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Administration Offres d'emploi - Genève, GE

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Administration • geneve ge

Dernière mise à jour : il y a 2 jours

Sales Administration & Office Manager (50%)

Michael PageGeneva, CH

Sales Administration & Operations.Manage the full lifecycle of tenders (preparation, submission, follow-up).Oversee license management and ensure accurate tracking and renewals.Create and manag... Voir plus

Trust Administrator

FindersGenève, CH

Our client is a well-established international fiduciary and private wealth business with a reputation for delivering exceptional service to high-net-worth families, entrepreneurs and complex struc... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant polyvalent FR/ANG H/F

Accès Personnel SA1227 Les Acacias, CH

Assistant polyvalent FR/ANG H/F.Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et du courrier.Organiser les réunions, gérer les agendas et apporter un soutien administratif au... Voir plus

 • Offre sponsorisée

IT Application Administration Senior Officer

Michael PageGeneva, CH

Software Application Management.Software applications refer to content management systems, database systems, business software that are essential to support bank's operations.Deploying and maintain... Voir plus

Comptable général CDD de 5 mois 80%- Maîtrise M-FILES et WinEUR

Fed GroupGenève, CH

Comptable général CDD de 5 mois 80%- Maîtrise M-FILES et WinEUR.Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement intérimaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et ... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Tax Intern, 80–100%

Grant ThorntonGenève, CH

Grant Thornton is one of the world’s leading global networks of independent audit, tax and consulting firms.The network employs over 80,000 employees in more than 150 countries.Grant Thornton Swize... Voir plus

 • Offre sponsorisée

IT Application Administration Senior Officer

Michael Page SuisseGeneva, Genève, CH

Our client is a private bank located in Geneva Software Application Management Software applications refer to content management systems, database systems, business software that are essential to... Voir plus

Project Coordinator - Finance and Administration Divisions

Michael PageGeneva, CH

Support the planning, coordination, and tracking of strategic projects across the Finance function, ensuring timelines and deliverables are met.Act as a central point of coordination between multip... Voir plus

Central File Officer H/F

AlbedisGenève

CFC bancaire/commercial ou Bachelor en Finance, Administration des affaires ou équivalent.Minimum 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire au sein d'un établissement bancaire, idéalement ... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Responsable RH

Métiers techniques du Bâtiment Gestion SAGENEVE, CH

La société MBG SA est mandatée par plusieurs institutions genevoises pour assurer leur gestion financière, informatique, RH et administrative.Ces institutions regroupent notamment des associations ... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Collaborateur:trice spécialisé:e en succession 80-100%

Spotted1204 Geneva, CH

Collaborateur:trice spécialisé:e en succession (f/h/d) 80-100%.Pour notre client, une étude de notaire à taille humaine située à Genève rive gauche nous recherchons un/e.Collaborateur:trice spécial... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Comptable expérimentée

ab ingénieurs saThônex, CH

Dans le cadre du départ à la retraite de notre titulaire actuelle, nous recherchons un·e comptable confirmé·e pour rejoindre notre équipe administrative.Saisie et imputation des écritures comptable... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Infirmier

Actual Switzerland SAGenève, CH

Nous intervenons depuis plus de 35 ans dans l’univers du conseil RH.Nous avons 4 activités : le travail temporaire, le recrutement et l’évaluation de talents, l’accompagnement et la formation.Prése... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Central Filing Employee

CIM BANQUE SAGenève, CH

The Central File Employee in Compliance Administration Department, reporting to the Head of Compliance Administration, ensures the integrity, security, completeness and traceability of the centrali... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Consultant SAP Basis

TalanGeneva, Geneva, Switzerland

Intégrer l’équipe Administration des systèmes SAP.Assurer l’administration et la maintenance des systèmes SAP (principalement On-Premise).Gérer les installations, mises à jour et correctifs des env... Voir plus

Stagiaire - Database Administration & Observability Specialist (Foglight / Elastic)

Lombard OdierGeneva

An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and op... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant(e) administration de projet - Mission temporaire (H/F/D)

AdeccoMeyrin, Ge, Switzerland

Dans le cadre d’un projet d’envergure, nous recherchons un(e).Assistant(e) Administration de Projet.Assurer le suivi des demandes, besoins et actions liés au projet.Coordonner les échanges avec les... Voir plus

IT Server Administrator

VitolGeneva, Switzerland

Vitol is an energy and commodities company with revenues of $331 billion in 2024; its primary business is the trading and distribution of energy products globally – it trades over seven million bar... Voir plus

Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Sales Administration & Office Manager (50%)

Sales Administration & Office Manager (50%)

Michael PageGeneva, CH
Il y a plus de 30 jours
Description de poste



Sales Administration & Operations

  • Manage the full lifecycle of tenders (preparation, submission, follow-up)
  • Oversee license management and ensure accurate tracking and renewals
  • Create and manage purchase orders (POs) and ensure proper documentation
  • Handle invoicing processes and follow up on payments in coordination with finance



Office Management & Coordination

  • Ensure smooth day-to-day office operations and act as the local point of contact
  • Manage suppliers, office logistics, and administrative processes
  • Support internal coordination and communication across teams
  • Contribute to process improvements in a scaling environment

  • Proven experience in sales administration, office management, or similar roles
  • Strong organisational skills with the ability to manage multiple priorities independently
  • High level of autonomy, flexibility, and problem-solving mindset
  • Experience with tenders, invoicing, and administrative processes
  • Fluent French is mandatory, with a good command of English
  • Comfortable working in a fast-growing, dynamic environment

Part time role.