Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung (100 %)
Unser Aufgabenprofil
Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung
Administrative Tätigkeiten
Sekretariat / Empfang
- Leitung und Organisation des Sekretariats
- Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände
- Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv
- Empfang / Betreuung Besucher
Organisation operatives Geschäft
Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und
Präsentationsunterlagen
- Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung
- Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops
Personalabteilung
- operative Organisation Personal-Events
- Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten
Verwaltungsrat und Aktionäre
Gewährleistung eines rechtzeitigen & organisierten
Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die
Aktionäre
Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und
Generalversammlungen
Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und
Generalversammlungen
Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und
der Generalversammlung
- Betreuung und Verwaltung Aktionariat
- Korrespondenz mit Aktionären & Verwaltungsrat
- Erstellen des Geschäftsberichtes
Projekte / Events
Projekte : Betreuung / Mitarbeit im Auftrag des
Geschäftsführers
Organisation / Betreuung von Events
Ihr Bewerberprofil
- Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann / -frau EFZ, Detailhandelsfachmann / -frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil
- mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
- Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse
- Excellente MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Der erste Schritt
Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können.
Was uns auszeichnet
- 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- 5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage
- Moderne Arbeitsplatzumgebung
- Excellente Sozialleistungen
- Home Office
- Du-Kultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Cafeteria
- Motiviertes Team