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Administration publique Offres d'emploi - Genève, GE

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Administration publique • geneve ge

Dernière mise à jour : il y a 18 heures

Executive Coordination Assistant

Michael PageGeneva, CH

As a key member of the Office of the CEO, you will play a central role in ensuring the smooth functioning of executive operations, governance activities, budgeting processes, and leadership events.... Voir plus

Senior HR Manager, Switzerland and France

Michael PageGeneva, CH

Strategic HR Business Partnering.Partner with senior leaders to align people strategies with business objectives.Provide expert guidance on organizational design, workforce planning, leadership eff... Voir plus

Interprète Professionnel

BhaashaGeneva, GE, CH
Quick Apply

Interprète Professionnel dans les domaines de la santé, du social et du juridique.Bhaasha est une entreprise basée dans le canton de Vaud et Genève, active dans le domaine de l'interprétariat en mi... Voir plus

Stage de maturité 3+1 Services & Administration - Canton de Genève

Banque MigrosGenf, Schweiz

Chez nous, tu pourras découvrir dans quel domaine de la banque tu souhaites construire ton futur.Nous cherchons une personnalité ouverte à la nouveauté et débordante d'énergie.Quelqu'un qui ne se c... Voir plus

Administrateur(trice) de projet

Michael PageGeneva, CH

Gestion administrative et opérationnelle d'un portefeuille de fonds abrités (philanthropes et fondations) : .Accompagnement et coordination des comités de pilotage des fonds ainsi que de leur évent... Voir plus

HR Assistant for one month

Michael PageGeneva, CH

Provide day-to-day administrative support to the HR team.Prepare and manage employment contracts, amendments, certificates, and other HR documentation.Support onboarding and offboarding processes.M... Voir plus

Acheteur-euse 100%

Interiman group - AlbedisGenève, Genève, Switzerland

Pour l'un de nos clients, une administration publique au sein du canton de Genève, nous proposons un poste de :.Une administration publique communale recherche des collaborateurs et collaboratrices... Voir plus

Responsable financier / Responsable financière

Careerplus AGGenève, CH

Vous souhaitez mettre votre expertise financière au service d’une collectivité publique ? Ce poste est fait pour vous !.Vous souhaitez mettre votre expertise financière au service d’une collectivit... Voir plus

Systems Engineer – Automation (Windows/VMware)

Lombard OdierGeneva

An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and op... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Secrétaire général-e adjoint-e

Michael PageGeneva, CH

En véritable bras droit du Secrétaire général, vous contribuez au pilotage des activités du Secrétariat général et intervenez sur quatre grands axes de responsabilité :.Appui stratégique et opérati... Voir plus

Personal Assistant - Spanish Speaker

Michael PageGeneva, CH

Executive & Personal Support.Proactively managethePrincipal's agenda,including: .Scheduling meetings and conference calls.Coordinating travel arrangements and reservations.Managing personnel sc... Voir plus

HR and Payroll Coordinator France and Italy - 9 months

Michael PageGeneva, CH

Manage day-to-day HR administration activities for employees based in France and Italy.Prepare employment contracts, amendments, certificates, and other HR documentation.Act as the primary point of... Voir plus

Account Manager, Intermediaries, Geneva, 100% (f/m/d)

CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.Geneva

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth.Let’s shape the fu... Voir plus

Chef ou Cheffe de clinique en radiologie avec titre de spécialité - 100%

HUGGenève, Suisse

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.Pour en ... Voir plus

Coordinateur·trice de services IT

TEAM PARTNERSSION, GE, ch

La mission vise à renforcer la coordination entre les équipes métiers, les fournisseurs, les spécialistes IT et les responsables concernés.Votre rôle sera de structurer leur prise en charge, de flu... Voir plus

Consultant SAP Basis

TalanGeneva, Geneva, Switzerland

Intégrer l’équipe Administration des systèmes SAP.Assurer l’administration et la maintenance des systèmes SAP (principalement On-Premise).Gérer les installations, mises à jour et correctifs des env... Voir plus

 • Nouvelle offre

Acheteur-euse 100%

AlbedisGenève, Genève, Switzerland, Genève

Pour l'un de nos clients, une administration publique au sein du canton de Genève, nous proposons un poste de :.Une administration publique communale recherche des collaborateurs et collaboratrices... Voir plus

Collaborateur ou Collaboratrice scientifique – 80% à 100%

Hôpitaux Universitaires de GenèveGenève, Geneva, Switzerland

Dans le cadre de vos fonctions, vous jouez un rôle central dans le soutien et la coordination des activités du Centre, notamment en matière d’événements scientifiques, de collaborations de recherch... Voir plus

Personal Assistant - Spanish Speaker

Michael Page SuisseGeneva, Genève, CH

Executive & Personal Support< >< > Proactively managethePrincipal's agenda,including: Scheduling meetings and conference calls Coordinating travel arrangements and reservations Ma... Voir plus

Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Executive Coordination Assistant

Executive Coordination Assistant

Michael PageGeneva, CH
Il y a 2 jours
Description de poste



As a key member of the Office of the CEO, you will play a central role in ensuring the smooth functioning of executive operations, governance activities, budgeting processes, and leadership events. You will work closely with senior stakeholders across the organisation and contribute to the delivery of high-quality administrative and coordination support in a fast-paced international environment.

Key Responsibilities

  • Coordinate budget administration, procurement activities, contracts, invoices, and reporting processes in collaboration with Finance and Procurement teams.
  • Provide administrative and logistical support to the Office of the CEO, including travel arrangements, onboarding activities, consultant management, expense processing, and contract administration.
  • Organise and coordinate senior leadership meetings, governance forums, executive retreats, town halls, workshops, and cross-functional events.
  • Support calendar management and priority coordination for the Chief of Staff.
  • Prepare presentations, meeting materials, correspondence, reports, agendas, and governance documentation.
  • Maintain effective information flow across the Office of the CEO and ensure timely follow-up of key actions.
  • Act as a key user for internal systems and support colleagues in navigating administrative processes and digital tools.

  • At least 3 years of experience in executive support, senior administration, operations coordination, or office management within a complex and fast-paced environment.
  • Previous experience supporting senior executives or leadership teams.
  • Solid budget administration, procurement, contract management, and financial coordination experience.
  • Strong organisational skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines simultaneously.
  • Excellent communication and stakeholder management skills.
  • Advanced proficiency with Microsoft Office applications and collaboration tools.
  • Experience working with SAP or similar ERP systems is highly desirable.
  • Fluency in English is required; French is an asset




  • Opportunity to work directly within the Office of the CEO of a prestigious international organisation.
  • Exposure to senior leadership and strategic organisational initiatives.
  • Dynamic, multicultural, and collaborative working environment.
  • Geneva-based position with a long-term fixed-term contract offering stability and professional growth.