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Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung (100 %)
Markant Syntrade Schweiz AGPfäffikonPiù di 30 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoroLeitung und Organisation des Sekretariats Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv Empfang / Betreuung Besucher Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops operative Organisation Personal-Events Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten Gewährleistung eines rechtzeitigen & organisierten Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und Betreuung und Verwaltung Aktionariat Korrespondenz mit Aktionären & Verwaltungsrat Erstellen des Geschäftsberichtes Projekte : Betreuung / Mitarbeit im Auftrag des Organisation / Betreuung von Events Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann / -frau EFZ, Detailhandelsfachmann / -frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse Excellente MS-Office-Kenntnisse Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit Organisationstalent Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten 5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage Moderne Arbeitsplatzumgebung Excellente Sozialleistungen Home Office Du-Kultur Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloser Parkplatz Sehr gute Verkehrsanbindung Cafeteria Motiviertes Team
Unser Aufgabenprofil
Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung
- Administrative Tätigkeiten
Sekretariat / Empfang
Organisation operatives Geschäft
Präsentationsunterlagen
Personalabteilung
Verwaltungsrat und Aktionäre
Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die
Aktionäre
Generalversammlungen
Generalversammlungen
der Generalversammlung
Projekte / Events
Geschäftsführers
Ihr Bewerberprofil
Der erste Schritt
Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können.
Was uns auszeichnet