Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung (100 %)Markant Syntrade Schweiz AG • Pfäffikon

Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung (100 %)

Markant Syntrade Schweiz AG • Pfäffikon

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Unser Aufgabenprofil

Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung

Administrative Tätigkeiten

Sekretariat / Empfang

Leitung und Organisation des Sekretariats

Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände

Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv

Empfang / Betreuung Besucher

Organisation operatives Geschäft

Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und

Präsentationsunterlagen

Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung

Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops

Personalabteilung

operative Organisation Personal-Events

Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten

Verwaltungsrat und Aktionäre

Gewährleistung eines rechtzeitigen & organisierten

Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die

Aktionäre

Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und

Generalversammlungen

Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und

Generalversammlungen

Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und

der Generalversammlung

Betreuung und Verwaltung Aktionariat

Korrespondenz mit Aktionären & Verwaltungsrat

Erstellen des Geschäftsberichtes

Projekte / Events

Projekte : Betreuung / Mitarbeit im Auftrag des

Geschäftsführers

Organisation / Betreuung von Events

Ihr Bewerberprofil

Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann / -frau EFZ, Detailhandelsfachmann / -frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung

Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung

Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil

mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin

Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse

Excellente MS-Office-Kenntnisse

Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise

Der erste Schritt

Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können.

Was uns auszeichnet

42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten

5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage

Moderne Arbeitsplatzumgebung

Excellente Sozialleistungen

Home Office

Du-Kultur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenloser Parkplatz

Sehr gute Verkehrsanbindung

Cafeteria

Motiviertes Team

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Assistentin Und 100 • Pfäffikon

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