Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %
Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe Flughafen) aus.
Das national bestens bekannte und international vernetzte Unternehmen im Bereich Engineering und Gebäudetechnik sucht über mich eine versierte, engagierte und dienstleistungsorientiere Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben :
- Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Assistenz-Tätigkeiten des Backoffice in der Geschäftseinheit
- Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Standortleitung sowie zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Teams
- Aktive Mitarbeit und Koordination der Projekt-Abläufe im Sinne eines Project-Controllings von der Termin- und Kosten-Überwachung, über die Datenpflege bis hin zur ganzen Dokumentation und Auftrags-Statistik
- Drehscheibenfunktion für Termine, Zahlungsverkehr und Transportorganisation und Büromaterialüberwachung), Postverkehr sowie Telefon und Empfang
- Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen
Ihr Profil :
- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung in Richtung Assistenz, und / oder Betriebswirtschaft erwünscht
- Leistungsausweis im Sekretariat / Backoffice / Sales-Support nach Möglichkeit in einer Geschäftsleitungs-Umgebung eines KMU
- Mehrjährige Fachverantwortungs-Tätigkeit respektive -Erfahrung in einem Dienstleistungs- und / oder Engineering-Umfeld (oder vergleichbarer Tätigkeit)
- Perfektes Deutsch, gutes Business-Englisch zwingend, wohnhaft in der Grossregion Zürich
- Beherrschen der gängigsten PC-Software (MS-Office-Palette) und Anwender-Kenntnisse von Betriebssystemen
Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen?
Senden Sie bitte vorab per E-Mail Ihre komplette Bewerbung mit Foto an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen!
IT System Administrator / IT System Engineer (im Bereich M365, VMware und VEEAM) (m/w) 80-100%
Du bist eine selbstständige, teamfähige und lösungsorientierte Person mit analytischem Denkvermögen und schneller Auffassungsgabe. Du bist zuständig für die Beschaffung und Installation von Hard- und Software. Du hilfst beim Patchmanagement für alle Clients und Server. Du hast eine abgeschlossene Gr...
Mechaniker für Reparatur und Servicearbeiten (temporär) 80 - 100% (m/w/d)
Ausführung von Reparatur- und Wartungsarbeiten an Lastwagenkranen, Wechselsystemen und zugehörigem Equipment. Praktische und theoretische Kenntnisse in Hydraulik und Fahrzeugelektrik sind von Vorteil. Ein führender Anbieter von Kran- und Hakengerätelösungen in der Schweiz und Deutschland. Mit über 6...
Koch (m/w) 80%-100% in Spreitenbach
Zur Unterstützung von unserem Team in Spreitenbach sind wir auf der Suche nach einem Koch / einer Köchin 80%. Ein flexibler und belastbarer Teamplayer. Haben wir dein Interesse geweckt und du möchtest Teil des Teams werden? Dann bewirb dich jetzt!. Das Tres Amigos Mexican Bar und Restaurant ist ein ...
Sachbearbeiter/in Kreditoren und Administration 80-100% befristet (Januar - Juni 2025)
Sachbearbeiter/in Kreditoren und Administration 80-100%. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Du koordinierst und klärst mit internen und externen Partnern. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir. ...
Ingenieur Als Projektleiter Für Bodenwaschanlagen Und Deponien 80 - 100%
Du stellst die Weiterentwicklung unserer Bodenwaschanlagen sicher, arbeitest neue Ideen und Projekte aus und setzt diese um. Auch die Planung und Realisation von neuen Anlagen und grösseren Umbauten gehören zu deinem Aufgabenbereich. Bei unseren Deponien bist du für die technische Leitung des Betrie...
Personal-Allrounderin als HUMAN RESOURCES MANAGERIN 80%-100% (m/w/d)
Das Angebot meiner Mandantin, einem national und international bekannten Vier-Sterne-Hotel im Raum Zürich, zeichnet sich durch zentrale Lage, kundenorientierte Standards und eine Vielzahl an Dienstleistungen aus. Mitarbeit, Organisation und Koordination diverser HR-Projekte (Talent Management, Digit...
Lüftungs- Und Klimaprofi Als Fachspezialist / Fachspezialistin Hlks 80-100%
Hauptverantwortlich für das Gebäudeleitsystem DesigoCC und Optimierung des Energieverbrauchs. Erstellen von kleineren Neuinstallationen und Umbauten im Gewerk. Unterstützen der Lernenden in der theoretischen und praktischen Ausbildung HLKS. Erfolgreich abgeschlossene Berufslehre als HLKS-Spezialist ...
Cash Management Specialist for Corporate Clients 80 - 100%
Als Cash Management Spezialist werden Sie Teil unseres motivierten Produktspezialisten Teams für Corporate & Real Estate Banking Switzerland in Zürich, welches für die Kundenberatung und -Support von Cash Management Produkten für unsere Unternehmenskunden verantwortlich ist. Verfügen Sie über Erfahr...
Team Assistant 80-100%
Sie haben Ihre kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln, vorzugsweise im Bereich Facility Management. Idealerweise konnten Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung durch eine Weiterbildung als Direktion...
Finanz- und Controlling-Spezialist:in 80-100% (m/w/d)
Optimierung und Weiterentwicklung der internen Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen. Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte Teamfähigkeit. Eingespieltes und dynamisches Team. Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Proje...