Assistant de Direction F/H
Description du poste
Nous recherchons un.e assistant de direction F / X chezl'un des plus grands hôpitaux de Genève dans le cadre d'une missionde 3 mois potentiellement reconductible.
Missions principales :
Gestion administrative etlogistique :
Gérer l'agendaet la messagerie électronique (filtrage, priorisation,planification).
Contribuer àla gestion des demandes informatiques et logistiques ainsi qu'ausuivi du parcinformatique.
Supportaux activités du Centre :
Organiser les séances etréunions (préparation logistique, documentation, procès-verbaux etsuivi des actions).
Gérerles espaces du Centre (calendrier des salles, demandes deréservation, maintien des équipements etespaces).
Suivides collaborateurs :
Participer aux recrutements(mise en ligne des offres, onboarding et préparation audépart).
Gestiondes bases de données et outils :
Gérer une base de donnéesCRM (1 300 partenaires internes etexternes).
Utiliser Excelpour le suivi et la mise à jour desdonnées.
Functie-eisen
Profil :
Formation et expérience :
Diplômeen école de commerce, hôtelière ou formation administrativesupérieure (brevet fédérald'assistant·e)
Expérienceconfirmée dans l'assistanat polyvalent ou dedirection
Compétences clés :
Flexibilitéet adaptabilité : Capacité à gérer des tâches variées(administration, logistique, communication, RH, événementiel) dansun environnementchangeant.
Organisation etcoordination : Maîtrise de la gestion d'agendas complexes, de laplanification de réunions, et de la coordination de projetsmultiples avec respect desdélais.
Sens du service etdu détail : Capacité à offrir un haut niveau d'hospitalité et àvaloriser l'image du Centre grâce à l'initiative et au souci dudétail.
Assistant.e de Direction
Gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements pour le directeur. CFC d'employée de commerce, brevet d’assistante de direction souhaité. Gérer une grande variété de tâches administratives. Excellentes compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs...
Assistant de Direction F/H
Organisation etcoordination : Maîtrise de la gestion d'agendas complexes, de laplanification de réunions, et de la coordination de projetsmultiples avec respect desdélais. Gérerles espaces du Centre (calendrier des salles, demandes deréservation, maintien des équipements etespaces). F/X chezl'un des...
Assistant.e de direction expérimenté.e - emploi fixe 100%
Vous savez jongler avec les agendas, les dossiers brûlants et les e-mails urgents sans jamais renverser une goutte de café ? Vous avez l’anticipation d’un grand maître d’échecs et l’organisation d’un chef d’orchestre ? Alors, on a une place de choix pour vous : celle d'Assistant(e) de Direction !. F...
Assistant/e de Direction ang-fr
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et instituti...
Assistant de direction
Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Remplacer la direction lors des congés hebdomadaires , période de vacances. Si vous êtes prêt à rejoindre une équipe dévouée et à mettre en avant votre passion pour la...
Assistant de Direction F/H
Organisation et coordination : Maîtrise de la gestion d'agendas complexes, de la planification de réunions, et de la coordination de projets multiples avec respect des délais. Gérer les espaces du Centre (calendrier des salles, demandes de réservation, maintien des équipements et espaces). F/X chez ...
Assistant/e de direction département légal Ang/Fr
Connaissance des outils informatiques et des logiciels juridiques (ex : Microsoft Office, logiciels de gestion de base de données juridiques) serait un atout. Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations. Maîtrise courante de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indisp...
Assistant(e) de Direction
En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le bras droit de notre équipe de direction, fournissant un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des calendriers, de la préparation de documents, de la coordination des...
Assistant de direction (H/F)
Véritable bras droit du directeur, vous l’accompagnez au quotidien sur des tâches courantes d’assistanat : tenue d’agenda, gestion des déplacements et voyages, filtrage des appels, gestion du courrier… et vous faites le lien entre la direction et les services de la structure en diffusant et coordo...
Assistant de direction, bilingue des copropriétés Suisse romande (h/f/d)
Pas de déduction de salaire pour les primes de l’assurance indemnités journalières maladie et de l'assurance-accidents. Pas de déduction de salaire pour les primes de l’assurance indemnités journalières maladie et de l'assurance-accidents. Tu assumes la planification, l'organisation et la coordinati...