Administrative Assistant
EINFÜHRUNG :
Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.
Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als
Administrative Assistant (all)
AUFGABENBESCHREIBUNG :
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei der Mandatsausübung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch, evtl. Französisch
- Fristen- und Pendenzenkontrolle
- Leistungserfassung und Rechnungsstellung
- Empfang von Klient : innen, Organisation und Koordination von Terminen sowie weitere vielseitige administrative Tätigkeiten
ERFORDERLICHES PROFIL :
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau / Kaufmann EFZ (E- oder M-Profil)
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung
- Versierte MS-Office Skills, WinJur erwünscht und von Vorteil
- Deutsch Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von grossem Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent, selbständig, sorgfältig, engagiert, diskret, teamorientiert und dein Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner : innen ist souverän und freundlich
Unser Angebot
- Ein tolles, gut eingespieltes Team, in dem Wertschätzung nicht nur eine Floskel ist, sondern tagtäglich gelebt wird
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe mit Du-Kultur auf allen Stufen
- Die Unterstützung deiner beruflichen Weiterentwicklung und attraktive Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich
- Spannende Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben, die deine Fähigkeiten herausfordern und weiterentwickeln
- Ungezwungene Arbeitsatmosphäre in sehr schönen Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich
Können wir dich für diese Stelle begeistern und möchtest du den Erfolg dieser renommierten Anwaltskanzlei mitprägen? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (CV mit Foto, Zeugnisse, Diplome).
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