Team Administrative Assistant
This is a readvertisement. If you already applied for a position with the same reference, please do not to reapply. UNICC has registered your application and it will be considered for the vacancy.
The UNICC workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, and opinions. UNICC seeks to sustain and strengthen this diversity by ensuring equal opportunity and an inclusive working environment for its entire workforce.
Applications are encouraged from all qualified candidates without distinction on grounds of race, ethnicity, sex, national origin, age, religion, disability, sexual orientation and gender identity.
Purpose of the Position :
The purpose of the position is to provide high-quality administrative support services to the Director’s Office, to ensure that routine services and activities within the administrative domain are properly implemented.
Objectives of the Programme :
The objective of the Centre is to provide trusted ICT services and digital business solutions to its Clients and Partner Organizations.
Main duties and responsibilities :
The incumbent will work under the direct supervision and guidance of the Executive Assistant to the Director and in close collaboration with the teams within the division.
The incumbent could be requested to do any other tasks of similar level in related fields.
Within delegated authority, the incumbent will perform the following duties and responsibilities :
For the Director’s Office Assist the Executive Assistant in maximizing the effective use of the Director’s time, ensuring adequate preparation for and follow-up of meetings.
Draft and review documents and other materials, potentially of a confidential nature.Interact with contacts internally and in other organizations, as well as with vendors, Governments, Permanent Missions, etc.
Provide back-up support to the Executive Assistant.
- For the DO Division : act as the focal point for the Division for administrative processes and their correct implementation across all teams.
- For Duty Travels : organize duty travels for Geneva-based personnel in line with existing policies and collaborate with peers in other duty stations.
- For Office Management : screen and monitor correspondence and phone calls, answer routine questions, and provide back-up support to the local administrative assistant.
Team Administrative Assistant
The purpose of the position is to provide high-quality administrative support services to the Director’s Office, to ensure that routine services and activities within the administrative domain are properly implemented. The incumbent will work under the direct supervision and guidance of the Executiv...
Réceptionniste H/F à 100%
Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Lausanne et actif dans le domaine de la santé, un/e.Disponibilité à travailler les week-ends.Accueillir et orienter les patients, visiteurs, médecins et collaborateurs qui se présentent à la réception .Gestion de la centrale téléphonique.Réaliser les...
Réceptionniste en missions temporaires 4* et 5* (H/F)
HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires.HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres...
Assistant(e) Administratif-(ve)
Facturer les petites interventions et la maintenance en collaboration avec les chefs de projets. Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques. Vérifier, saisir et ventiler analytiquement les factures fournisseurs. Gérer les archives physiques et numériques. ...
Assistant administrative et technique 50%
Nous recrutons pour l'un de nos clients une .Le poste se trouve à Genève et est à but fixe.Accueil téléphonique et physique.Gestion du planning de l'équipe d'intervention.Gestion du courriers entrants et sortants.Rédaction de devis et facturation.Au moins une expérience dans une entreprise du bâtime...
Comptable confirmé / Assistant administratif
Vous avez une expérience confirmée en comptabilité et en fiduciaire ou family office ? Vous êtes ambitieux et aimez les nouveaux défis? N'attendez pas pour postuler !.Pour notre client, une structure spécialisée en gestion de fortune, nous sommes à la recherche d'un comptable pour leurs bureaux à Ge...
Assistant.e de Direction
Gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements pour le directeur. CFC d'employée de commerce, brevet d’assistante de direction souhaité. Gérer une grande variété de tâches administratives. Excellentes compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs...
Assistant de Direction F/H
Organisation etcoordination : Maîtrise de la gestion d'agendas complexes, de laplanification de réunions, et de la coordination de projetsmultiples avec respect desdélais. Gérerles espaces du Centre (calendrier des salles, demandes deréservation, maintien des équipements etespaces). F/X chezl'un des...
Assistant administratif bilingue ALL-FR (H/F)
Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français. Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire. Préparer et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations. ...
Réceptionniste à l'institut de beauté (coordinatrice & conseillère)
A2 Nails est l'institut de beauté de premier plan situé en Suisse qui s'engage à fournir des soins des ongles et des services de beauté exceptionnels.Avec une équipe de techniciens hautement qualifiés, nous sommes spécialisés dans la fourniture d'une large gamme de traitements des ongles, y compris ...