Assistant(e) Administratif-(ve)
- Accueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.
- Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques.
- Assister les chefs de projets dans la rédaction, la planification et l'organisation des tâches.
- Vérifier, saisir et ventiler analytiquement les factures fournisseurs.
- Gérer les archives physiques et numériques.
- Suivre les stocks et approvisionner l'économat.
- Organiser et réserver les rendez-vous et déplacements.
- Assurer l'approvisionnement des imprimantes et la distribution des documents internes.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (rapports, comptes rendus, devis, factures).
- Mettre à jour les tableaux de suivi (plannings d'interventions, contrats de maintenance).
- Facturer les petites interventions et la maintenance en collaboration avec les chefs de projets.
- Simplifier les processus existants et mettre en place des outils de suivi.
- Gérer la documentation administrative et créer les documents manquants.
- Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la construction.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet.
- Bonne connaissance des procédures administratives et des documents liés à la construction métallique.
- Excellente rédaction et rigueur.
- Sens de l'organisation et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du service et de l'accueil.
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) 100%
Gérer les admissions administratives selon les procédures internes, en veillant à la fiabilité des données et au respect des normes de sécurité des informations. Corriger les erreurs d'enregistrement éventuelles et maintenir à jour les dossiers administratifs, incluant les données personnelles, les ...
Assistant/e Administratif/ve à 40%
Notre client, une société active dans la sécurité digitale, est à la recherche d'un-e Assistant-e Administratif-ve pour venir les aider sur différentes tâches de back-office. Les tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un p...
Assistant/e Administratif/ve – Corporate Tax - 80 - 100%
Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève. Basé(e) à Genève, tu seras amené(e) à trava...
Assistant/e administratif/ve pour PME en croissance à Nyon - Projets de prévoyance professionnelle
Pour notre client, une PME en fort développement active dans les solutions informatiques en ressources humaines, nous recherchons un-e Assistant-e pour effectuer de la saisie de données en prévoyance professionnelle. Contrôle de divers documents administratifs. Tu pourras rejoindre une équipe de 8 p...
Assistant/e Administratif/ve – Corporate Tax
Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève. Basé(e) à Genève, tu seras amené(e) à trava...
Assistant/e Administratif/ve - 50-60% - Septembre
Afin de renforcer leur équipe, ils sont à la recherche d'un étudiant afin d'assumer un rôle d'assistant administratif. Tu rejoindras un groupe stimulant et tu pourras assumer des tâches administratives en parallèle de tes études. ...
Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant.
Pour le compte de notre client, une entreprise internationale de premier plan en sciences et technologies agricoles ayant des installations à Monthey, Swisslinx recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Orienté vers les résultats, innovant et méthodique avec un souci de confidentialité. On beh...
Assistant(e) administratif(ve)
Mandatés par un de nos clients sur le canton de Genève, nous recherchons le profil suivant :. Assurer la gestion des documents et des archives. Opportunités de développement professionnel. ...
Assistant(e) Administratif(-ve) H/F
Pour notre client, une entreprise familiale de la place genevoise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour une durée indéterminée. Le client est ouvert à un taux allant de. Gérer de manière indépendante les aspects administratifs de l'entreprise. Assurer la gestion et le suivi de...
Assistant(e) Administratif-(ve)
Facturer les petites interventions et la maintenance en collaboration avec les chefs de projets. Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques. Vérifier, saisir et ventiler analytiquement les factures fournisseurs. Gérer les archives physiques et numériques. ...