv ein. Bei uns erlebst du die Vielseitigkeit der Banke...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Projektleiter : in Move Management

Projektleiter : in Move Management

Equans Switzerland Facility Management AGZürich, CH
Betreuung und Beratung der Kunden im Umzugsprozess inkl.Erarbeitung von kundenorientierten und wirtschaftlichen Lösungen. Erstellung von Layoutplänen und Studien sowie IST- und SOLL-Layouts im CAD f...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
Management Assistant (m / w / d) 100%

Management Assistant (m / w / d) 100%

LHHZürich
Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung nach einem. Management Assistant (m / w / d) 100%.Management Assistant (m / ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Kundenberater Wealth Management

Kundenberater Wealth Management

addexpert GmbHZürich, Switzerland
UNABHÄNGIGE FINANZBOUTIQUE!.Unsere Auftraggeberin ist eine unabhängige Vermögensverwalterin welche ihren vermögenden Privatkunden, Unternehmer, Executives und institutionellen K...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant Category Management temporär befristet

Assistant Category Management temporär befristet

job impuls ag ZürichZürich, CH
Unterstützung des Category Field Managers resp.Diverse administrative Tätigkeiten.Überwachung sowie Pflege sämtlicher Transaktionsdaten. Sicherstellung der Datenqualität.Erstellung von verschiedenen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
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Management Accountant

Management Accountant

Scenic Tours Europe AGZug, CH
Preparing tour related & OH budget and forecast.Monthly tour related & OH variances analysis of cost vs budget.Preparing month end accruals for tour related and OH business.Checking correctness of ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
Head Of Product Management

Head Of Product Management

Luminary GroupZürich, ZH, CH
Homeoffice
Quick Apply
Luminary Group is partnered with a leading life science company who are seeking an experienced and strategic-minded Head of Product Management with expertise in Real-World Evidence (RWE) to lead th...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Category Management temporär befristet

Assistant Category Management temporär befristet

Job ImpulsZürich, CH
Unterstützung des Category Field Managers resp.Diverse administrative Tätigkeiten.Überwachung sowie Pflege sämtlicher Transaktionsdaten. Sicherstellung der Datenqualität.Erstellung von verschiedenen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Senior Management Assistant – Credit Risk Management 80-100% (w / m / d)

Senior Management Assistant – Credit Risk Management 80-100% (w / m / d)

CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.Zurich
Vollzeit
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth.Let’s shape the fu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Director of Risk Management

Director of Risk Management

RULEMATCH AGZürich, Zurich, Switzerland
180.000,00 CHF jährlich
Quick Apply
RULEMATCH is a digital asset trading and clearing venue for banks, securities firms and their institutional clients.By providing capital efficient and ultra-low latency trading, RULEMATCH is helpin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant And Office Management

Executive Assistant And Office Management

Quantica Capital AGZürich, CH
Vor 9 Tagen
Stellenbeschreibung

This role requires full on-site presence, and remote work options are not available for this position.

Mission : Support the team by ensuring the smooth operation of the office and effectively managing a diverse array of administrative, HR and compliance responsibilities, contributing to the overall efficiency and success of the company.

Key Responsibilities

  • Management of day-to-day office operations, including reception duties, correspondence, and office supply management.
  • Plan and organize events and coordinate travel arrangements
  • Manage monthly and quarterly invoicing processes
  • Support expenses claim management and reconciliation
  • Provide administrative support to management and business teams
  • Assist in the recruiting process and coordinate HR-related tasks with management
  • Collect and organize documents to respond to Due Diligence Questionnaire requirements
  • Handle compliance requests in close collaboration with the COO
  • Coordinate the compliance approval process for business travels outside Switzerland
  • Assist with ad-hoc projects and tasks as needed

Your profile

  • Completed commercial education (KV) or maturity
  • Ideally, experience working with a financial institution
  • Strong command of English and German, both written and spoken, is essential
  • Proficient in the MS Office suite
  • High level of confidentiality and a passion for administrative tasks
  • Strong organisational skills with a versatile, committed and motivated approach
  • Client-orientated with an innovative mindset
  • Eagerness to take on greater responsibility as part of your personal and professional growth in this evolving role
  • Why join our team?

  • Systematic asset management specialist operating on a global scale with attractive offices in the heart of Zurich
  • Unique opportunity to work in a dynamic, fast-paced environment, where your contributions have a direct impact on the company’s success
  • Gain hands-on experience in a collaborative and innovative setting that values both individual and collective success
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