Assistant/e de direction fr-ang
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Notre client, une Organisation Internationale de la place, recherche pour un poste fixe un / e Personal Assistant bilingue anglais-français Votre mission :
Gestion du calendrier, traitement des mails et de la correspondance, rédaction des courriers officiels
Coordination des meetings internes et externes de A - Z, compilation et préparation des documents et matériel, suivi des décisions et actions
Organisation des déplacements, demandes de visas, réservations de vols pour la direction et son équipe
Gestion des dossiers du Secrétariat Général, préparation des présentations (intranet)
Suivi du budget et gestion des notes de frais
Votre profil :
Bachelor en Business Administration ou formation d'assistant / e de direction, idéalement bilingue anglais-français
7 ans d'expérience réussie dans un environnement international et multiculturel en Suisse, idéalement dans une OI
Aisance de communication orale et écrite
Solides compétences organisationnelles et administratives, à l'aise avec les outils digitaux et nouvelles technologies
Organisé / e, précis / e, proactif / ve, autonome et sens de la discrétion
Permis de travail valable et disponible dès septembre
Nous vous offrons :
Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement. Intéressé / e ?
N’hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail, pièce d’identité).
Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Assistant-e de Direction RH 80% - 6 mois
En tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. La gestion proactive de l'agenda, la rédaction de correspondances, et l'organisa...
Assistant(e) de Direction 60% (FR/ENG)
Comité et de l'Assemblée générale du CAGI) : envoi des invitations, préparation du lieu des réunions, rédaction des procès-verbaux, suivi des dossiers institutionnels, mise à jour des bases de données ;. L'assitant(e) de Direction est le premier point de contact entre la Direction et l'extérieur, il...
Assistant-e de Direction Bilingue pour 6 mois
En tant qu'Assistant-e de Direction, vous serez un pilier dans la gestion quotidienne des opérations administratives et de coordination. Votre rôle comprendra également un aspect de coordination de recrutement, vous offrant ainsi une expérience variée et enrichissante. Gestion de l'agenda et organis...
Assistant commercial - FR / ALL / ANG - H/F
Gestion des appels et emails de demande. Gestion administrative d'un portefeuille client en francais, en anglais et en allemand. Prise de poste rapide à Lausanne. Vous possédez une expérience de gestion clientèle ou assistanat commercial. ...
Assistant-e de Direction Senior (Allemand - Français)
Planification et organisation des réunions, des conférences et des déplacements pour les membres de la direction. Rédaction et traduction de documents, de courriels et de correspondances en français, anglais et allemand. Gestion des appels téléphoniques, des courriels, des fichiers et des bases de d...
Assistant-e de Direction Bilingue pour 6 mois
En tant qu'Assistant-e de Direction, vous serez un pilier dans la gestion quotidienne des opérations administratives et de coordination. Votre rôle comprendra également un aspect de coordination de recrutement, vous offrant ainsi une expérience variée et enrichissante. Gestion de l'agenda et organis...
Assistant/e junior fr-ang
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et instituti...
Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction
Faisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupe six écoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle à plus de 6’500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture (HEPIA...
Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie
Dans le cadre de nos formations, l'Ecole Internationale Tunon de Genève recherche pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur de l'hôtellerie :. Stagiaire Assistant de Direction. Manier les outils de gestion : prévisionnel de masse salariale, registre du personnel, de sécurité, etc. Pé...
Assistant.e de Direction Junior pour une structure active dans la recherche médicale ! - Try&Hire
Assistante de Direction pour venir épauler la directrice dans ses tâches quotidienne. Gestion de l’agenda de la directrice. Organisation de rendez-vous (professionnels & privés). Gestion des déplacements et coordination des meetings à l’international. ...