Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung (100 %)
Unser Aufgabenprofil
Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung
Administrative Tätigkeiten
Sekretariat / Empfang
- Leitung und Organisation des Sekretariats
- Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände
- Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv
- Empfang / Betreuung Besucher
Organisation operatives Geschäft
Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und
Präsentationsunterlagen
- Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung
- Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops
Personalabteilung
- operative Organisation Personal-Events
- Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten
Verwaltungsrat und Aktionäre
Gewährleistung eines rechtzeitigen & organisierten
Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die
Aktionäre
Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und
Generalversammlungen
Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und
Generalversammlungen
Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und
der Generalversammlung
- Betreuung und Verwaltung Aktionariat
- Korrespondenz mit Aktionären & Verwaltungsrat
- Erstellen des Geschäftsberichtes
Projekte / Events
Projekte : Betreuung / Mitarbeit im Auftrag des
Geschäftsführers
Organisation / Betreuung von Events
Ihr Bewerberprofil
- Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann / -frau EFZ, Detailhandelsfachmann / -frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil
- mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
- Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse
- Excellente MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Der erste Schritt
Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können.
Was uns auszeichnet
- 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- 5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage
- Moderne Arbeitsplatzumgebung
- Excellente Sozialleistungen
- Home Office
- Du-Kultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Cafeteria
- Motiviertes Team
Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung (100 %)
Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung. Leitung und Organisation des Sekretariats. Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und. Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die. ...
Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %
Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie bitte vorab per E-Mail Ihre k...
assistentin gesundheit und soziales sowie eine pflegehelferin, 40-100% (w/m/d)
...
Geschäftsführer (m/w) für ein Unternehmen in der Garten- und/oder Tiefbaubranche, 100%
Die Unternehmung ist spezialisiert auf allgemeinen Tiefbau und Gartenbau und bietet ein umfassendes Leistungsspektrum, das die Anforderungen der Kunden in höchster Qualität. Geschäftsführer (m/w) für ein Unternehmen in der Garten- und/oder Tiefbaubranche, 100% bei cdg Beratungen AG | softgarden. Ges...
assistentin gesundheit und soziales sowie eine pflegehelferin, 40-100% (w/m/d)
Funktion: Gesundheitswesen/Medizin. ...
Assistentin Gesundheit Und Soziales 70-100% (M/w
Sie nehmen die Bedürfnisse und Wünsche der Bewohnerinnen und Bewohner wahr und setzen sich für ihre Anliegen ein. Ausbildung als Assistent/in Gesundheit und Soziales (AGS) oder als Pflegeassistent/in. Sie helfen mit bei der bedürfnisgerechten und abwechslungsreichen Alltagsgestaltung. Teamfähigkeit,...
Geschäftsführer (m/w) für ein Unternehmen in der Garten- und/oder Tiefbaubranche, 100%
Die Unternehmung ist spezialisiert auf allgemeinen Tiefbau und Gartenbau und bietet ein umfassendes Leistungsspektrum, das die Anforderungen der Kunden in höchster Qualität. Geschäftsführer (m/w) für ein Unternehmen in der Garten- und/oder Tiefbaubranche, 100% bei cdg Beratungen AG | softgarden. Ges...
assistentin gesundheit und soziales sowie eine pflegehelferin, 40-100% (w/m/d)
Funktion: Gesundheitswesen/Medizin. ...
Assistent/in Geschäftsführer und HR-Aufgaben 100%
In dieser spannenden Funktion arbeiten Sie einerseits für den Geschäftsführer und andererseits, leiten Sie das Sekretariat, organisieren das operative Geschäft und unterstützen die Personalabteilung. Sie suchen eine kommunikative Persönlichkeit mit einer analytischen und strukturierten Denk- und Arb...
KAIMUG Seedamm-Center Koch*Köchin / Service Allrounder*in
Bei uns werden authentisch-thailändische Gerichte im Wok gekocht. Kocherfahrung von asiatischen Gerichten. ...