Assistant(e) de Direction
Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de la technologie, en constante évolution pour répondre aux besoins de nos clients.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour soutenir notre équipe de direction dans la réalisation de nos objectifs ambitieux.
Poste : Assistant(e) de Direction
Description du poste :
En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le bras droit de notre équipe de direction, fournissant un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
Vous serez responsable de la gestion des calendriers, de la préparation de documents, de la coordination des réunions et de la communication avec les parties prenantes internes et externes.
Responsabilités :
- Gérer les calendriers et les rendez-vous de l’équipe de direction.
- Préparer et organiser les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction de comptes rendus.
- Assurer la communication efficace entre les différents départements de l’entreprise.
- Assister dans la préparation de présentations et de rapports.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau et la coordination des déplacements.
Exigences :
- Expérience préalable en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l’organisation et souci du détail.
Avantages :
- Salaire compétitif et avantages sociaux.
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de l’entreprise.
Assistant-e de Direction 80%
Vous êtes en charge de la tenue d'agenda, de l'organisation de meetings/workshops et de la prise de procès-verbaux. Vous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des délais). Titulaire d'une formation commerciale et/ou d'un brevet d'assistante de direction. Vou...
Assistant.e de Direction
Vous avez de l'expérience dans l'assistanat deDirection et vous parlez couramment le français, l'anglais et leturc ? Ce défi est fait pour vous !. Vous êtes en charge de la gestion de l'agenda. Vous représentez le directeur et assurez lacommunication auprès des partenaires externes et desclients. Vo...
Assistant-e de Direction Bilingue pour 6 mois
En tant qu'Assistant-e de Direction, vous serez un pilier dans la gestion quotidienne des opérations administratives et de coordination. Gestion de l'agenda et organisation de réunions pour la direction. Coordination de divers aspects du processus de recrutement (planification d'entretiens, suivi de...
Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie
Dans le cadre de nos formations, l'Ecole Internationale Tunon de Genève recherche pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur de l'hôtellerie :. Stagiaire Assistant de Direction. Manier les outils de gestion : prévisionnel de masse salariale, registre du personnel, de sécurité, etc. Pé...
Assistant(e) de Direction 60% (FR/ENG)
Comité et de l'Assemblée générale du CAGI) : envoi des invitations, préparation du lieu des réunions, rédaction des procès-verbaux, suivi des dossiers institutionnels, mise à jour des bases de données ;. L'assitant(e) de Direction est le premier point de contact entre la Direction et l'extérieur, il...
Assistant de direction
Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Remplacer la direction lors des congés hebdomadaires , période de vacances. Si vous êtes prêt à rejoindre une équipe dévouée et à mettre en avant votre passion pour la...
Assistant-e de Direction Senior (Allemand - Français)
Planification et organisation des réunions, des conférences et des déplacements pour les membres de la direction. Gestion des appels téléphoniques, des courriels, des fichiers et des bases de données. Anticipation des besoins de la direction et gestion des urgences de manière proactive et efficace. ...
Assistant-e de Direction 80%
Vous êtes en charge de la tenue d'agenda, de l'organisation de meetings/workshops et de la prise de procès-verbaux. Vous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des délais). Titulaire d'une formation commerciale et/ou d'un brevet d'assistante de direction. Vou...
Assistant(e) de Direction 60% (FR/ENG)
Comité et de l'Assemblée générale du CAGI) : envoi des invitations, préparation du lieu des réunions, rédaction des procès-verbaux, suivi des dossiers institutionnels, mise à jour des bases de données ;. L'assitant(e) de Direction est le premier point de contact entre la Direction et l'extérieur, il...
Assistant/e de direction département légal Ang/Fr
Connaissance des outils informatiques et des logiciels juridiques (ex : Microsoft Office, logiciels de gestion de base de données juridiques) serait un atout. Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations. Maîtrise courante de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indisp...