Assistant/e de direction fr-ang
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Notre client, une Organisation Internationale de la place, recherche pour un poste fixe un / e Personal Assistant bilingue anglais-français Votre mission :
Gestion du calendrier, traitement des mails et de la correspondance, rédaction des courriers officiels
Coordination des meetings internes et externes de A - Z, compilation et préparation des documents et matériel, suivi des décisions et actions
Organisation des déplacements, demandes de visas, réservations de vols pour la direction et son équipe
Gestion des dossiers du Secrétariat Général, préparation des présentations (intranet)
Suivi du budget et gestion des notes de frais
Votre profil :
Bachelor en Business Administration ou formation d'assistant / e de direction, idéalement bilingue anglais-français
7 ans d'expérience réussie dans un environnement international et multiculturel en Suisse, idéalement dans une OI
Aisance de communication orale et écrite
Solides compétences organisationnelles et administratives, à l'aise avec les outils digitaux et nouvelles technologies
Organisé / e, précis / e, proactif / ve, autonome et sens de la discrétion
Permis de travail valable et disponible dès septembre
Nous vous offrons :
Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement. Intéressé / e ?
N’hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail, pièce d’identité).
Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Assistant-e de Direction 80%
Vous êtes en charge de la tenue d'agenda, de l'organisation de meetings/workshops et de la prise de procès-verbaux. Vous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des délais). Titulaire d'une formation commerciale et/ou d'un brevet d'assistante de direction. Vou...
Assistant.e de Direction
Vous avez de l'expérience dans l'assistanat deDirection et vous parlez couramment le français, l'anglais et leturc ? Ce défi est fait pour vous !. Vous êtes en charge de la gestion de l'agenda. Vous représentez le directeur et assurez lacommunication auprès des partenaires externes et desclients. Vo...
Assistant juridique ANG-FR H/F
De langue maternelle française et anglais courant. ASSISTANT JURIDIQUE ANG-FR H/F. Grande aisance rédactionnelle, orthographe irréprochable en anglais et en français. Gestion de l’accueil des client et réception téléphonique. ...
Assistant de direction H/F
Vous avez une maîtrise de l’orthographe française irréprochable et un bon niveau d'anglais. Préparation de commandes particulière et professionnels. Question(s) de présélection : Possédez-vous un véhicule personnel ?. Dans le cadre de son MBA Ressources Humaines et Commerce et Entrepreneuriat, MBway...
Assistant(e) de Direction 60% (FR/ENG)
Comité et de l'Assemblée générale du CAGI) : envoi des invitations, préparation du lieu des réunions, rédaction des procès-verbaux, suivi des dossiers institutionnels, mise à jour des bases de données ;. L'assitant(e) de Direction est le premier point de contact entre la Direction et l'extérieur, il...
Assistant(e) services généraux 100% FR/ANG
Pour l'un de nos clients, une société internationale de la place, nous sommes à la recherche pour une mission de mois ou plus, d'un assistant pour les services généraux<br /> <strong>Votre Mission :</strong><br /> Assister le responsable des service...
Assistant-e de Direction Bilingue pour 6 mois
En tant qu'Assistant-e de Direction, vous serez un pilier dans la gestion quotidienne des opérations administratives et de coordination. Votre rôle comprendra également un aspect de coordination de recrutement, vous offrant ainsi une expérience variée et enrichissante. Gestion de l'agenda et organis...
Assistant(e) de Direction 60% (FR/ENG)
Comité et de l'Assemblée générale du CAGI) : envoi des invitations, préparation du lieu des réunions, rédaction des procès-verbaux, suivi des dossiers institutionnels, mise à jour des bases de données ;. L'assitant(e) de Direction est le premier point de contact entre la Direction et l'extérieur, il...
Chef de projet développement automobile FR/ANG/ALL (m/f/d)
Vous êtes en charge des projets de développement de produits dès la phase de design, conception, calculs, industrialisation et des premières séries. Gestion de Projets de Conception et Développement: Diriger les projets de nouveaux produits ou d'améliorations, alignés sur la stratégie de l'unité com...
Assistant(e) de Direction
En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le bras droit de notre équipe de direction, fournissant un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des calendriers, de la préparation de documents, de la coordination des...